PROCEDURE TYPE GESTION DES THESES- HDR ET DRT Enregistrer une thèse : - Appeler l'écran Enregistrement et interruption depuis le menu Travaux. - Passer.

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1 PROCEDURE TYPE GESTION DES THESES- HDR ET DRT Enregistrer une thèse : - Appeler l'écran Enregistrement et interruption depuis le menu Travaux. - Passer en mode recherche si nécessaire (par F7) - Saisir le Numéro de l'étudiant puis F8. - Sélectionner la version de diplôme (F9). - Saisir les données concernant la thèse de l'étudiant. Organiser une soutenance : - Appeler l'écran Organisation et résultat de soutenance depuis le menu Travaux ou cliquer le bouton Organisation soutenance de l'écran Enregistrement et interruption. - Sélectionner Oui pour Soutenance autorisée. - Saisir les données concernant la soutenance. - Sélectionner les rapporteurs et les membres du jury. 1 2 5 6 3 Editer une convocation pour réinscription - Appeler l'écran Edition des convocations pour réinscription depuis le menu Documentation. - Saisir le nom du signataire. - Saisir une version de diplôme et/ou sélectionner tous ou quelques étudiants. 7 Interruption, abandon de thèse, changement d'université : - Appeler l'écran Enregistrement et interruption de thèse depuis le menu Travaux. - Passer au mode recherche si nécessaire (F7). - Saisir le numéro d'étudiant puis F8. - Cocher les cases Abandon, Transfert départ ou Transfert arrivée. - En cas d'interruption de thèse, sélectionner un motif d'interruption (F9) et une période d'interruption (Date début/Date fin ou Année début/Année fin). - Changer éventuellement l'Année prévisionnelle de soutenance. - Cliquer sur Imprimer pour lancer l'impression. - Cliquer sur Visualiser pour lancer la visualisation avant impression. Saisir des résultats aux soutenances : - Appeler l'écran Organisation et résultat de soutenance depuis le menu Travaux ou cliquer le bouton Organisation soutenance de l'écran Enregistrement et interruption. - saisir le résultat de la soutenance. 4 PROCEDURE TYPE GESTION DES THESES- HDR ET DRT PROCEDURE TYPE GESTION DES THESES- HDR ET DRT Saisir les modalités de collecte des versions de diplômes et versions d'étape de troisième cycle : - Sélectionner Version de diplôme dans le menu Modalités de collecte. - Sélectionner le diplôme (par F9) dans le champ Version de diplôme. Seuls les diplômes de type T (Thèse), H (H.D.R) ou D (D.R.T) sont accessibles dans cet écran. - Cocher les cases Résultat attendu dans le domaine Thèse-HDR- DRT et Mention attendue. - Renseigner le Centre de traitement habilité sur le diplôme. - Sélectionner Version d'étape dans le menu Modalités de collecte. - Sélectionner la version d'étape (par F9) dans le champ Version d'étape. - Cocher la case Session unique. Créer un membre externe du jury - Appeler l'écran Personnel depuis l'écran Enregistrement et interruption ou l'écran Organisation et résultat de soutenance en cliquant le bouton Créer membre extérieur. - Saisir les données concernant l'individu. - Cliquer sur Retour. Créer une unité de recherche externe : - Appeler l'écran Unité de recherche depuis l'écran Enregistrement et interruption en cliquant le bouton Unité extérieure. - Saisir les données concernant lunité de recherche. - Cliquer sur Retour. Editer les documents de déroulement de soutenance de thèse - Lancer les éditions désirées en utilisant les écrans fournis dans le menu "Documentation". - Editer les lettres aux rapporteurs avant soutenance. - Editer les décisions dautorisation de soutenance - Editer les avis de soutenance de thèse. - Editer les convocations du jury et des étudiants. - Editer les procès verbaux de soutenance. Editer les documents statistiques sur les thèses en cours et soutenues Lancer les éditions désirées en utilisant les écrans fournis dans le menu "administration". - Editer les listes des thèses en cours. - Editer les listes des thèses soutenues. - Editer le dénombrement des thèses en cours et soutenues. - Editer les listes d'H.D.R soutenues. Editer une fiche de doctorat ou de D.R.T - Appeler l'écran Edition de fiches de Doctorat ou de D.R.T depuis le menu Documentation. - Saisir les critères d'édition au choix. - Cliquer sur Imprimer pour lancer l'impression. LES MESSAGES Voici les messages qui apparaissent au bas de l'écran : Count : Nombre d'enregistrements déjà ramené de la base v ou ^ : Indicateur de présence d'enregistrements avant ou/et après (ici respectivement aucun et au moins un après) : Une liste de valeur est disponible Ce message est indicateur du mode recherche 8 9 10 11

2 AIDE MEMOIRE THESES-HDR-DRT Apogée ActionEditionNavigationRechercheOption MENU GENERIQUE - BARRE D'ICONES Libellé niveau 1Libellé niveau 2IcôneAction CréerF6 SupprimerMaj + F6 ValiderF10 Quitter NavigationPrécédentHaut SuivantBas RechercheEntrer critèresF7 Exécuter rechercheF8 OptionBasculer vers le menu AideListe des valeurs Insertion d'un enregistrement Suppression enregistrement Sauvegarde modifications Sortie de la fenêtre Enregistrement précédent Enregistrement suivant Saisie des critères Exécution de la recherche Affichage menu du domaine Affichage de la liste F9 NOTIONS DE BASE DEPLACEMENTS DANS L'ECRAN ACCES ET UTILISATION DES MODES DEPLACEMENTS DANS LES ENREGISTREMENTS : permet d'aller au champ suivant + : permet de revenir au champ précédent accès au mode recherche : saisie des critères exécution de la recherche : sortie du mode recherche : + pour se positionner sur l'enregistrement suivant pour se positionner sur l'enregistrement précédent AnnulerMaj + F7 Annulation des modifications