______________________________________________ Arnaud Marsollier IN2P3 / Réunion réseau – septembre 2010 La communication à l’IN2P3

______________________________________________ Les acteurs Cellule com’ Direction IN2P3 Dircom CNRS Réseau com’ labos Réseaux thématiques Partenaires nationaux

______________________________________________ Les acteurs: la cellule com’ La cellule communication de l’IN2P3 a pour rôles : De développer la visibilité de l’Institut au niveau national, d’en valoriser la politique scientifique D’apporter son expertise et son soutien à toute initiative de portée nationale, d’appuyer le réseau D’impulser des projets, de coordonner des actions, de développer des outils… De jouer un rôle d’interface sur les questions de communication: avec la Direction de l’Institut, avec la Dircom du CNRS…

______________________________________________ Les acteurs: la cellule com’ La cellule communication est composée de: Arnaud Marsollier: coordonne la cellule, assure l’interface avec la direction de l’Institut, la Dircom du CNRS et partenaires com’. Christina Cantrel: en charge de l’ensemble de la communication institutionnelle – point de contact unique pour les questions presse Correspondants thématiques: > Jean Luc Robert (Astroparticules) > Perrine Royole Degieux (Physique des Particules / LHC France) > Anna Thibeau (Nucléaire / Interdisciplinaire) Stéphanie Ul Haq: assistante (notamment NEPAL…)

______________________________________________ Les acteurs: la cellule com’ Les correspondants thématiques: Interagissent avec les DAS concernés pour identifier les opportunités en terme de communication Coordonnent des actions de portée nationale (médias, opérations de visibilité…) Développent des outils / proposent des actions pour et avec le réseau Animent un réseau de contacts / participent aux travaux de la cellule Représentent l’Institut auprès de réseaux com’ internationaux (ex. Interactions…)

______________________________________________ Le réseau com’… Le réseau des communicants des labos: C’est un forum d’échanges entre les communicants des labos Il a pour vocation à partager des outils / initiatives d’intérêt pour l’ensemble des labos Il se réunit 2 fois par an Il est animé actuellement par Hélène Kérec

______________________________________________ Les réseaux thématiques… Réseau « physique des particules » essentiellement fédéré autour des actions LHC et animé par Perrine. Il rassemble plutôt des chercheurs que des communicants Il permet: –L’échange d’informations –De coordonner des initiatives –De réaliser des outils communs Nepal est un second bon exemple Doit-on développer un réseau similaire pour les astroparticules? Autre?

______________________________________________ Com IN2P3 – les grandes priorités Renforcer le travail de réseau (actions communes, outils…) Améliorer et renforcer la communication vers les médias Renforcer l’image institutionnelle de l’Institut (Identité, web…) Développer les actions vers le monde scolaire et mieux les valoriser (Renforcer nos interactions avec Dircom’)

______________________________________________ Renforcer le travail de réseau Des questions à discuter pendant ces deux jours… Quelles actions communes pour une meilleure visibilité de l’IN2P3? Quels outils développer au niveau central pour aider / accompagner com labos? 2011: 40 ans de l’IN2P3!

______________________________________________ Améliorer et renforcer la communication vers les médias Renforcer notre travail avec le bureau de presse Structurer nos actions presse – point de contact unique: Christina Réflexion sur un outil spécifique IN2P3 pour les journalistes Mise en place d’un media training pour directeurs des labos – 24 nov 2010? Question: presse > comment impliquer plus la com des labos et accompagner développement de RP au niveau local?

______________________________________________ Renforcer l’image institutionnelle de l’Institut (Identité, web…) Identité commune = grande priorité -> réflexion colective nécessaire Panneaux “labos” demande direction -> peut servir de “test” Web: au niveau national: besoin d’une version anglaise (!) Rapport d’activités – le dernier date de… 3 ou 4 ans (!)

______________________________________________ Développer les actions educ et mieux les valoriser Mise en cohérence de “l’offre” IN2P3 Soutien à initiatives: Masterclasses, Passeport… Développer une meilleure visibilité de ces actions -> brochure en cours de préparation + web

______________________________________________ (Renforcer nos interactions avec Dircom’) Interlocuteurs clés: Dircom: Ichep nous a donné une occasion de travailler avec eux: point très positif – réflexion en cours sur visites parlementaires Bureau de presse: relations de confiance Journal du CNRS: on y travaille…