Présentation du fonctionnement de la « liste premium » Alexis OLLIER 25 juin 2012

Sommaire 1.Qu’est ce que la « LISTE PREMIUM » ? 2.Comment inscrire des utilisateurs ? 3.Fonctionnement 2

Qu’est ce que la « LISTE PREMIUM » Besoin initial Certaines personnes identifiées, en nombre limité ( exemples : chef d’établissement, personnel de direction ) dans les établissements peuvent avoir besoin d’envoyer un message à plus de 150 destinataires. Liste Premium K-d’école propose une fonctionnalité baptisée « LISTE PREMIUM » permettant à des personnes identifiées d’envoyer des messages jusqu’à destinataires. Ce privilège nécessite une inscription de l’utilisateur pour lui octroyer ce droit. Cette inscription est du ressort du superadministrateur de l’établissement ou de l’administrateur de l’établissement dans le cas d’une cité scolaire. 3

Comment inscrire des utilisateurs ? Une seule personne par établissement peut octroyer ce droit Une formulaire est accessible sur le portail entmip à cette adresse Cet accès est possible par les superadministrateurs et les administrateurs des établissements composant une cité scolaire. Cette rubrique sera accessible le 26 Juin. Le formulaire comprend 3 champs correspondants à l’UID de chaque compte -L’UID est accessible dans la fiche utilisateur ( cf diapo 6) -3 comptes seront disponibles par établissement -Il ne sera pas obligatoire de renseigner 3 personnes -Pour les cités scolaires le nombre de compte sera limité à 3 X le nombre d’établissements composant la cité scolaire Les administrateurs pourront soumettre les UID dans le formulaire et pourront effectuer des mises à jour quand ils le souhaitent. Une mise à jour hebdomadaire des accès : La mise à jour des accès à la fonctionnalité premium s’effectuera chaque mercredi matin à 10h à partir des données saisies jusqu’à la veille à 00h00. 4

Formulaire Le formulaire est accessible dans la rubrique PREMIUM 5 Champs obligatoires Possibilité de renseigner jusqu’à 3 UID correspondant aux utilisateurs qui pourront utiliser l’accès Premium * (*seuls les UID permettent de donner le droit. Toutes demandes sur un autre critère ne seront pas appliquées )

Comment rechercher l’UID d’un utilisateur ? 6 Se connecter en tant qu’administrateur au service annuaire Rechercher l’utilisateur concerné Et cliquer sur sa fiche utilisateur (2) UID à renseigner (1) Ouvrir la fiche

Fonctionnement de la LISTE PREMIUM Une fois octroyé, l’utilisateur se rend dans son service de messagerie Et clique sur Nouvelle sphère : Une sphère « LISTES PREMIUM » apparait : Elle propose les liste suivantes : -Les élèves de l’établissement -Les parents de l’établissement -Les enseignants de l’établissement -Les personnels non enseignants de l’établissement L’ensemble des contacts de chaque liste n’apparaitra pas Combinaison de listes: Les combinaisons de listes provenant de différentes sphères seront possible dans la limite de 5000 destinataires Les destinataires en doublon (issus de différentes listes) ne seront concernés qu’une seule fois par l’envoi du message. Cité scolaire Il y aura autant de listes établissements que d’établissements composant la cité scolaire Et ceci pour tous les expéditeurs « premium » de la cité scolaire (cf écran ci après) 7

Interface de sélection des destinataires Nouvelle sphère ( exemple ici avec deux listes d’établissement pour une cité scolaire ) 8 Les contacts n’apparaissent pas un à un Sélection de tous les parents du lycée

Interface de saisie 9 Cocher « me répondre uniquement » afin d’eviter que les destinataires ne répondent à tous