PAF MOBILITÉ INTERNE Juin 2010 HR-SMC

2 Sommaire  Définition  Constat  Buts  Différentes formes de la mobilité interne  Tableau Récapitulatif  Résultats  Modifications apportées  Exemples  Recommandations HR-SMC : PAF Mobilité interne – Juin 2010

3 Définition – CA N°17 §1  Les membres du personnel titulaires sont engagés pour exécuter les fonctions initiales résumées dans l'avis de vacance d'emploi et correspondant au titre de l'emploi figurant dans leur contrat avec l'Organisation. Ils sont affectés à une unité organique (division, groupe, section, etc.).  Au cours de leur période de service au sein de l'Organisation, leurs fonctions comme leur unité organique peuvent changer.  De tels changements peuvent avoir lieu à l'initiative de l'Organisation ou sur la proposition des titulaires intéressés.  Ces modifications apportées à la situation professionnelle sont appelées "mobilité interne". HR-SMC : PAF Mobilité interne – Juin 2010

4 Constat  Actuellement seuls les mouvements sont enregistrés par le bureau des dossiers, pas les cas de mobilité interne comme défini dans la CA17  Chaque année, plusieurs personnes sont concernées par la mobilité interne:  Changement d’unité  Transfert  Changement de fonctions  Les HRAs travaillent sur plusieurs cas mais cette information n’est pas enregistrée HR-SMC : PAF Mobilité interne – Juin 2010

5 Buts  Quantifier le travail et montrer que les gens bougent  Pouvoir obtenir cette information, à tout moment de l’année et sur l’ensemble des Départements:  Répertorier les PAFs qui rentrent dans le cadre de la mobilité interne et apporter les modifications nécessaires.  Préparer la base de données pour recueillir cette information.  Fournir les nouveaux modèles de PAFs pour une mise en œuvre dès l’été. HR-SMC : PAF Mobilité interne – Juin 2010

6 Différentes formes de la mobilité interne  Mobilité interne à l'initiative de l'Organisation (CA N o 17 § 5-13)  A - Changement de fonctions  B - Changement d'unité organique  C - Détachement interne  Mobilité interne sur proposition du titulaire (CA N o 17 § 14-16) HR-SMC : PAF Mobilité interne – Juin 2010

7 5 possible cases UnitFunctionsJob code Change of Organisational UnitYNN Change of Organisational Unit + change of functionsYYN Change of Organisational Unit + change of functions + change of job codeYYY Change of functions with NO change of Organisational UnitNYN Change of functions + change of job code with NO change of Organisational UnitNYY Detachment will correspond to one of the cases above HR-SMC : PAF Mobilité interne – Juin 2010 Différentes formes de la mobilité interne Tableau récapitulatif

8 Résultats  Base de travail : Liste des PAFs établie en 2009  Oracle HR  HR-RPM (Lucy) a préparé la base de données pour recevoir cette information  Liste des PAFs concernés  Détachement  Changement d’unité organique  Changement de filière de carrière  Changement de titre d’emploi / de fonctions HR-SMC : PAF Mobilité interne – Juin 2010

9 Résultats: Modifications apportées  Pour les PAFs mentionnés précédemment  Dans Oracle HR  Case spéciale avec code: YNN, NYY… HR-SMC : PAF Mobilité interne – Juin 2010 Internal Mobility UnitFunctionJob code Y/N

10 Résultats: Exemples HR-SMC : PAF Mobilité interne – Juin 2010

11 Recommandations  Utiliser dans la mesure du possible les modèles et la liste récapitulative  S’assurer que la DAO ait toujours l’information quand elle n’initie pas le PAF HR-SMC : PAF Mobilité interne – Juin 2010