Recherche documentaire informatisée Méthodologie documentaire Lise Herzhaft - URFIST de Lyon herzhaft@univ-lyon1.fr Dijon - Bibliest 20-21 novembre 2006

L. Herzhaft - URFIST de Lyon Petite bibliographie CERISE http://www.ext.upmc.fr/urfist/cerise/index.htm REPERE http://repere.enssib.fr Urfist de RENNES http://www.uhb.fr/scd/Methodoc_accueil.html INFOSPHERE http://www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/ AERIS http://users.11vm-serv.net/aeris/ L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Contexte de la recherche La production de l’information: Chercheurs, journalistes spécialisés, thésards, enseignants, hommes de loi .. Le document : éditeurs Métaphore de l’océan, de l’étang, de la rivière… 3 types de recherche Statistique Sémantique Par popularité Notions d’information puis de document primaire/secondaire tertiaire et de Littérature grise (hnrs des circuits commerciaux) blanche (domaine public commercialisée) noire (administrative?) Stock Footage;YELLOW two fishermen on "sampan" rafts on Li River with cormorant fishing birds + lanterns / China Le produit : Document structuré/ Texte intégral L. Herzhaft - URFIST de Lyon

L. Herzhaft - URFIST de Lyon Structure d’une référence du SUDOC Référence du SUDOC L. Herzhaft - URFIST de Lyon

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La chaîne de l’édition traditionnelle (d’après T Chanier) Producteurs de bases de données Serveurs Réseau Qui sont-ils? Rôle ? Représentation biaisée : centralité des éditeurs/publishers Auteur/Editeur/Reviewer/Diffuseur/Agence d’abonnement/ Université/Bibliothèque/Lecteur chaine de la valeur de Hans ROOSENDAAL 2005 Cf Cherifa Boukacem-Zeghmouri L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Méthodologie de recherche 1- Identifier ses besoins : typologie 2- Connaître et sélectionner les sources pertinentes 3- Connaître leur syntaxe d’interrogation 4- Réaliser des équations de recherche 5- Repérer l’information pertinente dans les réponses/relancer 6- Extraire et utiliser cette information Site FORMIST http://formist.enssib.fr Notion d’information scientifique, dans les disciplines, EVALUATION (a priori,pairs, a posteriori facteur d’impact, et év de la recherche) surabondance, danger de l’instantanéité, de l’info pollution (rumeurs) redondance, notion de document différence information/document (pour les étudiants) document numérique; nouvelles formes de l’info scient : autonomie des chercheurs, autopubl, outils de recherche, trav collab, numérisation des thèses, diff nouvelles, lib acces Citation des sources

Typologie des recherches Définition Traduction Sujet Auteur Biographie Carte Image Vidéo Dictionnaire/encyclopédie Encyclopédie/base de données/Internet Dictionnaire biographique/bdd/presse Atlas, google maps, earth, IGN Dict: www.granddictionnaire.com; Lexilogos http://www.lexilogos.com/francais_langue_dictionnaires.htm dont le Trésor de la langue française http://atilf.atilf.fr/dendien/scripts/tlfiv4/showps.exe?p=combi.htm;java=no; Leximagne http://globegate.utm.edu/french/globegate_mirror/lote.html; bc liens erronés Dicoland http://www.dicoland.com/ (à acheter) Encyclopedia Universalis(dans les ENT) Moteurs spécialisés Blinkx.com Dabble.com Truveo (searchvideo) Google - bdd L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Dictionnaires et encyclopédies www.granddictionnaire.com Lexilogos http://www.lexilogos.com/francais_langue_dictionnaires.htm Trésor de la langue française http://atilf.atilf.fr/tlf.htm Leximagne http://globegate.utm.edu/french/globegate_mirror/lote.html beaucoup de liens erronés Biographique : http://www.actufiches.ch/ http://www.cosmovisions.com/biographies.htm (centaine) Encyclopaedia Universalis(dans les ENT) Cartes images vidéo : Google maps; Google earth; IGN Geoportail http://www.geoportail.fr/ Robert est en ligne aussi dans les ENT Biographique : http://www.cosmovisions.com/biographies.htm (une centaine savants internationaux ou Akhenaton etc Henri4 ) http://www.peoplesarchive.com/ les intéressés racontent leur vie (savants artistes, écrivains) en anglais ou multilingue Cartes images video avec les moteurs de recherche Google maps; Google earth; IGN Geoportail http://www.geoportail.fr/ Ministère de la culture pour les évènements; INSEE pour des statistiques; des faits, Chronologies dans les encyclopédies ou individuelles RECHERCHE LA PLUS FREQUENTE PAR SUJET d’où les BDD

