HÉLÈNE KÉREC CHARGÉE DE COMMUNICATION Résultats d’enquête été 2010 Les photos et le web dans mon laboratoire H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

P OINT SUR LES PHOTOS DANS MON LABORATOIRE Résultats d’enquête H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

QUESTIONS POSÉES pers pour photo Équipement photo (app, imp, BDD) Demande de photos, reportages Fond de photos (papier, numériques) Utilisation photothèque CNRS Envoi à Magali Vu Medihal H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

LaboratoirePersonnelÉquipement photo.Demande photos IPNO0 (l’infograp) 1 app, imp dédiée, pas de bbd Pas d’info, qq demandes IPHC1 à 20%2 app, traceurs, dossiers (bdd) Pas d’info, des deman. e et i LAL01 app, imp dédiée, pas de bbd Pas d’info, qq demandes GANIL11 app, pas imp., un fourre tout Pas d’info, nbr demandes LPSC0+s app, pas imp. Dediée, pas de bbd Pas d’info, qq demandes IPNL01 app com, pas imp., pas de bbd Pas d’info, qq demandes Subatech01 app com, 1 traceur, photothèque Pas d’info, des demandes CPPM1 à 10%1 app com, phototheque en test À pau près, des demandes LPCCler1 à 1% + 2 prof photos 1 app com, pas imp., projet photothèque Pas d’info, des demandes ! interne H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

LAPP1 à 10%1 app, pas imp., 1 bdd Jalbum Informé, demandes internes par le phto LLR0 LPNHE01 app, pas imp., 1 bdd photothèque Pas d’info, des demandes CENBG01 app, pas imp., pas de bbd Inform, des demandes CSNSM01 app, pas imp, une vieille bbd Pas d’info, pas demandes CC01 app en prêt, pas imp., bdd phototheque Informé, qq demandes LPCaen0 LPTA03 app, pas imp., pas de bdd Pas d’info, qq demandes LMA LSM1 à 0,5%1 app en libre ser, pas imp. Dédiée, photothèque serveur S’informe, des demandes H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

QUESTIONS POSÉES pers pour photo Équipement photo (app, imp, BDD) Demande de photos, reportages Fond de photos (papier, numériques) Utilisation photothèque CNRS ou cern Envoi à Magali Vu Medihal H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

LaboratoireFond papier Photothèque du cnrs Envoi photos magali Medihal IPNOoui, non num, non class De temps en temps non IPHCOui, numé et classé En retraitNon LALOui en classeurNon Oui GANILOui, non num, peu classe the ouinonOui, vaguement LPSCSans doute ? Classe ds serv ? 40 déposé au cnrs Oui et nonOui, non adapté IPNLNon ?Oui parfoisnon SubatechNon, numérique classe the et expe rarementnon CPPMOui, certaines num, classé Oui (dépôt cnrs et retrait cern !!!oui LPCClerOui, non num et non classé ouinon H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

LAPP0ui, en partie, classé Non, dvlp un nvp hototheque nonOui, bof LLR0 LPNHE0ui, non num, classe sujet Oui en retraitnon CENBGNon, num, classe them et auteur Oui cnrsnonOui, utile CSNSM0ui, non num, non classe Oui en dépôt non CC0ui, num en part, classe chro et them Non en dépôtnonOui : légendes diffficile à trouver LPCaen0 LPTAnonouinon LMA LSMOui, non num, non classe non Oui, intére si général H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

- Presque tous les labos ont un fond de photos papier, classé. Peu ont numérisé. -La photothèque du CNRS est peu sollicité, et très peu alimenté. Rien pour le cern - Pauvre Magali ! - Medihal on n’a pas le temps et ne semble pas adapté C ONCLUSIONS SUR LES PHOTOS

P OINTS POSITIFS Équipement et logiciels existent Être un Petit labo Autonomie Ère du numérique Collaboration internationale : on se recentre sur son labo H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

POINTS NÉGATIFS Pas ou plus de personnel dédié photo Absence de politique de la direction Pas d’information en interne sur le nombre de photos prises dans les labos (estimations de 100 à 500 par an) L’ère du numérique : quantité en augmentation, moins d’impression papier, moins de classement Collaboration internationale : les principales photos sont prises à l’extérieur du labo, le copyright est à qui ? H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

R ECOMMANDATIONS Positionner le sujet photos envers sa direction en fonction de sa charge de travail Présenter un plan d’investissement, Demander des moyens … H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

