Planification du prix d’achat des articles SAP Best Practices Baseline Package (Belgique) SAP Best Practices

Présentation du scénario - 1 Objectifs Les coûts standard des articles achetés doivent être vérifiés et mis à jour périodiquement, si nécessaire, en fonction de la situation actuelle du marché et des prix négociés. Avantages Coûts standard actualisés pour les articles à acheter, pouvant être utilisés pour actualiser les prix standard des produits semi-finis et finis. Principaux flux de processus pris en charge Transfert du scénario de planification à long terme vers le système d’information des achats Télédéchargement des articles achetés pour une mise à jour des prix d’achat budgétés. Analyse des données et négociation avec les fournisseurs Changement du prix budgété 1 des articles (base de données articles) Objectifs et avantages :

Présentation du scénario - 2 Obligatoire SAP ECC 6.0 EhP4 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Responsable de la planification de la production Directeur des achats Acheteur Contrôleur de gestion Applications SAP requises :

Présentation du scénario - 3 Planification des prix des articles achetés Ce processus commence par le transfert des quantités d'articles nécessaires à partir de la planification à long terme, puis le télédéchargement des prix d'achat les plus récents. La valorisation des articles sur la base des prix d’achat les plus récents est révisée par les acheteurs qui procèdent à une comparaison avec les prix standard en cours. Les acheteurs actualisent dans les feuilles de calcul les prix qu’ils considèrent être les nouveaux prix standard. Les nouveaux prix standard sont ensuite téléchargés comme étant les nouveaux prix budgétés. Ces prix budgétés sont utilisés pour le calcul du coût de revient par produit pour évaluer les produits semi-finis et finis afin d’établir le coût standard des marchandises vendues comme produits finis. Description détaillée du processus :

Diagramme de flux de processus Plan d’exploitation annuel (AOP) – Planification des prix des articles achetés Directerur des achats Resp.Plan Production Cost Controller Événe- ment Données correctes ? AOP – Calcul des coûts standard (178) Plan d'exploitation annuel Prix budgété 1 de la vue Costing (base de données articles) AOP = Annual Operating Planning = Plan d'exploitation annuel SOP = Sales and Operations Planning = Planification industrielle et commerciale (PIC) Acheteur Rôle 3 Contrôleur de gestion AOP – Transfert de la planification industrielle et commerciale (PIC) via la planification à long terme/capacité (173) Transfert des données de planification à long terme vers le système d’information, pour analyse Non Oui Négociation des nouveaux prix d'achat et actualisation pour téléchargement Renvoi par téléchargement des nouveaux prix d'achat avec la date de début de la période budgétaire Télédéchargement des articles achetés nécessaires pour le budget, avec le prix d'achat le plus récent pour actualisation Affichage des articles budgétés avec leurs nouveaux prix d'achat budgétés

Légende SymboleDescriptionCommentaires d’utilisation Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Gestionnaire de la comptabilité fournisseurs ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe, de préférence à un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d’un rôle contient les tâches habituelles de ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d’un scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action menant au ou partant du scénario, ou bien un processus externe qui se déroulant au cours de celui-ci. Ne correspond pas à une étape de la tâche du document. Processus unitaire : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario. Correspond à une étape de la tâche du document. Référence à un processus : si le scénario fait référence en totalité à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son nom. Correspond à une étape de la tâche du document. Référence à un sous-processus : si le scénario fait référence en partie à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce scénario. Correspond à une étape de la tâche du document. Processus décisionnel : identifie un point de décision ou de choix, qui doit être pris par l’utilisateur final. Les lignes représentent les différents choix qui partent du symbole (en forme de losange). Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape. SymboleDescriptionCommentaires d’utilisation Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme. L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape de la tâche. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape de la tâche. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape de la tâche. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape. Externe à SAP Activité de gestion/Événement Processus Unitaire Référence à un processus Référence à un sous-processus Processus décisionnel Connexion au diagramme Impression/Document Données réelles financières Planification budgétaire Processus manuel Version/données existante(s) Échec/réussite système

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