AAF – Archivistes municipaux Y a-t-il un archiviste dans la ville? Marie-Anne Chabin, Archive17 & CNAM Nancy, 6-8 octobre 2010

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Expert en Archivage / Records management, Professeur associé au CNAM (Conservatoire national des Arts et Métiers) – Certificat de spécialisation « Maîtriser l’archivage à l’ère numérique » Marie-Anne Chabin Responsable de la vidéothèque d’actualité de l’INA ( ) Chercheur, auteur, conférencier  Nouveau glossaire de l’archivage  Diplomatique numérique  Méthode Arcateg  Théorie des 4/4

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Sommaire 1. Les villes et leurs traces 2. La ville, ses archives et ses citoyens 3. Y a-t-il un archiviste dans la ville?

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Les villes et leurs archives

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre La ville, territoire et communauté Définition: un groupe organisé d’individus, régi par un pouvoir et une administration (appartenance à une nation, lois nationales, et instance locale élue) Dans les limites d’un territoire dont l’habitat se définit par rapport à un centre (de décision) Communauté autant que territoire aujourd’hui avec le développement du numérique et des réseaux (Jacques Derrida)

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Une mémoire pour l’action Le pouvoir décide, l’administration gère  pour le territoire, à un moment donné dans un contexte donné Les décisions (délibérations, contrats, arrêtés, procès-verbaux…) et les données de gestion (listes, plans, statistiques…), avec les pièces associées (descriptifs, courriers…) sont produits pour tracer ce qui a été dit et fait, et conservés pour  gérer car le présent s’appuie sur le passé, et  prouver car le futur interrogera les responsables d’aujourd’hui.

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Une mémoire identitaire Se défendre, être efficace… mais aussi délivrer un message aux générations futures  la communauté plus que le territoire L’historiographe du roi ou de de la ville L’éveil des nations (XIXe s.) L’historiographie: les tendances de la mémoire Le monde associatif d’aujourd’hui

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre La mémoire externe La mémoire d’une ville ne réside pas que dans ce qu’elle conserve plus ou moins consciemment Elle se trouve aussi :  Dans ce qu’elle a envoyé à l’extérieur (institutions, individus) ou mis à disposition de tous (site web) et qui se trouve en dehors d’elle  Dans ce que les autres ont capté d’elle sans qu’elle soit nécessairement impliquée : images, récits.

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Et les archives dans tout ça? Les traces de l’action s’appellent archives Les sources de la connaissance du passé s’appellent archives aussi Les archives deviennent archives Records become archives

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Les archives de la ville et les hommes

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Les utilisateurs Les services de la commune Les services administratifs en général Les chercheurs locaux, départementaux, nationaux, internationaux Les scolaires (service éducatif) Le public

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Les producteurs Les élus et les services de la commune Les services de l’ État et des autres collectivités Les fournisseurs et prestataires Les citoyens Toutes sortes de gens

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Les facilitateurs (1) de la relation producteurs-documents Les documents qui sont produits par le pouvoir et l’administration ne s’organisent pas tous seuls, surtout dans l’environnement numérique. Il y a des règles et des pratiques à respecter pour que les documents (informations) soient:  De bonne facture (clairs, complets, fiables)  Conservables dans le temps s’ils engagent la ville pour l’avenir (qualité du support) et des gens qui énoncent les règles, les font appliquer, les appliquent

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Les facilitateurs (2) de la relation documents-utilisateurs Répondre au besoin et/ou du désir de savoir ce qui s’est passé; démarche a posteriori  avec divers enjeux Identification des sources  si elles ont été produites, si elles ont été conservées Conservation matérielle et intellectuelle Mise à disposition et exploitation  avec l’esprit critique requis (déchiffrer, évaluer…)  dans le respect des règles archivistiques

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Les autres… Ils vivent là, travaillent, paient des impôts, participent à la vie collective Ils sont nés là, ou ont des attaches dans la ville Ils aiment simplement la ville Est-ce que les archives du pouvoir et de l’administration parlent d’eux? Est-ce que la mémoire collective les connait?

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Y a-t-il un archiviste dans la ville?

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Un archiviste pour faire quoi? Qu’est-ce qu’un archiviste?  -iste: qui s'occupe de, ex: « documentaliste, archiviste, gréviste » ( Mais qui s’occupe de quoi, pour qui et comment? Des archives ou des archives?  Ce qui relève de la responsabilité de la ville au regard du droit  Ce qui relève de la mémoire collective en terme de connaissance et de culture

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Galerie d’archivistes…

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Galerie d’archivistes… (suite) 1. Jean-Jacques Buigne, archiviste de la chambre syndicale des armuriers, membre du conseil d’administration 2. Le « collectionneur et archiviste de Mike Brant, Teddy Lévy » d’après La Voix du Nord 3. Une employée des Archives départementales de l’Essonne, photo illustrant la mission de l’archiviste sur le site « La Banque des savoirs, créée par le Conseil général de l'Essonne » ( 4. Pierre Jan, archiviste de la Ville de Honfleur (honfleurissimo.blogspot.com)honfleurissimo.blogspot.com 5. L’archiviste Galfort, personnage du jeu de fantasy « L’amour dans l’air » 6. L’Archiviste, la bande dessinée bien connue qui a si bien véhiculé sur Internet l’image de l’archiviste-sorcier (mais le terme archivist circonscrit le domaine des archivistes aux archives historiques). 7. Jean-Pierre Wallot ( ), historien, professeur et « archiviste national » du Canada de 1985 à 1997, à une époque où la France avait de son côté un « directeur général des Archives de France ».

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Deux métiers liés aux archives Archiver les traces de l’activité municipale  Pertinence pour le droit et l’action  Complétude  Authenticité, intégrité  Sécurité  … Conserver les sources de la mémoire communale  Pertinence pour la connaissance  Description  Pérennisation  Valorisation  … Pour l’institution Pour la collectivité

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Quelles compétences?

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Conclusion Deux fonctions  Garantir à la ville des traces fiables de ses activités, vis-à-vis de la loi et de la population  Proposer à la communauté des sources de mémoire au public et à la postérité Exercées par Personne Une personne Plusieurs personnes…

MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre Merci de votre attention ! Marie-Anne Chabin, Archive 17