ETAPE 1 Avant la fin du mois d’Octobre : Rendre le coupon réponse (Doc 1) concernant les épreuves de CCF que vous avez à faire passer aux élèves dont vous avez la charge, afin d’avoir une vue bien en amont de vos besoins. ETAPE 2 Minimum 30 jours avant le CCF : Chaque professeur proposera son projet d’organisation (planning, liste d’élèves…) au Proviseur ou son Adjoint pour information et validation (en cas de modification d’emploi du temps, de salle, besoins humains et ou matériels) et au chef de travaux. ETAPE 3 Après validation du Proviseur ou de son Adjoint : le professeur informe ses collègues et la vie scolaire des éventuels changements d’emploi du temps en leur transmettant un exemplaire de son projet d’organisation d’épreuves. ETAPE 4 Le ou les professeurs organisateurs : 1/Informent leurs élèves du déroulement des épreuves, 2/Leur font émarger leur planning de passage des épreuves, 3/Font noter les convocations sur le doc 2 à faire agrafer dans le carnet de correspondance, 4/Affiche(nt) le planning (doc 5) pour les élèves dans les ateliers ou les salles. ETAPE 5 En cas d’absence prolongée de certains élèves, empêchant les professeurs de transmettre les informations aux intéressés : 1/ Compléter le doc 3 (Absent lors de la remise des convocations), 2/ Le transmettre au CPE pour envoi aux familles. ETAPE 6 Pour tout élève absent le jour du déroulement des épreuves : Le professeur établira une 2ème convocation qu’il transmettra au CPE pour envoi aux familles (doc 4). Rappel : Cette procédure est opposable aux familles, en cas de contestation. ETAPE 7 Si l’élève est absent une seconde fois sans motif valable et après information écrite de votre part : Le CPE envoie un courrier avec accusé de réception personnalisé de mise en demeure de se présenter à une nouvelle date fixée par le professeur. ETAPE 8 A l’issue des épreuves chaque professeur doit : Transmettre les notes par fichier informatique au chef de travaux pour archivage. Remettre les dossiers et copies de tous les CCF pour chaque élève au chef de travaux. Ces documents seront archivés jusqu’à la session d’examen suivante afin d’être disponibles et accessibles rapidement en cas de contentieux. Saisir les notes de CCF pour les classes d’examen. Rappel : le retour des notes (papier et fichier info) et des copies déclenchera la mise en paiement de l’indemnité C.C.F.pour les professeurs. 1 Fichier informatique : cf. B/ Documents de gestion : Listing de notes CCF 2 Dossiers et copies CCF : cf. B/ Documents de gestion

Document 1 Coupon réponse C.C.F. Document 2 Convocation aux épreuves de C.C.F. Document 3 Non remise de la convocation aux épreuves de C.C.F. à l’élève en raison d’absences répétées (copie à M. BLANCHARD). Document 4 Absence de l’élève, le jour des Epreuves de C.C.F. Document 5 Tableau d’organisation des épreuves de C.C.F. Document 6 Feuille d’entête pour la remise des copies. (à remettre complétée avec le paquet de copies) Document 7 Cartouche de la copie C.C.F. (à remettre complété associé à la copie élèves) Nom du Fichier informatique 1 Le fichier informatique qui vous sera transmis devra être renseigné par vos soins et renommé avant retour de la manière suivante : « fichier informatique » «Classe_Année scolaire_Diplôme_Session_Matière_Repère épreuve_Nom du Professeur » Exemple : TSEC_2011_2012_BAC SEC_2012_MATHS-SCIENCES_EG1_MOURSALI Dossiers et copies individuelles 2 Chaque dossier classe et copies individuelles élèves sont associés à une page de garde dûment renseignée (cf. doc 6 et 7). Chaque dossier contient le listing de notes CCF ainsi que l’ensemble des copies individuelles classées par ordre alphabétique.