les ateliers l’environnement numérique de travail en Midi-Pyrénées L’ENT MIDI-PYRÉNÉES EST SOUTENU PAR les services personnels - CLIQUEZ POUR CONTINUER - 1 /14 PAGE 4

l’environnement numérique de travail en Midi-Pyrénées 2 /14 PAGE LES SERVICES PERSONNELS Une fois connecté à l’ent, vous retrouvez ces services regroupés dans la barre “bureau personnel”. Ces outils sont nombreux : L’agenda Le mail Le porte-documents L’annuaire Les préférences L’aide en ligne Les services tiers - CLIQUEZ POUR CONTINUER -

l’environnement numérique de travail en Midi-Pyrénées 3 /14 PAGE L’agenda personnel donne un accès rapide à l’ensemble des évènements calendaires référencés ailleurs dans l’ent. Cahier de texte de la classe, agenda de l’établissement ou d’une matière particulière peuvent venir s’afficher de manière à offrir une vue synthétique. Par ailleurs, l’agenda personnel permet bien évidemment de noter des évènements strictement privés. L’AGENDA CONSULTER UN AGENDA Pour consulter l’agenda: 1. cliquer sur l’icône “agenda” 2. pour superposer plusieurs agendas cliquez sur “agendas visibles” CLIQUEZ POUR CONTINUER -

l’environnement numérique de travail en Midi-Pyrénées 4 /14 PAGE L’AGENDA GÉRER SON AGENDA Pour ajouter un événement personnel: 1. cliquer sur le “+” dans une case de jour 2. entrez les caractéristiques de votre événement et cliquez sur “valider” Votre événement est enregistré. Les éléments enregistrés dans votre agenda ne sont visibles ni de vos enfants ni des enseignants, mais de vous seul uniquement CLIQUEZ POUR CONTINUER -

l’environnement numérique de travail en Midi-Pyrénées 5 /14 PAGE LA MESSAGERIE Afin de protéger au mieux les usagers et plus particulièrement les élèves, la messagerie fonctionne en vase clos. Les messages s’échangent exclusivement entre usagers de l’ENT. - CLIQUEZ POUR CONTINUER - POUR LES PARENTS Pour recevoir les courriers envoyés à votre adresse ENT, vous devez impérativement disposer d’une messagerie tierce (comme celle de votre travail ou votre adresse personnelle) sur laquelle les courriers seront automatiquement redirigés. Aussi, seules les personnes ayant un compte d’accès à l’ENT sont autorisées à envoyer des messages. Tous ces usagers, y compris les parents, disposent d’une adresse de la forme

l’environnement numérique de travail en Midi-Pyrénées 6 /14 PAGE LA MESSAGERIE ACTIVER VOTRE MAIL ENT - CLIQUEZ POUR CONTINUER - Allez dans la rubrique “Préférences” de la barre d’outils Renseignez votre adresse tierce dans la zone “Contact” Les mails qui vous seront envoyés à votre adresse ENT seront automatiquement redirigés vers cette adresse Vous pouvez désormais également poster des messages aux usagers de l’ENT depuis votre adresse tierce. IMPORTANT : l’adresse personnelle que vous communiquez ici n’est pas divulguée. Elle sert simplement à vous reconnaître et à assurer la redirection des messages.

ATTENTION : ILLUSTRATION DU FONCTIONNEMENT VALABLE POUR LES ÉLÈVES UNIQUEMENT l’environnement numérique de travail en Midi-Pyrénées 7 /14 PAGE LA MESSAGERIE CONSULTER SA MESSAGERIE 1. cliquer sur l’icône “mail” 2. cliquer sur le titre d’un message reçu CLIQUEZ POUR CONTINUER -

l’environnement numérique de travail en Midi-Pyrénées 8 /14 PAGE ÉCRIRE Pour écrire à un correspondant: LA MESSAGERIE 1.Cliquer sur l’icône “Nouveau message” 2.Cliquer sur “Ajouter un destinataire” 3.Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionner un groupe (par exemple une classe), un profil (par exemple “élève”), cliquer sur “Voir la liste” puis sur le destinataire souhaité 4.Taper le sujet et le texte du message 5.Cliquer sur “Envoyer” Salut ! N’hésite pas à me contacter par la messagerie, ça marche bien ! A+ Coucou 2 Jacques Destin 5 - CLIQUEZ POUR CONTINUER -

