Démarrage de FIT dans la pratique Gestion financière des projets

2 Avril 2010Démarrage de FIT dans la pratique 1Téléchargez un FIT RUNTIME (fichier exécutable) Le “runtime” est un fichier exécutable; il n’est donc pas nécessaire d’installer le programme “filemaker pro” Téléchargez à partir de l’adresse ci-dessous : Selon que le projet ne dispose pas encore de FIT ftp://ftppublic.btcctb.org/FIT/FITA30_Runtime_Full_ exe Si le projet dispose déjà d’une application FIT ftp://ftppublic.btcctb.org/FIT/FITA30_Update_P_ exe

3 Avril 2010Démarrage de FIT dans la pratique 1Téléchargez un FIT RUNTIME (fichier exécutable) 1.1 Pour les projets qui ont déjà FIT 1.Fermez l’application FIT 2.Faites un backup du fichier FITdata- copier le fichier FITdata dans le dossier backup du dossier FIT- renommer ce fichier FITdata en FITdata_date du jour 3.Téléchargez le fichier « FITA30_Update_P_ exe» 4.Placez le fichier téléchargé dans le dossier FIT 5.Double cliquez sur ce fichier; FIT démarre automatiquement 6.Vérifiez que « A30 » apparaît dans la bande de gauche du menu principal 7.Renommez votre dossier « FIT A29 » en « FIT A30 »

4 Avril 2010Démarrage de FIT dans la pratique 1Téléchargez un FIT RUNTIME (fichier exécutable) 1.2 Pour les nouveaux projets ère étape : Téléchargez l’application FIT 1.Téléchargez le fichier « FITA30_Runtime_Full_ exe » 2.Placez le fichier sur vore « home drive » (c’est-à-dire pas dans un sous répertoire) de votre disque C ou de votre disque D 3.Fiates un double click sur le fichier 4.Un nouveau dossier « FIT A30 » est créé; 5.Passez à l’étape suivante

5 Avril 2010Démarrage de FIT dans la pratique 1Téléchargez un FIT RUNTIME (fichier exécutable) ème étape : Téléchargez le FITdata Pour les projets qui n’ont pas encotre FIT : La Représentation vous enverra un avec un fichier FITdata.zip (généralement compressé) concernant votre projet 1.Copiez le FITdata dans votre répertoire FIT 2.Décompressez le FITdata et renommer le en « FITdata.fp7 » si nécessaire 3.Démarrez FIT en double cliquant sur FIT.exe 4.Vérifiez que « A30 » apparaît dans la bande de gauche du menu principal

6 Avril 2010Démarrage de FIT dans la pratique 2FIT dans la pratique 2.1 FIT data Le FITdata du projet contient : Les paramètres communs à tous les projets soit : Les codes comptables Les codes du bailleur de fonds Les paramètres du projet (Partiellement) Les autres paramètres devront être complétés par le projet Le budget propre au projet en version C01 avec le chronogramme des dépenses Un code d’accès P_DIR avec le mot de passe “btcctb”

7 Avril 2010Démarrage de FIT dans la pratique 2FIT dans la pratique Cette version de FIT sera la seule officielle (ne pas travailler sur des copies) Des copies du FITdata peuvent être faites à tout moment à des fins de simulation mais ne seront pas utilisées sur ce PC

8 Avril 2010Démarrage de FIT dans la pratique 2FIT dans la pratique Cette version de FIT vous est fournie avec un code utilisateur « P_DIR » et un mot de passe standard « btcctb » Vous devrez changer ce mot de passe dès votre première connection et introduire un mot de passe personnel; créez vous votre propre identifiant Il en est de même pour tous les codes utilisateurs qui seront créés Pour plus d’information sur les codes utilisateurs, reportez vous au manuel FIT

9 Avril 2010Démarrage de FIT dans la pratique 2FIT dans la pratique A ce stade, vous disposez : D’une application FIT Du FITdata de base de votre projet Il vous faut maintenant : Compléter les paramètres du projet Donner des accès aux différents utilisateurs Compléter les données des comptes bancaires

10 Avril 2010Démarrage de FIT dans la pratique 2FIT dans la pratique 2.2 Paramètres du projet Onglet “PROJECT PARAMETERS” Le P_DIR doit compléter les coordonnées relatives Au nom du projet tel que mentionné sur les extraits bancaires A l’adresse du projet Ces coordonnées sont indispensables par la suite pour le paiement des cash call qui seront générés par FIT

11 Avril 2010Démarrage de FIT dans la pratique 2FIT dans la pratique 2.3 Octroi de l’accès aux utilisateurs Onglet « SECURITY » Le P_DIR doit donner l’accès aux différents utilisateurs (y compris un nouveau code pour lui-même) en leur attribuant un nom auxquels sont associés un profil et en leur donnant le mot de passe « btcctb ». Ce mot de passe devra être modifié par chaque utilisateur lors de sa première connection.

12 Avril 2010Démarrage de FIT dans la pratique 2FIT dans la pratique 2.4 Création des comptes bancaires Onglet “ACCOUNTS” Le P_DIR doit introduire les comptes bancaires du projet : Main account (paiement des cash call) Operational accounts HQ accounts Les caisses seront créées par les profils P_FINOFF ou P_ACC