De l’utilité de l’évaluation de la conservation partagée des périodiques Retour de l’expérience en Aquitaine Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)

Présentation du PCAq  Créé en 1996  Co-géré par l’université (SICOD, CCN-PS) et la SRL d’Aquitaine (CBA), aujourd’hui DDOC et ECLA  2 modes de participation : pôle de conservation et/ou pôle associé  Double signalement dans le Sudoc et dans une base locale en ligne depuis  68 établissements participants dont 44 pôles de conservation  620 périodiques Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)2

2010 : l’enquête état des lieux  Un bilan très paradoxal  Un fort attachement mais une sous-utilisation du plan  Une méconnaissance du PCAq parmi les participants  Une méconnaissance de l’impact du PCAq dans certains établissements (ex : désherbage généré, espace gagné, etc.) Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)3

2010 : l’enquête état des lieux  Des axes de travail  Définir des indicateurs d’activité  Mieux faire connaître le plan : flyers, liste de diffusion dédiée aux dons, guide méthodologique, fiches pratiques (« je veux désherber », « je veux faire un don », « je veux compléter la collection d’un périodique », etc.)  Préciser la politique documentaire du PCAq : qu’est-il pertinent (ou pas) d’y mettre  Revoir avec chaque pôle de conservation les titres proposés Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)4

Mai 2011 – juin 2012 : groupe de travail  Deux missions :  trouver des indicateurs d’activité pour le plan aquitain  préciser le cadre du PCAq Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)5

Bilan du groupe de travail  Les 4 axes de travail :  La politique documentaire  L’organisation  La communication  L’évaluation Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)6

Bilan du groupe de travail : la politique documentaire  Critères intellectuels d’entrée dans le plan :  Titres choisis par les établissements  Titres généralistes  Les titres patrimoniaux (19 e et 20 e siècle et morts avant 1940)  Les titres de notre région  Des thématiques fortes de notre région, choisies par le comité de pilotage et les responsables des établissements Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)7

Bilan du groupe de travail : La politique documentaire  Critères techniques d’entrée dans le plan :  La complétude de la collection d’un titre  L’unité de lieu d’un titre  Un minimum de 2 localisations dans le Sudoc, sauf pour les titres de notre région Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)8

Bilan du groupe de travail : L’organisation  Abandon de la notion restreinte de pôles associés : toute bibliothèque de la région est virtuellement associée  Signature de la nouvelle convention, d’une durée maximale de 3 ans, pour les 44 pôles de conservation  Création d’une liste de diffusion modérée dédiée aux dons  Le papier et l’électronique : maintien des collections papiers dans le plan, même arrêtées par l’e-only Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)9

Bilan du groupe de travail : La communication  Réalisation d’un flyer :  à l’attention des bibliothécaires et envoyé dans 437 établissements aquitains  à l’attention des décideurs  Réalisation d’une charte du PCAq  Réalisation de fiches pratiques  Refonte des pages web du PCAq  Prochaine journée professionnelle « Périodiques en Aquitaine » en 2013 Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)10

Bilan du groupe de travail : L’évaluation  Les 6 indicateurs retenus concernent :  Les collections concernées  Le désherbage et les désabonnements  Les dons et transferts  Le prêt à distance Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)11

Bilan du groupe de travail : L’évaluation  1. Les collections du plan dans chaque établissement  Les titres  Les mètres linéaires  Calcul initial par titre et accroissement annuel  Calcul annuel par les gestionnaires  2. Le désherbage généré par le plan  En nombre de titres  En mètres linéaires  3. Les désabonnements générés par le plan :  En nombre de titres  En montant d’abonnements Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)12

Bilan du groupe de travail : L’évaluation  4. Les dons et transferts vers les pôles de conservation  Nombre de titres, de numéros et mètres linéaires pour les gros volumes  5. Les dons et transferts vers d’autres établissements (titres qui sont ou pas dans le plan vers des établissements qui participent ou pas au plan)  Nombre de titres, de numéros et mètres linéaires pour les gros volumes  6. Nombre de demandes de prêt à distance pour les titres pôles de conservation dans l’établissement Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)13

Bilan du groupe de travail : L’évaluation  Engagement des pôles de conservation à nous les fournir ces données chaque année (ajout à la convention)  Demande d’indicateurs aux pôles associés « actifs »  Mise en route en 2013 Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)14

Merci pour votre attention Journée d'étude, Univ. Lille 3, Françoise Labrosse (DDOC)15