abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Traitement des documents spécifiques

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Livres anciens Définition : livres datant d’avant 1811 Traitement bibliographique dans le Sudoc : Une notice par –Impression –Émission –État Conseil : Créer une nouvelle notice si la fiche à rétroconvertir est plus précise que la notice Sudoc pour les zones permettant d’identifier ces éléments (collation détaillée…)

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Livres anciens Définition : livres datant d’avant 1811 Traitement des exemplaires dans le Sudoc : Ne pas se localiser sur une notice comportant des zones 31X Saisir les particularités d’exemplaire en zone E31X Conseil : Bien distinguer les fac-similés

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Dans le cas d’une rétroconversion hors publications en série Procédez-par élimination !

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les publications annuelles Définition : Catégorie de publications en série dont la périodicité est en principe annuelle et dont l’objet reste constant d’un volume à l’autre (rapports d’activité, annuaires, répertoires, chronologies, etc.) Traitement dans le Sudoc : Notice de publication en série Etat de collection (zone 955) obligatoire Ne pas faire de notice pour un numéro isolé (sauf traitement des numéros spéciaux ayant un titre significatif) Conseils : Consulter la liste dans le guide méthodologique Vérifier s’il existe déjà pour l’établissement

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les publications annuelles Définition : Catégorie de publications en série dont la périodicité est en principe annuelle et dont l’objet reste constant d’un volume à l’autre (rapports d’activité, annuaires, répertoires, chronologies, etc.) Traitement des exemplaires dans le Sudoc : Ne pas renseigner le « groupe fin » Indicateurs : 41 (= « détaillé, forme compacte »)

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Numéros spéciaux de périodiques Traitement dans le Sudoc :  Si le numéro a un titre particulier, significatif :  Traiter comme une monographie  Zone 008 : Aa  Pas d’état de collection, pas de 955  Lien vers le périodique en 461  Si le numéro n’a pas de titre particulier, significatif :  Traiter comme un périodique  Zone 008 : Ab  Etat de collection obligatoire

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Articles, extraits Traitement dans le Sudoc  partie composante d’imprimé : Notice As (008 $aAs)  extrait audiovisuel : Notice Bs (008 $aBs)  partie de document électronique : Notice On (008 $aOn)  Faire un lien vers l’ensemble en 463

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Tirés à part Traitement dans le Sudoc  Faire une notice de monographie (008 $a Aa)  Faire les liens

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Cartes, plans, relevés et atlas Définition Atlas : « Volume constitué de cartes, de planches, de gravures, de tables, etc., accompagnées ou non d’un texte décrivant et commentant les cartes. Il peut être publié en un ou plusieurs volumes, ou par feuilles. Il peut former une publication distincte ou être publié en tant que matériel d’accompagnement. » Traitement dans le Sudoc :  Notice de document cartographique  Zone 206 ##$aEchelle obligatoire Conseils :  Suivre la norme Z des documents cartographiques (et non la Z des monographies)  Attention, le terme « atlas » peut apparaître dans le titre propre ou le sous-titre d’une « monographie texte imprimé »

abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Catalogage des thèses

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Qui catalogue ? Chaque établissement catalogue ses thèses : Originales Publiées Reproduites

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Thèses Le Sudoc est bibliographie nationale pour les thèses. Chaque établissement catalogue ses thèses originales, publiées et reproduites Normes AFNOR Z (documents imprimés) AFNOR Z (ressources électroniques) Traitement dans le Sudoc Voir : Guide méthodologique > Règles de description > Règles de catalogage des notices bibliographiques > Catalogage des thèses

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Thèses Règles fondamentales  Une notice créée pour chaque édition, chaque reproduction  Notice du document originel liée par liens réciproques avec notices de reproductions et éditions commerciales  Pour la notice Thèse, document originel :  code spécifique « m » en 105 $b  numéro national de thèse en 029 $b (s’il n’est pas connu du catalogueur, suivre la procédure de création)

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Numéro national de thèse 029 Numéro national de thèse 029 ##$aFR$b2002PAUU1002 $aCode du pays d’obtention du diplôme $baaaaCODEnnnn numéro national de thèse attribué par l’établissement de soutenance OBLIGATOIRE dans notice de THESE de doctorat française, document originel et reproduction à l’identique, quel que soit le support. Le NNT est répétable Pas de NNT dans les notices de thèses, reproduction commerciale Pour attribuer un NNT à posteriori, suivre la procédure dans

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Données codées 100 / 104 [Générales] : année de publication, niveau intellectuel, code translittération, transcription des données [Langue] : texte et résumé(s) 102 [Pays] d’édition 105 [Monogr.] : type d’ouvrage de référence $bm = Thèse (document originel) $b7 = Autres travaux universitaires (document originel) DEA, DESS, Habilitation à diriger des recherches $bv = Thèse ou mémoire (reproduction ou autre édition)

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 100 : données codées générales

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 101 : données codées : Langues Etre cohérent dans la description, entre données codées et partie descriptive

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 102 : données codées : Pays Indiquer le pays de l’université de soutenance, même si on mentionne [S.l.] (=sine loco) en 210

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 105 $bm = Thèse, document originel

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 105 $b7 = Autres travaux universitaires, document originel

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 105 : $bv = Thèse ou mémoire (reproduction ou autre édition)

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Informations descriptives 200 $bType de document $ecomplément du titre $fPrénom et Nom de l’auteur $gsous la direction de Prénom et Nom directeur de thèse 210 $a[S.l.]$c[s.n.]$dAnnée (thèse originale) 541 anglais$ecomplément du titre$zeng

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Notes 310 $aAutorisation de publication par le jury 328 #0$bType de doctorat$cDiscipline $eEtablissement$dAnnée de soutenance 1er indicateur # ; 2ème indicateur 0 ne pas utiliser d’abréviations en $b et $c $e : utiliser la table des libellés des établissements (dans le Guide méthodologique) 330 $aRésumé français 330 $aRésumé anglais

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Liens avec d’autres notices

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Indexation matière Toujours ajouter une vedette de forme ! 606 et écrits académiques$2rameau 606 $3ppnINDEXATION académiques $2fmesh 610 $aMot-clé libre 686 $aCode TEF$2TEF : obligatoire pour toute notice de thèse de doctorat française

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Responsabilités intellectuelles 700 $3ppnAuteur$ $3ppnCo-auteur$ $3ppnDirecteur de thèse$ de soutenance$ de l’université de soutenance, laboratoire ou entreprise ayant encadré les travaux$4295 pour chaque accès lien avec la notice d’autorité correspondante création de la notice autorité si celle-ci n’existe pas (auteur)

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Données d’exemplaire 930 $aCote de la thèse $bLocalisation : n° RCR crée automatiquement $c$dLocalisations complémentaires $jCode de PEB selon spécifications –b : consultable sur place dans l’établissement demandeur –u : disponible pour le PEB –s : PEB soumis à condition –f : disponible sous forme de reproduction –g : non disponible pour le PEB

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Thèses : notices type Base de PRODUCTION thèse originelle, texte imprimé ppn thèse originelle, ressource électronique (STAR) ppn reproduction, ressource électronique ppn thèse publiée dans collection « Thèse à la carte » ppn thèse, édition commerciale ppn thèse microfichée ppn thèse soutenue sur un ensemble de travaux ppn habilitation à diriger des recherches ppn