L. Herzhaft - URFIST de Lyon Connaître les sources Généralistes Bdd Spécialisées par discipline --------------------------------------------------------- Catalogues de bibliothèques Signets d’institutions : BNF INIST universités grandes écoles laboratoires… L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Catalogues de bibliothèques Collectifs corail.sudoc.abes.fr http://www.ccfr.bnf.fr www.theeuropeanlibrary.org http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk/kvk/kvk_fr.html y compris la Library of Congress, la BN russe http://copac.ac.uk/ Ccfr = Sudoc + fonds anciens des BMR et BN OPALE L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Sources disciplinaires : BDD FRANCIS, PASCAL MLA, FRANTEXT, PIO en littérature Historical abstracts ; Georef, Geobase, Urbadoc (Urbamet DAD) ERIC en sciences de l’éducation Sociological abstracts, SocINDEX, ASSIA Philosopher’s Index PsycInfo Psycarticles LLBA en linguistique PAIS et IBSA en science politique Quelques bdd incontournables; voir listes sur Lyon 2; Lyon 3 COUPERIN ou le site de veille veille.abes.fr PIO periodicals index online 4000 revues en SHS; liste de l’université Laval L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Sources disciplinaires : droit Jurisguide France Legifrance (loi, jurisprudence, doctrine) Jurisclasseurs Juripro Lamyline Reflex Le Doctrinal Lexbase Lextenso 11 revues françaises – sommaire accessible Europe serveur europa.eu Euroloi International Westlaw L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Sources disciplinaires: éco-gestion Ecoline Delphes Business Source Premier BSP ABI/Inform Econlit Amadeus Astrée Diane Kompass Delphes : l’entreprise en France et avec ses partenaires 450 titres dépouillés; résumés; thesaurus BSP journaux références et lien vers le TI mais embargo de 6 à 12 mois ABI références parues dans des journaux américains et liens vers le ti Amadeus comptes et bilans d’entreprises européennes Diane comptes sociaux des entreprises françaises Astrée marketing et géomarketing des entreprises françaises Econlit bdd du JEL de l’Am Ec ass Kompass informations factuelles sur les entreprises du monde L. Herzhaft - URFIST de Lyon

L. Herzhaft - URFIST de Lyon Sources par support Revues en ligne BSP, EUROPRESSE, LEXTENSO, Psycarticles, LION, PAO – PIO, Science Direct, Scopus, Wiley Ouvrages en texte intégral Frantext, Bibliothèque des Lettres, Corpus de littérature médiévale, BASILE, LION Thèses Digital Dissertation, Sudoc, STAR, Cyberthèses en cours fct.u-paris10.fr Cyberthèses Lyon 2, fin en 12/2006? L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Stratégie de recherche Comprendre la réalisation d’une banque de données et son fonctionnement Recherche Statistique des occurrences et cooccurrences Sémantique début dans la veille Par popularité sur les moteurs de l’internet La recherche : Mot ou expression dans un index : occ cooccurence des termes, place dans la structure du document ti, ab, de poids différent possibilités de clusterisation cependant cf demain; sémantique cf spirit base de connaissances; popularité = google et d’autres Troncature Normes de citation… L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Structure d’une base de données d’après Cl. Denecker Base elle même notices de description du document. organisée en champs Logiciel d’interrogation interroge des index = liste alpha des termes d’un champ Interface : couche ergonomique pour l’utilisateur Écrans de recherche Résultats Base : comprend les notices ou fiches qui servent à la description du document. La notice est organisée en champs sur lesquels peut éventuellement porter la requête Logiciel d’interrogation : attaque des index (liste alphabétique de tous les termes contenus dans un des champs de la base) Interface : couche ergonomique pour l’utilisateur, présentation des écrans de recherche et des résultats IMPORTANCE pour la recherche des 2 fns proches L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Structure d’une bdd Source : Urfist Strasbourg

Syntaxe d’interrogation d’après Cl. Denecker Mode de recherche simple, avancée Critères ou clés de recherche champs sur lesquels va porter la requête Requête termes langage naturel ou langage documentaire croisement de critères, opérateurs de recherche  Mode de recherche : simple, avancée différences, grille de saisie avantages et inconvénients Champs ou clés de recherche   éléments sur quoi va porter la requête         texte intégral, description du document (notice bibliographique, référence comporte plusieurs champs A/T/ par ex), analyse de contenu et langage documentaire (résumé, descripteur, thesaurus, cote ou index sujet)   Requête termes langage naturel ou langage documentaire opérateurs de recherche : pour croiser des critères ou exclure des éléments logiques, de proximité, troncatures et exclusions

