27/02/2009 Linscription à une activité sur le site

2 Linscription en ligne Elle permet aux jumeleurs de sinscrire directement sur le site Eurojumelages, sans envoyer le bulletin dinscription Cela concerne, pour Eurojumelages et pour la France par exemple –Les cours intensifs (cours de langue) –Les activités culturelles et sportives (Oscar, Neptun, Lyon…) –Les assemblées générales Elle est disponible dès le 14/05/2009

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4 Qui est informé ? Ils reçoivent un à chaque inscription –Lorganisateur –La fédération nationale du pays auquel appartient le jumeleur qui sinscrit –Lassociation locale (uniquement en France)

5 Le détail du processus 1.La personne sinscrit sur le site 2.Le site envoie la demande dinscription au niveau national (fédération…) et à lorganisateur 3.La personne envoie son paiement 4.Le niveau national et lorganisateur valident la demande dinscription 5.La personne est informée par le site de la validation de son inscription ou de sa mise en liste dattente 6.Le niveau national fait parvenir les paiements, de manière groupée à lorganisateur (uniquement pour la France) 7.Lorganisateur, à tout moment, peut consulter létat des réservations

6 La fédération nationale doit A la réception de l dinscription : –Vérifier que la personne qui sinscrit est bien un jumeleur à jour de sa cotisation. Sinon, il contacte la personne pour lui demander de se mettre en règle. –Valider linscription sur le site. Linscription pourra être invalidée si la personne na pas respecté ses obligations.

7 Lorganisateur du cours ou de lactivité doit, sur le site A la réception du mail de demande dinscription, valider linscription : –vérifier quil reste de la place disponible –vérifier sil y a un hébergement correspondant à la demande –vérifier que le paiement a été reçu. Sur le site, linscription devient « acceptée », « en liste dattente » ou « refusée ». Un mail est automatiquement envoyé à la personne. A la réception du chèque, enregistre le paiement. Cela est effectué par le Secrétariat de lUnion pour les Français Régulièrement : –vérifier les éventuelles modifications signalées par la fédération, vérifier les nouveaux paiements reçus… : et mettre à jour « acceptée », « en liste dattente » ou « refusée »

8 Lorganisateur du cours ou de lactivité peut, sur le site A tout moment : –Obtenir la liste des demandes dinscription avec dates –Obtenir la liste des inscriptions validées par le niveau national, avec dates –…

9 Linscription « papier » Linscription « papier » demeure A réception dun bulletin dinscription, lorganisateur (ou le secrétariat de lUnion pour les demandes venant des Français) enregistre linscription sur le site Toutes les inscriptions sont ainsi gérées de la même façon, et sont consultables et gérables facilement.

10 Exemple d reçu par la fédération nationale Bonjour, La personne suivante s'est inscrite à l'activité, nommée ci-dessous, en déclarant appartenir à votre fédération. Vous voudrez bien valider cette inscription sur le site Eurojumelages. Cordialement, Type d'opération : INSCRIPTION Titre du cours : CORDOUE Organisé par : Eurojumelages du au Pays : France Nom de l'association de jumelage : Lille Adresse courriel n° 1 du jumelage : Adresse courriel n° 2 du jumelage : Civilité : Mme Nom : HENRY Prénom : SYLVIE Date de naissance : xx/xx/19xx Opérateur de rattachement : La Poste Adresse courriel : Adresse : xxxxxxxxxxxxxxxx Code postal : Ville : LA CHAPELLE D ARMENTIERES Numéro de téléphone domicile : xxxxxxxxxxx Numéro de téléphone travail : xxxxxxxxxxx Numéro de téléphone mobile : xxxxxxxxxxxx Niveau de langue sélectionné : faux débutant Hébergement souhaité : chambre avec grand lit, Moyen de transport utilisé : avion Modalités de paiement : J'envoie le paiement à l'adresse indiquée, tel que demandé sur la fiche descriptive Conditions d'annulation : J'ai pris connaissance et j'accepte les conditions d'annulation présentées sur la fiche descriptive Autorisation de publication : J'autorise l'organisateur à publier sur le site d'Eurojumelages des photographies prises pendant la durée de l'activité Autoriration de diffusion : J'autorise l'organisateur à diffuser aux autres participants mes coordonnées (nom, prénom, ville, adresse )

11 Les fédérations nationales Les adresses auxquelles les mails seront envoyés