l’environnement numérique de travail en Midi-Pyrénées 9 /14 PAGE Le porte-document permet de gérer des documents personnels dans l’ent. Ces fichiers sont accessibles depuis l’établissement, le domicile, ou depuis tout ordinateur connecté à l’ent. C’est en quelque sorte une “clé USB” qu’on ne peut pas perdre! LE PORTE DOCUMENT FONCTIONNEMENT Pour déposer un fichier dans son porte document : 1. Cliquer sur “Ajouter un fichier” 2. Cliquer sur “Parcourir” et sélectionner dans votre ordinateur le fichier à déposer sur l’ent 3. Cliquer sur “Ajouter” CLIQUEZ POUR CONTINUER -

l’environnement numérique de travail en Midi-Pyrénées 10 /14 PAGE LE PORTE DOCUMENT 1.Aller dans le dossier contenant le fichier, en cliquant sur son nom 2.Cliquer sur le nom du document 3.Votre navigateur vous propose d’ouvrir le fichier ou de l’enregistrer sur votre ordinateur. Vous pouvez alors travailler avec le fichier en question. CONSULTER UN DOCUMENT Pour consulter un fichier que vous avez déjà déposé dans votre porte document, ou pour le télécharger sur votre ordinateur: CLIQUEZ POUR CONTINUER -

l’environnement numérique de travail en Midi-Pyrénées 11 /14 PAGE L’annuaire permet de rechercher une personne enregistrée dans l’ent, parmi les élèves, les enseignants, le personnel administratif, les parents, etc. L’ANNUAIRE FONCTIONNEMENT Pour rechercher quelqu’un: 1. Taper son nom ou son prénom, et préciser éventuellement son profil (élève, enseignant, etc.) 2. Cliquer sur “Rechercher” 3. Les résultats s’affichent en bas de page au bout de quelques secondes CLIQUEZ POUR CONTINUER -

l’environnement numérique de travail en Midi-Pyrénées 12 /14 PAGE ACTIONS POSSIBLES À partir d’une personne trouvée dans l’annuaire, vous pouvez: L’ANNUAIRE 1.Cliquer sur l’icône “fiche détaillée” 2.La fiche apparaît dans une fenêtre séparée 3.Vous pouvez également écrire à une personne trouvée dans l’annuaire, en cliquant sur l’icône “enveloppe” CLIQUEZ POUR CONTINUER -

l’environnement numérique de travail en Midi-Pyrénées 13 /14 PAGE L’ent propose également d’autres services complémentaires. LES AUTRES SERVICES PRÉFÉRENCES Changer votre mot de passe, taper des informations de contact visibles dans l’annuaire. AIDE Consulter l’aide en ligne pour toute question relative à l’ent. SERVICES EXTERNES Les établissements proposent dans cette rubrique des accès à certains services qui leur sont spécifiques, comme l’accès aux notes, la gestion du brevet informatique et internet (B2I), le catalogue du CDI, etc. Renseignez-vous auprès de votre établissement pour connaître les services disponibles. - CLIQUEZ POUR CONTINUER - Obtenez plus d’information sur les services de gestion des notes et absences en consultant le module “Services de vie scolaire” qui propose un aperçu de certains des outils utilisés par les établissements scolaires.

les ateliers CES TUTORIELS ONT ÉTÉ RÉALISÉS DANS LE CADRE DE L’ÉTUDE-ACTION “SYNERGIES ENTRE L’ENT MIDI-PYRÉNÉES ET LE RÉSEAU CYBER-BASE MIDI-PYRÉNÉES” MENÉE PAR L’ARDESI. 14 /14 PAGE - CLIQUEZ ICI POUR RECOMMENCER - LES AUTRES MODULES D’APPRENTISSAGE Un ent : une initiative régionale Un ent : pour quoi faire? L’ent : prise en main Les services personnels Les services de classe Les services de vie scolaire Les questions fréquentes