Requête et Stratégie d’après Cl. Denecker Choix des clés d’interrogation titre, auteur sujet, n°, … Formulation Mot, expression, troncature Croisement de critères : opérateurs booléens Opérateurs de proximité Opérateurs numériques Choix du mode de recherche: avancée Choix des clés d’interrogation : auteur : index, prénom, pers morale, pers physique, collectivité… titre : complet, mots du titre, debut du t, sujet : mot clé, descripteur, liste de vedettes matières, thesaurus, penser aux synonymes, mots traduits… Mot ou expression dans un index croisement de critères Mot, Expression : guillemets pour expression comme suite de caractères ex « comédie française » différent de comédie + française troncature : *, ?, /, +, élargit la recherche sur tous les mots de la même racine et de terminaisons différentes Ex document* = documents, documentation, documentaire, documentaliste Opérateurs : Booléen : du nom du mathématicien anglais Boole = opérateurs logiques Et = Cherche les deux termes dans une même notice OU : Cherche les notices contenant l'un OU l'autre des termes ou les deux SAUF : Cherche les notices contenant le 1er terme mais pas le second Parenthèse : formule logique pour regrouper termes Proximité : ADJ, NEAR, WITH : précisent l’ordre et la distance entre deux termes cherchés Ils varient d'un logiciel à l'autre. Opérateurs numériques Affiner sur les dates

Analyse des résultats d’après Cl. Denecker afficher / visualiser des résultats liste de résultats notice, description du document document lui même explorer l’environnement / évaluer la pertinence Bruit, silence, ajustements de la requête La pertinence des résultats lors de l’interrogation d'une BDD 1- choix de la ressource : 2 notions Le bruit : Trop de références, inexploitable Le silence : Absence ou insuffisance de références : recherche trop spécifique, mauvais termes employés 2- formulation de la question : mots-clés retenus ou non dans la base, problème des synonymes, possibilités d'expressions exploration de l’environnement des mots : index? Thesaurus? termes associés, voisins, rejetés, synonymes, termes traduits… équation de recherche : opérateur booléens, ET, OU, SAUF, autres opérateurs

Récupérer les données d’après Cl. Denecker liste des résultats, références bibliographiques ou description du document historique de la recherche : préalables, exploration des termes, requête contexte de la recherche veille Téléchargement, impression, envoi de pj, stockage sur le serveur… Veille = enregistrer sa stratégie et la relancer périodiquement ou demander une ALERTE ou profil doc ou fil RSS

Explorer une ressource d’après Cl. Denecker Explorer l’interface Lancer une requête de test Utiliser la recherche avancée Voir l’environnement des réponses Première approche : chercher à comprendre les caractéristiques de la ressource : producteur, contenu, domaine couvert, période, langues de production et d’interrogation Première recherche simple pour comprendre le fonctionnement (organisation, mode de recherche, mode d’affichage, description bibliographique) ) requête complexes dans la base : opérateurs logiques, opérateurs de proximité, troncatures, concepts : thésaurus, index, environnement des termes récupération des résultats : historique de recherche, récupération de données (directement ou en achetant), impression, téléchargement, récupération de la requête, veille, Interface : aspect global , graphisme, ergonomie, surcharge, nombre de fenêtres Possibilités de recherche : une ou plusieurs fenêtres, liste de choix éventuelles affichage des réponses : sur une page, page divisée ou partagée me

Exemples d’interfaces de recherche avancée Et parcours de recherche sur le Doctrinal

SUDOC recherche avancée L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Business Source Premier L. Herzhaft - URFIST de Lyon

L. Herzhaft - URFIST de Lyon Exemple d’interface du Jurisclasseur (LexisNexis) L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Lamyline recherche avancée L. Herzhaft - URFIST de Lyon

L. Herzhaft - URFIST de Lyon FRANCIS par Webspirs L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Choix des limites à appliquer à une recherche L. Herzhaft - URFIST de Lyon

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L. Herzhaft - URFIST de Lyon Sportdiscus par EBSCO L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Typologie d’exercices Révision rapide sur les opérateurs Recherche de définitions Recherche rapide sur un sujet Recherche d’ouvrages dans des catalogues de bibliothèques Recherche approfondie sur un sujet L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Recherche documentaire informatisée Méthodologie documentaire Lise Herzhaft - URFIST de Lyon herzhaft@univ-lyon1.fr Dijon - Bibliest 21 novembre 2006

