Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Projets Site Internet, GED Extranet et Intranet avec SharePoint 2010 André Labonté Directeur Service des Technologies de l’information

Contenu de la présentation La ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Notre environnement Nos défis et objectifs Sélection de la plateforme SharePoint 2010 Les services déployés et a venir Internet, Intranet, Extranet et GED Nos erreurs Où en sommes-nous ? Le BI Conclusion

Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu 94 000 Habitants Environ 500 employés Services Police Incendie Travaux publics Loisirs et Bibliothèques Ingénierie Urbanisme Administratifs: Direction générale, RH, Finance, TI

Notre environnement 4 Salles de serveurs Environ 80 serveurs SAN fibre en réplication sur 2 sites Technologie WmWare 450 postes de travail, Windows 7, Office 2010 Équipe T.I de 10 personnes 5 aux opérations 5 projets et processus

Nos Défis Maitriser notre environnement et en contrôler les performances Bien connaitre les besoins des services S’assurer de l’implication de la direction générale Établir une vision a long terme Prioriser les projets Bien maitriser la gestion du changement Contrôler les déploiements, qualité et efficacité

Les objectifs Standardiser nos processus Organiser la gestion de documents et de courriels Développer des outils de transfert de connaissance Diminuer le nombre de plateforme Pouvoir offrir de nouveaux services plus facilement

Sélection de la plateforme SharePoint 2010 Nous avons adopté SharePoint principalement pour: l’interopérabilité avec l’ensemble de nos outils. La capacité du fournisseur a assurer la pérennité du produit. Les fonctionnalités de la version 2010 Nous avons évalué que: Un seul projet : Les coûts sont similaires ou plus élevés comparé à des produits spécialisés Plusieurs projets Les coûts diminuent grandement lorsque l’expertise interne augmente et que la plateforme prend de la maturité

Site Internet Nous sommes allés en appel d’offres pour un clé en main. Nous avons une ressource aux communications qui met à jour le contenu du site. Nous visons un site transactionnel d’ici un an Plusieurs relations entre les données des services sont nécessaires Présentation du site de la ville http://www.ville.saint-jean-sur-richelieu.qc.ca/Pages/default.aspx

Extranet Nous utilisons principalement les fonctionnalités de base des sites de collaboration. Nous l’utilisons pour les réunions du conseil Séances du plénier, publiques, CE etc Nous offrons également des sites pour des organismes externes, OSBL ou de loisirs http://extranet.ville.saint-jean-sur-richelieu.qc.ca/PlanificationStrategique/SitePages/Accueil.aspx Présentation: http://extranet.ville.saint-jean-sur-richelieu.qc.ca/Pages/default.aspx

GID / GED / Archives Nous sommes en test actuellement sur: La gestion des documents papier La transmission des documents électroniques aux archives Les Workflow Nous sommes à l’étude sur la gestion intégrée de tous les documents

Nos erreurs Avoir parlé de: Ils voulaient savoir: Plateforme SharePoint, Worflow GED, GID, Intranet, Extranet, BI, etc. Ils voulaient savoir: Est-ce vraiment utile ? Ça change quoi pour moi ? Comment cela m’aide-t-il ? Où allez-vous avec ça ? Comment ça marche ?

Ou en sommes-nous? Site Web est en ligne Nous terminons l’infrastructure de la GED pour un début d’utilisation très bientôt L’Extranet est en utilisation Nous sommes en analyse pour le BI et l’intranet

Le BI Nous devons maintenant faire parler les données. Les grouper Les analyser Les comparer Les rechercher facilement Leur donner un sens

Conclusion Avoir une vision précise et complète de ce que l’on veut accomplir. Être capable d’expliquer où se situe chaque projet dans le plan global Communiquer, communiquer, communiquer

Merci Questions ? Adresse courriel: a.labonte@ville.saint-jean-sur-richelieu.qc.ca