Préparation du voyage en Espagne du 9 au 12 juin 2016 Réunion du lundi 30 mai 2016

Formalités du début -> feuille d’émargement à signer -> distribuer les documents: *programme *règlement intérieur du voyage *fiche serveur vocal *vocabulaire de secours ! *livret de voyage à compléter -> récupérer les documents (cartes d’identité et cartes CEAM)

Programme du voyage: quelques précisions… Jeudi 9 juin : RDV devant le collège à 5h15 pour un départ à 5h30 vers l’aéroport de Nice-Côte d’Azur T 1. Décollage : 9h20. Vol n°1516 avec la compagnie Vueling. Attention : un bagage soute (max. 23kg : prévoir de la place pour les souvenirs !!!) + un bagage cabine par personne (voir ci-joint, dimensions bagage cabine & mesures de sûreté) Pour en savoir plus, consultez le site

Dimanche 12 juin : Décollage : 20h50 de Barcelone EL Prat. Vol n°1517 avec la compagnie Vueling Atterrissage : 22h10 à Nice T1 Retour en bus prévu au collège vers minuit-minuit1/2  Je laisserai un message sur le serveur vocal quand nous serons à l’embarquement afin de vous prévenir d’un éventuel retard et également lors de l’attente des bagages à Nice.

Pique-nique du 1er et dernier jour Prévoir un peu d’argent pour le pique nique. Prendre des biscuits …(pour les petites faims !) Pas de boissons, elles sont à jeter en passant les contrôles de sécurité à l’aéroport ! Prévoir aussi quelques euros pour acheter une boisson en arrivant ou une gourde vide (valise) Les autres jours, à midi, le pique-nique + eau sera donné par les familles d'accueil, y compris le dernier jour. Il faudra penser à le prendre le matin !!!

Dans les familles  En général, on n’arrive pas les mains vides dans les familles, même si elles sont, il est vrai, payées pour accueillir les jeunes. Exemples de petits cadeaux : gâteaux, pâté, olives, spécialité ou petit souvenir de la région, livre, savons...; éviter les bouteilles (qui peuvent se casser dans la valise...) et le fromage qui sent fort !  Eviter de juger la famille au premier abord : attendre de la connaître. Souvent les personnes âgées Sont plus agréables et ont plus de temps pour parler avec toi que les jeunes couples avec des enfants.

Dans les familles  Faire un effort pour parler avec la famille. Même leur espagnol n’est pas toujours génial, avec quelques phrases et de la bonne volonté, on arrive à obtenir beaucoup ! S’il y a des fautes d’espagnol, la famille est là pour corriger. Je fournis un lexique, un cahier de voyage à compléter qui donne des pistes de discussion avec la famille…  Se souvenir que l’on n’est pas seul à disposer de la salle de bain, la famille est souvent nombreuse. Il est possible de finir de s’habiller ou de se maquiller dans la chambre. Il faut également apporter son nécessaire de toilette : serviette, savon…  Parfois, il faut demander à la famille d’allumer le chauffe eau pour avoir de l’eau chaude : « podría darme el agua caliente, por favor »

Dans les familles  Goûter à la nourriture espagnole avant de dire que ce n’est pas bon : la façon d’accommoder les plats en Espagne est différente. Il est également normal en Espagne d’insister vivement pour que les invités mangent  Ne pas hésiter à rappeler à la famille si on suit un régime alimentaire particulier. De même, si on suit un traitement médical ou si on est sujet à des crises d’asthme, de tétanie…  Ranger la chambre : la maîtresse de maison n’appréciera certainement pas que les vêtements traînent ou que les serviettes soient pendues sur les rideaux par exemple.

Dans les familles  Être poli : c’est l’occasion rêvée de pouvoir utiliser des termes comme « Buenos días, buenas tardes, por favor, gracias… » Les élèves seront traités par les parents espagnols comme un membre de la famille à part entière : il faut donc agir avec la famille qui reçoit le plus poliment possible.  Si des problèmes se posent (petits ou grands), il faut les signaler au professeur le plus rapidement possible. J’en parlerai avec le correspondant sur place, afin de les résoudre au plus vite. C’est parfois dû à un manque de communication entre les élèves et la famille.