Le marché de l’information 2005 Europe : 3 513 M € +14% Progression due au passage d’informations du papier à l’ électronique pour les droits et taxes et les STM Voir REPERE et 2005 ‘bon cru’ pour les opérateurs français de l’industrie de l’information :+ 45% Agrégateurs de presse = 95% du marché : EDD n°1- 5,6M€ Cedrom SNI (filiale du québécois) 2,39M€, Factiva France 3M€ Marché de la pige de presse (Argus de la presse, Presse Index, TNS Media Intelligence) Information marketing : AC Nielsen 1er / gde consommation chute mais 2ème TNS (ex Sécodip) monte 14% Mesure d’audience: Médiamétrie +5,5%. Mais la concurrence s’exacerbe, cette bonne tenue risque de ne pas durer. International : Nielsen et Reuters en baisse L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Le marché de l’information Structure par secteur d’informations Informations financières 260 M € Information économique Marketing 260 M € Presse en ligne/ Presse professionnelle 12 M € et 340 M € informations juridiques 650 M € malgré Legifrance ! STM 170 M € Sciences humaines, multi-sectorielle Arrivée de l’internet, de l’accès ouvert, des archives ouvertes (OAISter, HAL) : mutations en cours… International : Nielsen et Reuters en baisse Étude du GFII juin 2004; en 2005 Agrégateurs de presse en ligne EDD CedromSNI, Factiva France augmentent Presse professionnelle : Groupe Moniteur, Groupe Tests (informatique), Groupe France Agricole, en hausse Groupe GISI (usine nouvelle) baisse Marketing progression sauf AC Nielsen (concurrence de TNS français?); mesure d’audience Mediamétrie progresse aussi Juridique Wolters Kluwer France en hausse (Lamy, Liaisons) n°1; LexisNexis France; Ed Francis Lefebvre (+ ed Legislatives et Dalloz) STM en progrès aussi mais Elsevier n’a pas publié ses comptes L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Recherche d’informations sur l’internet Importance des documents sur l’internet web visible/web invisible Les moteurs Google, Yahoo, MSN Les annuaires dmoz Les metamoteurs Kartoo, A9, Vivisimo Web invisible : no robot, mot de passe, pages dynamiques, pages orphelines, formats (?) L. Herzhaft - URFIST de Lyon

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Un annuaire : open directory L. Herzhaft - URFIST de Lyon

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Moteur avec réponses catégorisées L. Herzhaft - URFIST de Lyon

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Moteur spécialisé de recherche de vidéos L. Herzhaft - URFIST de Lyon

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L. Herzhaft - URFIST de Lyon Recherche dans le BOEN L. Herzhaft - URFIST de Lyon

L. Herzhaft - URFIST de Lyon Google scholar « littérature universitaire » sociétés savantes, dépôts de pre prints, et organismes universitaires; sources revues avec comité éditorial, theses, ouvrages, résumés, articles de périodiques, il peut y avoir plusieurs versions d’un même document selon les publications (c’est visible dans la mention group of 2, 3 etc selon ces versions Recherche nom d’auteur entre guillemets avec initiale ou author: »d knuth » attention aux dates +- bien gérées Opérateurs + - « xx » pour une phrase, OR, intitle: Dans les références (prises en compte) des articles, on arrive sur des doc papier non accessibles, aussi. Lien avec les logiciels de gestion bibliographique principaux L. Herzhaft - URFIST de Lyon

L. Herzhaft - URFIST de Lyon Economie (repec) et linguistique surtout sciences dures L. Herzhaft - URFIST de Lyon

L. Herzhaft - URFIST de Lyon SCOPUS -Elsevier 15 000 titres revues académiques, conférences, 2850 titres en SHS 4 000 éditeurs 28 millions de résumés 245 millions de citations 250 millions de pages web Résumés depuis 1966- et citations depuis 1996- 40% USA Vocabulaire contrôlé pour 80% du contenu Poids de Medline, pour le vocabulaire contrôlé L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Comparaison Scopus/bdd : University of Rome “La Sapienza” 2004, October Coverage & overlap * source: CSA L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Le mouvement des archives ouvertes Décision de Budapest puis de Berlin L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Les 3 phases de l’édition Rédaction /édition scientifique Édition chaîne de traitement Diffusion et réaction des lecteurs Ce sont ces précisions qui permettent de réagir aux augmentations de tarifs des abonnements de périodiques électroniques.

