SIRH EPICEA - AGORHA Présentation Gestion Administrative 16 septembre 2011 SG-SRH- MISIRH

2 Environnement Client / Serveur Caractéristiques Application Web Gestion des Rôles GP: Gestionnaire principal des structures GC: MISIRH GP: Relai local d'habilitation (RLH) GC: MISIRH Accès aux fonctionnalités 2 outils EPICEA Consultation EPICEA Gestion Une seule interface donnant accès à tous les modules selon les rôles Initialisation d'une demande GP et GC : préinstruction GP : Création → Préinstruction GC : Création → Instruction

3

4 Accès par pétales

5 Liens Web : grisés si non dans le périmètre du rôle courant de l'utilisateur

6

7 Avec AGORHA, le processus de gestion par la demande cliquer sur pour afficher le menu déroulant.

8 Après avoir sélectionné Vous avez accès aux différentes étapes de la vie d'une demande. Vous devez choisir la phase à traiter (ex : création …)

9 La création d'une demande déclenche l'affichage de la liste des domaines de gestion. Un clic sur le libellé d'un domaine affiche sous forme de liste déroulante les sous-domaines.

10 Les sous-domaines ont été intégrés dans le même bloc que les domaines.

11 Les sous-domaines sont déclinés en procédures/variantes.

12 Les informations précédées d'une étoile sont des champs de saisie obligatoire. La date peut être sélectionnée par le calendrier. Le bouton « ? » est remplacé par le bouton

13 Ce bouton permet en création de modifier la date d'effet ou l'agent concerné par la demande. À l'accès initial la vue de la situation de l'agent est cachée

14 Vue complète de la situation de l'agent à la date d'effet Pour poursuivre le traitement de la demande lien : Agorha mémorise d'une demande à l'autre le choix de l'utilisateur de déplier une ou plusieurs rubriques

15 2ème étape de création : onglet « Description » L'utilisateur saisit la durée prévue et clic sur le lien : → affichage de la date de fin réelle calculée, → affichage du lien Fiche Récapitulative. Nota : ne figure plus que la date de fin réelle pour le congé maladie ordinaire

16

17

18 La phase de création se termine en cliquant sur le lien La demande passe à l'étape d'instruction. La navigation dans le processus de chaque étape de la demande se fait par onglet. Liste des onglets de l'étape d'Instruction d'une demande de Congés Ordinaire de Maladie.

19 Onglet Agent : Affichage de la situation administrative de l'agent à la date d'effet

20 Onglet Description : Description de la demande en cours. Il est possible de modifier les données saisies.

21 Onglet Fiche Suivi : permet de cocher les pièces justificatives indispensables au dossier

22 Onglet Validation : plusieurs actions possibles sur la demande

23 À partir de l'onglet validation, il est possible d'accepter ou de refuser la demande ou de supprimer la demande Avec AGORHA possibilité de : 1 - supprimer une demande individuelle, 2 - la remettre en instruction et non plus en préinstruction jusqu'à l'étape « validation paye » mais avant validation définitive (état 41). Onglet Validation : plusieurs actions possibles sur la demande

24 Après écran de validation de l'instruction : écran de génération de la notification Clic sur

25 L'édition se fait au format PDF avec la possibilité d'enregistrer le document sur son poste de travail.

26

27 Si l'édition est conforme : Valider l'édition. termine le traitement de la demande.

28 Consultation des demandes Chemin d'accès : Demandes → Vie de la demande

29 L'affichage diffère entre les demandes EPICEA et AGORHA. Toute demande créée dans EPICEA doit être terminée dans EPICEA. Il en est de même dans AGORHA.

30 La barre de défilement horizontale permet de visualiser l'ensemble des informations de la demande.

31

32 Pour naviguer dans les étapes de la demande, il suffit de cliquer sur l'état correspondant.

33

34 Il est possible sous AGORHA, à l'étape Signature, de valider plusieurs demandes simultanément. Pour cela cocher les cases correspondantes dans la liste des demandes et cliquer sur le bouton

SIRH EPICEA - AGORHA FIN SG-SRH-MISIRH