adjumed. net L‘outil de saisie Internet (incl adjumed.net L‘outil de saisie Internet (incl. Import et transcodage) de l‘AQC (incl. chirurgie de la main, Neuro, Gyn/Obs, Ortho, Vasc, SMOB, Vis-OP, Vis-Reg), ASCD-coeur, MIBB, EUSOMA, SBCDB, SAfW etc Dr oec. HSG Luzi Rageth MA Secrétariat AQC c/o Adjumed Services, Zurich Je vous souhaite la bienvenue!

La palette des performances d‘ adjumed.net Saisie, (données de base, cas, utilisateurs), contrôle et évaluation dans le Browser sans installation Adaptations individuelles et questionnaires spéciaux (incl. transcodage) au niveau des services possibles en tout temps Interface SSL (principe de Hol ou Bring, au choix) pour les systèmes d‘information de l‘administration et des cliniques en vue de la reprise, du contrôle et de l‘évaluation des données Niveau de sécurité équivalent au „standard bancaire“ Codage SSL, mot de passe et blocage IP ou liste de codes à biffer via SMS, codage Hash-Key des données de base Serveur dédié central dans un contexte de haute sécurité (Interxion Datacenter Zurich)

Frais Pas de frais fixes d‘installation, quasi pas de frais pour une adaptation personnelle lors de l‘installation et de l‘exploitation courante 3.00 CHF par cas AQC (exepté l‘évaluation AQC à 2.50 CHF par cas) Adaptation du questionnaire partiellement inclue, partiellement selon charges (230.00 CHF par heure) Interfaces partiellement inclues, partiellement selon charges (230.00 CHF par heure)

Avantages par rapport à la saisie sur papier Vérification immédiate des données (pas de feuilles de corrections) Liste de vérifications et impression Statistiques ad hoc Vérification de l‘exhaustivité (si l‘importation des données des cas est automatique ou manuelle en provenance du système administratif) Moindre coût pour AQC, pas de frais d‘envoi

Démarrer Sélection de la langue: DE / FR / IT / … Groupe d‘hôpitaux->Hôpital > Service / clinique Mot de passe + liste à biffer IP-Blocking/SMS

Protéction spéciale: IP-Blocking incl. Code d‘accès par SMS En cas d'adresse d'expéditeur IP inconnue

Masque de base

Recherche de cas

Sélectionner des cas

Saisie de données de cas

Enregistrer, vérifier, imprimer un cas Attention: Le cas verifiè ici reste pendent jusqu‘ au moment où il est examiné par le point du menu principal „examiner“

Impression d‘un cas

Adjumed.net: Imprimer le rapport

Vérification de plusieurs cas Dans le sommaire des cas, les cas vérifiés avec succès deviennent „cas clos“

Saisie de données de cas formulaire groupé Anklicken zum Aufklappen der Fragengruppe

Saisie de données de cas formulaire filtré exemple formulaire centre du sein Le filtre signifie: - Champs selectionnés examinations adaptées export adapté SBCDB- add on EUSOMA standard diagnostic conference registration to diagnostic conference tumor board surgery reports

Importation (standard/libre) / Exportation (Excel) Importation manuelle (format standard ou à définir librement)

Exportation vers Excel

Données de base: Patients (vues par les utilisateurs) Les données de base devraient provenir via l‘interface de l‘importation.

Données de base: médecins (vues par l‘administrateur de l‘hôpital)

Données de base: indication des utilisateurs (vues par l‘administrateur de l‘hôpital)

Données de base: utilisateur: sécurité (vues par l‘administrateur de l‘hôpital)

Données de base: hôpitaux (vues par l‘administrateur)

Données de base: Groupe d‘hôpitaux, hôpital, service (vues par l‘administrateur de l‘hôpital)