La publication scientifique dans le cycle de l’information scientifique et technique (IST) d’après Th. Chanier Collecte des documents Traitement de l’information (logiciel) Diffusion colloques archives ouvertes articles, listes, blogs… Publier c’est communiquer au sein d’une communauté de savoirs

Rechercher un article ou une information d’après Th. Chanier Avant : uniquement bases de données documentaires (Current Contents, SCI, Francis...) Aujourd’hui : recherches sur Internet. Projets avec ce qui est en accès libre et ce qui ne l’est pas. Exemple : Accords OAIster et Yahoo, .. Scopus (Elsevier)

Citations et impacts d’après Th. Chanier Avant : dominance ISI (8000 revues sur 24000), grosse couverture mais biais (sur langue de publication, revues coeur etc.) European Citation Index (en cours de création) mais couverture moindre et en plus biaisée (!!) Aujourd’hui : Calcul automatique citations dans AO (Citeseer, Citebase) Mise en évidence des citations entre éditeurs privés

Les besoins complémentaires -Th. Chanier Chercheur : rendre ses publications accessibles ; générer sa liste de publications : être évalué ; faire reconnaître sa thématique de recherche. Laboratoire : rendre visible sa production (évaluation, consignes nationales) ; ne plus gérer la production de liste des publications (rapports) ni la conservation des articles. Établissement : rendre visible les recherches de ses membres de façon efficace et à moindre coût, former ses jeunes chercheurs

Quelques répertoires de dépôts 0AI d’après Th. Chanier http://www.openarchives.org/Register/BrowseSites http://gita.grainger.uiuc.edu/registry/ http://celestial.eprints.org/ http://roar.eprints.org/ pas tous des archives ouvertes, seulement accès aux méta données par protocole OAI

Différentes archives dans HAL hyper article en ligne au Centre de Communication Scientifique Directe Archives de laboratoire Economie et gestion LEG : http://halshs.archives-ouvertes.fr/LEG/fr/ Logo, ligne graphique propre, paramétrage menu Archive de l’université de Rennes 2: http://halshs.archives-ouvertes.fr/UR2-HB/fr/ Archive thématique Sciences Humaines: http://halshs.archives-ouvertes.fr

L. Herzhaft - URFIST de Lyon Persée www.persee.fr 16 revues de SHS en texte intégral en 02/2007 Les Annales, annales de géographie, Archives de sciences sociales des religions, Bibliothèque de l’Ecole des Chartes, Cahiers d’études africaines, L’Homme, Matériaux pour l’histoire de notre temps, Mélanges de l’Ecole française de Rome, Politique étrangère, Politix, Revue de l’art, Revue économique, Revue française de science politique, Revue internationale de droit comparé, Vingtième siècle… Depuis la première livraison mais embargo L. Herzhaft - URFIST de Lyon

CAIRN portail commercial www.cairn.info 117 revues de SHS en 02/2007 Abonnement ou paiement à l’article Accès aux sommaires, résumés, plans, bibliographies ou recherche dans les articles Recherche dans le texte, le titre, par auteur, année L. Herzhaft - URFIST de Lyon

L. Herzhaft - URFIST de Lyon Répertoire des ressources en accès ouvert http://oaister.umdl.umich.edu/o/oaister/ 701 institutions 9M de ref avec résumé et lien permanent accent pas pris en compte L. Herzhaft - URFIST de Lyon

L. Herzhaft - URFIST de Lyon DOAJ http://www.doaj.org/ 2462 titres en nov 2006 dont 724 accessibles par article et ROAR http://archives.eprints.org/ répertoire de sites d’archives ouvertes L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Les nouveaux outils collaboratifs Blogs voir http://www.urfist.info/ Fils RSS Wikis tel Wikipedia ou http://fr.wikisource.org/wiki/Accueil Le partage de signets : http://del.icio.us Pour les fils RSS voir les journaux ex le figaro, le Monde, les Echos etc… L. Herzhaft - URFIST de Lyon

L. Herzhaft - URFIST de Lyon Informations utiles http://urfist.univ-lyon1.fr/bibnum.html liste française non exhaustive de bibliothèques numériques DADI bdd gratuites dans toutes disciplines http://dadi.enssib.fr/ Supports de présentation et de cours http://urfist.univ-lyon1.fr/infoelec.html et les sites des autres URFIST L. Herzhaft - URFIST de Lyon

Quelques EXERCICES sur les BDD Trouver les ouvrages de Marcel Mauss Trouver un ouvrage intitulé Manuel de bibliographie générale Trouver un ouvrage sur Condorcet Trouver des articles sur les origines de la monnaie moderne (Les Annales) Voir le sommaire de la revue française de science politique n° 4 d’août 2002, vol 52 Exercices en droit et sur BSP L. Herzhaft - URFIST de Lyon