EGI-Inspire Administration H. Cordier, G. Fettahi (LPC-France Grille), Credit:D. Benklifa (CC-IN2P3, M. Pellen (IDG)

La JRU France  JRU France (partenaire n°14) = CNRS (14A), CEA (14B), Association Healthgrid (14C)  Nombre de personnel dans la JRU France : En septembre 2010 : 39 membres déclarent du temps dans ppt dont : o 28 CNRS : LPNHE (DR02) -LPC (DR07) -UREC (DR11) -LAPP (DR11) -CC_IN2P3 (DR07) -CPPM (DR12) -IPSL (DR05) -LRI (DR04) - I3S (DR20) -CREATIS (DR07) -LAL (DR04) o 4 CEA o 7 Association Healthgrid

La JRU France  Nombre de PM impliqués dans les différents Workpackges pour la JRU France WPNomJRU FranceTotal WP1 (NA1)Management0321 WP2 (NA2)External relations21816 WP3 (NA3)User Community Coordination WP4 (SA1)Operation WP5 (SA2)Provisioning the Software Infrastructure 0490 WP6 (SA3)Services for Heavy User Communities WP7 (JRA1)Operational Tools68315

Les activités dans EGI ActivitéNomDescriptionContact pour la JRU France NA2External RelationsDissemination / policy development Hélène Kerec – CNRS/LAL NA3User community coordination User and community support team / NGI User support team / Technical services Samuel Keuchkérian - Healthgrid SA1OperationsHélène Cordier – CNRS/CC-IN2P3 SA3Services for the Heavy User communities Services for Life Sciences / Services for Earth Sciences Johan Montagnat – CNRS/I3S JRA1Operational ToolsOperational Tools DevelopmentCyril L’Orphelin – CNRS/CC-IN2P3

Arrivée du contrat au laboratoire Europe avec les partenaires du contrat (DR pilote pour le CNRS) SPV de chaque DR partenaire Bureau des contrats SFC LABORATOIRE (S)

Les timesheet (PPT) et Feuilles d’activité (FdA)  Une timesheet est une feuille de déclaration d’activité du personnel permanent et CDD, qui recense ses heures sur les projets européens, ainsi que ses activités au sein du laboratoire.  Elles sont personnelles  À remplir mensuellement  Selon les contrats : - une Feuille d’Activité (FdA) CNRS à remplir et à signer (par l’agent et par le DU) et à envoyer à la DR par mail et par courrier Et parfois (c’est le cas pour EGI_InSPIRE) -1 timesheet mensuel par agent est à remplir sur PPT:

PPT : Project Progress Tool PPT a été configuré avec les données transmises en début de projet (à Céline Bitoune, via Mélanie Pellen), à savoir, pour chaque personne : o EGI SSO username o Partner ID o Superviseur et superviseur(s) adjoint(s) o Tâche(s) dans lesquelles la personne est impliquée o Nombre de PM pour chaque tâche

Les tâches dans PPT  Noms des tâches dans PPT

Les Timesheets dans PPT  1 valideur par laboratoire = supervisor  1 deputy supervisor 1 (facultatif) Par exemple le correspondant de l’activité  1 deputy supervisor 2 (facultatif) Pour la JRU France, c’est G. Fettahi

Le rôle de chacun  Chaque agent Remplit en ligne tous les mois ses feuilles de temps (reçoit un rappel) Les soumet à son valideur (edit, submit…)  Le valideur (supervisor) C’est à lui de valider les timesheets de ses agents  Superviseur adjoint 1 Éventuellement valide les timesheets en l’absence du valideur  Superviseur adjoint 2 contrôle si on tend bien vers le nombre de personnes.mois « cible » (le statut de superviseur adjoint permet d’avoir une vue d’ensemble)

Remplir les feuilles de temps dans PPT Se connecter au site :

Remplir les feuilles de temps dans PPT

Le calcul du temps sur les timesheets Pour un CDD Prendre le nombre de jours ouvrables dans un mois exemple septembre = 22 jours Multiplier ce nombre par 7 heures par jour soit 22*7=154 heures Déduire le nombre de congés en heures exemple = 3 jours de congés *7 heures = 21 heures Le CDD effectuera donc 133 heures en septembre

Calcul du temps sur les timesheets ppt Partir du postulat 130,41 heures/mois. Multiplier 130,41h par le %age d’activité exemple : 50% = 65 heures / mois environ. Déduire des 130h le nombres de congés en heures exemple 3 jours *7 =21h Déclarer le nombre d’heures travaillées et les congés. Pour un personnel permanent

Les feuilles d’activité CNRS (FdA)  C’est une déclaration d’activité en pourcentage, elle peut être multicontrat (pour les personnels permanents)  Chaque agent doit: remplir sa feuille d’activité 1 fois /mois, La signer et la faire contresigner par son DU dans les 5 jours après le 30 ou 31. la transmettre à la délégation o en version informatique o en version papier, via son gestionnaire  Les informations données dans les feuilles d’activité CNRS et dans PPT doivent être strictement les mêmes.

Contacts Pour les timesheets dans ppt :  Valideur  Mélanie Pellen )/ Géraldine Fettahi  Project office Pour les FdA :  Gestionnaire  Délégation Pour les questions techniques sur les activités/tâches :  Le correspondant de l’activité