Définition des droits

Formulaire de contact

Donnés de connection

Logout

Procédure pour installer, saisie et transmission des données Nouvel hôpital: le nouvel hôpital s‘annonce à l‘administrateur technique (Luzi Rageth, Adjumed, lr@adjumed.ch, 044 445 26 57), celui-ci installe l‘hôpital et le responsable („administrateur de l‘hôpital“) Nouveaux utilisateurs: les nouveaux utilisateurs sont enregistrés et administrés par l‘administrateur de l‘hôpital Saisie des données: une définition interne claire des responsabilités est nécessaire. A la sortie, une impression statistique „sans faute“ doit faire partie de tous les antécédants Transmission des données: lors de saisie dans des systèmes extérieurs, au début mensuellement, plus tard trimestriellement

Définition des interfaces (pour l‘importation à partir d‘autres programmes) Lors de transmissions électroniques, il ne faudrait envoyer un jeu de données à la centrale d'évaluation que deux fois l'an (une fois fin juillet avec les données allant jusqu'à fin juin et une fois fin janvier avec les données de l'année précédente). Il est possible de procéder par E-Mail à auswertung@aqc.ch les jeux de données AQC étant anonymes. Au cas où les jeux de données avaient déjà été transmis une fois, ceux-ci seraient automatiquement remplacés par les nouveaux Les jeux de données peuvent être transférés selon deux systèmes : Système 1 : Jeux de données par objet (ancienne forme) ASCII – File Avec les signes Pipes / ASCII (|), espaces délimités par les caractères no 124 dans un ordre établi, les interventions, resp. parties d’intervention y étant « empaquetées » entre les codes fixes et libres Fin du jeu de données Carriage-Return et Line-Feed (ASCII Characters no 12 et 10) Chaque case, même vide, sera délimitée par / (ASCII-char 124), hormis la dernière de la ligne, sur laquelle suit CR/LF Système 2 : Suite de lignes quelconque (forme préférée, nouvelle) Avec les signes Pipes / ASCII (|), descripteurs à espaces et contenus délimités par les caractères no 124 Chaque case sur une ligne, dans un ordre quelconque Définition des descripteurs et exemple: Klnik|Eintrittsdatum|PID|OperationsNummer|OpTeilNummer|Prio|FeldID|FeldWert 99|12.04.2004|123456|0|0||370|1956 99|12.04.2004|123456|0|0||365|2 Le nom du fichier doit avoir le modèle suivant : AQCXXXX.YY. YY représente l’année et XXXX le numéro de l’hôpital/la clinique Exemple : AQC0042.00 pour l’an 2000 de l’hôpital/la clinique numéro 42 Les définitions précises des zones se trouvent sous http://www.aqc.ch/Willkommen-bei-der-AQC/Datenerfassung/AQC---Transfer.aspx

L‘environnement de l‘ adjumed.net Introduction / import, calcul Données de base (utilisateur,patients, médecins, cliniques avec médcin expert) Données de cas, groupées / filtrées Contrôle séparé de l’introduction, par-dessus les formulaires Importation de données de base et de cas via de nombreuses interfaces (partiellement en ligne) Calcul lors de contrôles, inclus regroupement Export lors de contrôle AQC-online.ch / PublicDatabase.ch PublicDatabase.ch Validation / complément Recherche de Feedback structurée chez le patient par poste et Internet Fonctions Remainder AQC, PEQ, EuroQol, FB court Statistique Excel Export -> AQC-online.ch Aperçu statistique sur page d’entrée Capacité pour un visiteur d’établir un contact avec un patient AQC–online.ch Evaluation / publication Possibilité des évaluations analogues à AQC-Acces (moyenne, moyenne géométrique, quantiles, déviations standards, répartition en pour cent, graphiques, profils déposés, sauvegardes filtrées, enregistrements filtrés Export -> Logbook Export / Transfer -> Registre Information conformes au niveau requis (privé, semi-privé, public)

adjumed.net l‘instrument de saisie via Internet de l‘AQC Dr oec. HSG Luzi Rageth MA Secrétariat AQC c/o Adjumed Services, Zurich Merci pour votre attention!