Réalisation des économies sur les dépenses postales Valorisation de l’image de l’entreprise Gagne du temps et la productivité

La machine à affranchir permet aux petites entreprises de pouvoir gérer leurs courriers sans ce soucié des timbres à stocker, du montant des timbres pour affranchir les lettres et des files d’attentes au bureau de poste. La machine s’occupe d’affranchir les enveloppes au montant choisit par son utilisateur et d’imprimer l’empreinte. L’utilisation de celle-ci est facile, et même intuitive.

L’utilisation d’une Machine à Affranchir est soumise à l’autorisation préalable de La Poste. C’est pourquoi, lors de la signature du contrat de location ou de l’achat de votre Machine à Affranchir, le fournisseur vous a demandé de compléter une demande d’autorisation pour l’utilisation de celle-ci et l’a transmise aux services de la poste. Cette démarche est impérative avant toute utilisation.

Chaque Machine à Affranchir est identifiée par un numéro d’identification unique composé d’une série de 4 lettres et de 5 caractères (chiffres ou lettres). Exemple : BEHM16S2J. Vous trouverez le numéro d’identification de votre machine sur votre contrat / demande d’autorisation ou sur l’empreinte d’affranchissement, juste en-dessous de la valeur d’affranchissement. Ce numéro d’identification doit être toujours mentionné lors de toute correspondance relative à la Machine à Affranchir.

Pour pouvoir affranchir, vous devez préalablement approvisionner votre Machine à Affranchir en valeur d’affranchissement. Cet approvisionnement se fait automatiquement au départ de votre Machine à et s’effectue toujours par l’intermédiaire d’un compte bancaire. Avant de commencer, il vous faudra donc approvisionner ce compte bancaire.

Simplicité La Machine à Affranchir optimise vos envois de courrier au quotidien et vous libère des tâches fastidieuses. Gain de temps dans la préparation de vos envois Vous affranchissez votre courrier tous les jours via un service internalisé et vous êtes facturé mensuellement de vos affranchissements directement par La Poste grâce à la transmission automatique de vos consommations. Accès direct aux offres de La Poste Avec votre Machine à Affranchir, vous accédez directement aux prestations correspondant à vos besoins (courrier de gestion, marketing direct, envois vers l’international et colis).

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Suivi de vos dépenses La Machine à Affranchir vous permet de connaître la consommation journalière globale. De plus, avec une Machine à Affranchir Intelligente (MAi), vous bénéficiez du détail de vos envois par produit (poids, type d’envoi et de service). Maîtrise de votre budget courrier Vous choisissez à chaque fois la tarification et la mention d’affranchissement qui correspond le mieux à vos besoins en termes de délais et de type d’envoi (Marketing Direct ou Courrier de Gestion) et vous recevez ensuite une facture correspondant aux affranchissements réalisés. Communication d’une image professionnelle auprès de vos clients Toutes vos enveloppes peuvent afficher votre logo et vos coordonnées