Dans les familles  Si un élève casse ou abîme un objet, il devra signer un document expliquant les faits et il devra dédommager la famille. Au retour, l’assurance remboursera les dégâts.  Si un enfant perd un objet ou un vêtement, il doit le signaler à la famille et au professeur. Si l’objet est retrouvé après le départ du groupe, il sera envoyé par la Poste en contre remboursement.

Pour communiquer Sur place, une responsable locale a mon numéro de portable pour me joindre. Les élèves sur place auront aussi mon numéro de portable afin de me joindre en cas de besoin 24h/24… Il y a un serveur vocal mis en place pour laisser des nouvelles chaque soir et vous permettre de moins ou de ne pas appeler vos enfants pendant le séjour ;-)

Durant le séjour Je conseille aux enfants de ne pas apporter d’objets de valeur avec eux, pour éviter les vols (pas d’ordinateurs portables, de bijoux de valeur, ni trop d'argent liquide…) ‏ Les PSP, NDS, MP3, MP4 et téléphones portables sont autorisés à condition de ne pas être “audibles” par les autres et d’être rangés lors des visites. Les sorties, le soir, sont interdites !!! Même avec la famille d’accueil, elles sont soumises à mon autorisation expresse et ne dépendent donc pas de la famille…

Durant le séjour Les règles de vie en voyage scolaire sont précisées dans le règlement intérieur que je vous demande de relire avec vos enfants avant le départ. Merci également de signer la feuille qui accompagne ce règlement et de me la retourner rapidement. Le vol, ainsi que la consommation de toute drogue (tabac, alcool,...) sont strictement interdits. L'élève sera rapatrié aux frais de sa famille pour tout manquement grave.

Questions de sécurité IMPORTANT : il faudra veiller à ne pas laisser un sac sans surveillance, même pendant un pique-nique ou le temps d'aller aux toilettes; comme dans toute ville touristique, il a des pick-pockets qui sévissent. Il est conseillé de tenir son sac en bandoulière, si possible sur le ventre et/ ou la main dessus. De toute façon, les accompagnateurs ne pourront être tenus responsables d'un vol. D'autre part, les élèves ne resteront jamais seuls, (par groupes de 3 ou 4 minimum) lors des temps libres.

Les rendez-vous Il est impératif que chaque matin les élèves soient à l’heure exacte au point de RDV. 07h15 le vendredi 8H30 le samedi et dimanche De même, après chaque temps libre, ils doivent revenir à l’heure exacte à l’endroit désigné par les professeurs. De la ponctualité dépend toute l’organisation des visites et donc du voyage en lui-même.

Les groupes Il y aura 5 groupes Chacun des 5 accompagnateurs encadrera un groupe lors des déplacements (dans le métro par exemple). Les enfants sont tenus de rester en vue de l’adulte référent lors des trajets. Accompagnent ce voyage : Mme Alleman, Mme Bonald, M. Martel, M. Silvano & moi même.

Voyage = Liberté (?) Attention, ce n’est pas parce que les enfants se retrouvent loin de vous qu’ils doivent faire n’importe quoi !!! Nous sanctionnerons si nécessaire et les parents seront prévenus. Les élèves sont sous la responsabilité des accompagnateurs et doivent par conséquent leur obéir.

Santé : rappel En cas de traitement médical, m’avertir et faire une photocopie de l’ordonnance du médecin et confier la boite à votre enfant. Nous n’avons pas le droit de donner le moindre médicament aux enfants…

A emporter Des vêtements légers, nous partons en juin (mais prendre un pull au cas où…) Des tenues pratiques en quantité raisonnable… Du linge de toilette (serviettes non fournies !) Des chaussures confortables, on marche beaucoup. Une montre pour être toujours à l’heure ! Un petit sac à dos pour le pique-nique du midi Un appareil photo (+ chargeur & carte mémoire) Stylos, petit carnet pour prendre des notes et pourquoi pas un petit dictionnaire bilingue.

A emporter Attention cependant ! Nous visiterons des monuments religieux… Une tenue correcte est donc obligatoire le dernier jour (visite de la cathédrale): Pas de short, de décolleté etc. (ou prévoir quelque chose pour se couvrir: pull, paréo…) …et recommandée le vendredi (basilique de la Sagrada Familia) Par contre, prendre des affaires de plage: maillot, serviette et crème solaire… mais aussi lunettes de soleil et couvre chef !

Voilà ! Je pense avoir tout dit ou presque… Si vous avez des questions plus tard, n’hésitez pas à m’écrire via l’ENT ! Bonne soirée…