abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur ANNEXE : Catalogage des documents électroniques

abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Définition : monographie électronique dont le contenu n’a jamais fait l’objet d’aucune publication sous un autre format, et qui n’existe donc que sous forme électronique Si la notice n’existe pas dans le Sudoc créer ou dériver d’une base externe Exemple : ppn Cataloguer les e-books natifs Faire attention à : la zone 008 l’ISBN la notion de format (pdf…) l’adresse : éditeur ? date ? (100/210) l’accès : réservé ? libre ?

abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Définition : monographie électronique dont le contenu a déjà fait l’objet d’une publication sous forme imprimée, et qui est reproduit sans changement sous forme électronique Si la notice n’existe pas dans le Sudoc créer ou dériver d’une base externe Exemple : ppn Cataloguer les numérisations commerciales Faire attention à : la zone 008 l’ISBN (010) la notion de format (pdf, html…) l’adresse : éditeur ? date de l’édition électronique ? (100/210) les infos propres à la notice Aa (date de l’édition originale en 100$e) le lien vers la notice Aa 455 (et réciproque 456) l’accès : réservé ? libre? (856/E856)

abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Si la notice n’existe pas dans le Sudoc créer par copie de la notice originelle (F5) puis ou créer par transformation de la notice originelle Définition : La numérisation patrimoniale est la mise en œuvre de procédés visant à convertir un objet physique ou un support analogique en objet numérique, qui devient une copie de substitution pour la consultation par un organisme public (exemple : une université) Exemple ppn Cataloguer les numérisations patrimoniales Faire attention à : la zone 008 ( doit être 008 Oax3) la date de l’édition originale en 100$e la mention d’édition en 205 (en langue de la source) l’adresse de l’organisme chargé de la mise en ligne 210 la date de mise en ligne (cohérence entre 100$a et 210$d) Les notes 305 et 324: 305 ##$aNote sur l'édition et l'histoire bibliographique 324 ##$aReproduction numérique de l'édition de LIEU : EDITEUR, DATE le lien 455 édition d’origine (et réciproque 456) l’URL d’accès 856

abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Définition : reproduction à l’identique, sous forme numérisée, d’une thèse originelle papier (version de soutenance) Consulter la fiche « Catalogage des thèses » Si la notice n’existe pas dans le Sudoc créer par transformation de la notice originelle Exemple : ppn Cataloguer les reproductions de thèses originelles Faire attention à : la zone 008 (doit être 008 Oax3) la valeur « v » en 105 $b (= thèse, reproduction) la date de mise en ligne 210$d la note de thèse : 328 #0$zReproduction de… le lien 455 édition d’origine (et réciproque 456) le code TEF 686 l’URL d’accès : réservé E856 ? Libre 856 ? (c’est le docteur qui décide)

abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Définition : travail universitaire autre qu’une thèse, en version numérique Si la notice n’existe pas dans le Sudoc Créer ou Créer par transformation de la notice papier Exemple : ppn X Cataloguer d’autres travaux universitaires Faire attention à : la zone 008 (doit être 008 Oax3) la valeur « v » en 105 $b (= mémoire, reproduction) la date de mise en ligne 210$d note 328 Mention du travail universitaire et nature du diplôme le lien 455 édition d’origine (et réciproque 456) l’URL d’accès : réservé E856 ? Libre 856 ?

abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Définition : monographie électronique nécessitant un support physique, tel qu’un cédérom, pour la consultation de son contenu Si la notice n’existe pas dans le Sudoc créer ou dériver d’une base externe Exemple ppn Cataloguer les ressources sur support physique la zone 008 (doit être 008 Oax3) l’EAN l’ISBN la collation (215) le type et la taille de la ressource électronique (zone 230, obligatoire) la note obligatoire sur la configuration requise (337 ou 339) la collection

abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Définition : ressource dont chaque numéro se consulte en ligne, suivant des modalités d’accès qui diffèrent, selon qu’un abonnement payant est requis ou pas Si la notice n’existe pas dans le Sudoc créer ou créer par transformation de la notice originelle Exemple ppn Consulter la fiche « Catalogage des périodiques en ligne » Cataloguer les ressources continues électroniques la zone 008 (doit être 008 Obx3 ou Odx3) l’ISSN électronique (011) Si besoin, suivre le circuit de demande de numérotation ISSN le lien vers la notice du périodique imprimé, si nécessaire (et lien réciproque) l’accès (libre ? réservé ?)