P OINT SUR LE WEB DANS MON LABORATOIRE Résultats d’enquête H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

QUESTIONS POSÉES Comité Web webmestre Rubriques intranet Kit cnrs Mise a jour 1 pages Site exp Pages perso CMS, forum Com du labo et web H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

LaboratoireComité webwebmestreRubrique intranetKit CNRS IPNO1 groupeOui documents utiles administratifs (financiers, missions, DRH) comptes rendus - annuaires- logos- documents,… oui IPHC1 corre par equipe Oui avec 1 adm sys documents utiles administratifs congés magasin CR non !spip LALOuiOui, +s Vie du laboratoire / Annuaires / Informations administratives / Marché / Réservations / Informatique / Oui GANIL3 com + webmestre Oui (1 pour pro, moi pour extra) 3 web extra, pro, intraNon LPSCNonOui Difference intra extra peu claire Oui, IPNLCellule webOui Vie du laboratoire / Annuaires / Informations administratives / Marché / Réservations / Informatique / Bibliothèque SpiP SubatechNon1 webmestrenon CPPMOui1 webmestre (adm sys) Vie du labo, vie des équipes, vie de l’agent Non, spip LPCClerCell comPlusieurs pers Vie du labo, documentation, réserv, formation, info admis oui H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

LAPPcomité+s persMissions, congés, H et S, dcou adm, caes, phtotheque Oui, depuis juin LLR0 LPNHE3 pers, mais pas de reflexion Oui moiPas d’intranetOui CENBGNon,Oui Vie du laboratoire / Annuaires / Informations administratives / Marché / Réservations / Informatique / Bibliothèque Non ? CSNSM CC0ui, un gp de personnes OUi Vie du laboratoire / Annuaires / Informations administratives / Marché / Réservations / astreintes/ forum/documentation oui LPCaen0 LPTAnonoui Activités scientifiques (séminaires, publications...) ; Administration (vote électronique, budget, documents internes...) ; Données personnelles ; Pratiques (réservations salles...) Oui LMA LSMNonOui, moi Sécurite Agenda réservation Design mais pas SPIP H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

QUESTIONS POSÉES Comité Web webmestre Rubriques intranet Kit cnrs Mise a jour 1 pages Site exp Pages perso CMS, forum Com du labo et web H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

LaboratoireM. A. J. 1ere page expériencePages persoCMS Forum IPNOCom pour extra et intra Pages relaisEn coursDes cms, pas de forum IPHC1 com, webmestre intre Qq Pages relais et liens Oui, contre et tolérée Wikis et blog, pas de forum LALCom et secre pour extra, Spers pour intra Page relais et lien Oui et nonCMS et forum GANILCom pour extra 1 pour pro Pas concernénonCms plone, pas de forum LPSC1 er extra webmestre Intra pas SI ? Non Wiki pour FAQ Oui pour qq serv, pas de forum IPNLOui, moiPages relais + site Non? Et un forum SubatechChaque gp le fait pour ses pages nonExistent pas? Et pas de forum CPPMLa com donne les infos au webmes Pages relais et liens nonWikis, forum int, pas d’adresse LPCCler1 pers AIPages relais et liens Oui, acceptéesWikis, pa de forum mais adresses mel H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

LAPPOui, moi et autres des serv Page relaisNOnWiki pour 1 exp, pas de forum (adresses mel LLR LPNHE0ui,moi,je craquePas de page relaisOui, gabari t +s adresses mel, CENBGActu du laboJuste un lien a partir du theme nonCms non, forum oui CSNSM0ui, non num, non classe Oui en dépôt non CC0ui, le cellule comCC non concernenonBcp de CMS et wikis, forum intranet LPCaen0 LPTAActu et com pour moi, chacun sa page Pas de page relaisnonCms oui, forum oui LMA LSM1eres extranetPages spécifi + liennonNon H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10

ET ALORS ? Le web des labos est en général structuré, la communication est sollicitée pour les premières pages extranet, ou alors pour tout ! Les rubriques intranet sont assez communes, Les pages perso sont plutôt ignorées, Le kit cnrs à moitié utilisé, Spip est l’outil favori Les expériences internationales sont bien relayées Le forum est utile quand il existe, les adresses méls génériques plutôt mal (trop) utilisées, le sujet est plutôt « chaud » H. Kérec - communication CNRS/IN2P3 - 10IX10