Bienvenue à la démonstration de Cisco WebExTM Meeting Center

Agenda de la démonstration Objectif: Cette démonstration a pour objectif de vous permettre de programmer et de tenir une réunion à distance via WebEx Meeting Center. Agenda: Programmation de la réunion Invitation des participants Les rôles dans une réunion Webex Présenter un document Partager une application

Programmation de la Réunion

L’intégration Audio L’option audio par défaut est votre compte InterCall Reservationless Plus. Vous profiterez de l’intégration audio vous permettant de gérer l’audioconférence depuis l’interface Webex

La programmation via les outils de Productivités Ouvrir une invitation Oulook Lorsque l’invitation est prète (participant, date, heure…) cliquer sur le bouton “Ajouter une réunion Webex” Vous pouvez rajouter un mot de passe pour une niveau de sécurité supplémentaire et modifier vos options de téléconférence.

Rôles et Privilèges Organisateur La programmation des réunions Le démarrage Attribuer les droits de présentation Enregistrer la réunion Présentateur Utiliser les fonctionnalités de partage Gérer les droits des participants Participants Visualiser les documents, les applications partagées Utiliser le module de discussion instantanée

Les modules Les modules peuvent être ouverts en fonction des besoins L’icone clignote en orange pour indiquer l’activité Les modules personnalisables Participants Discussion Notes Enregistrement Sondage

Présentation de document et partage d’application Importer les documents Powerpoints dans la visionneuse de Webex Meeting Center Utiliser les outils de l’interface pour manipuler vos documents Annotation, Zoom,… Partager en direct des applications Effectuer des annotation sur les applications partagées

Le démarrage rapide Le démarrage rapide permet en un seul clic, un accès facile aux fonctionnalités les plus couramment utilisées dans une réunion: Partager un document Partager une application

Le démarrage rapide

Le démarrage rapide – Présenter un document Cliquer sur “Partager un document” Ouverture de l’explorateur Windows Séléctionner le document le fichier est téléchargé dans la visionneuse Webex Le fichier aura son propre onglet Change les screen

Contrôler la présentation Annotation &Navigation Les Notes PowerPoint Plein écran et miniatures

Outils d’annotations Vous pouvez utiliser les outils d’Annotations lors de la présentation de documents et le partage d’écran Ligne Couleur Navigation Effacer Surligneur Texte Formes Fleche

Partage d’applications Séléctionnez une application ouverte ou une application spécifique Limiter la visibilité de vos particpants à l’application choisie

La barre d’outils Ancrée à la partie supérieure de votre écran, elle donne accès à l’ensemble des panneaux et des outils lors du mode plein écran ou partage d’écran. Partage en pause Options de Partage Annotate Screen capture is a JPEG now.

Le menu Partager Contenu Web Navigateur Web Le menu partager vous permet d’utiliser d’autres options de partage Contenu Web Navigateur Web

Contrôler l’audio-conférence Utiliser l’appel sortant Renseigner votre numéro de ligne directe et cliquer sur “Appelez moi”. Visibilité des connections audio de vos participants. Gérer la prise de parole. Visibilité sur la personne qui parle (active speaker)

Les privilèges des participants Autoriser vos participants des privilèges comme l’annotation, l’enregistrement, le partage, la discussion instantanée…

Les outils d’intéractivité La discussion instantanées La prise de notes Le Tableau blanc

Rapports Enregistrer les documents et les rapports de réunion: Les documents partagés Les questionnaires Les résultats individuels ou du groupe aux questionnaires L’historique de conversation Les notes personnelles Les rapports d’utilisation: La liste des participants et leurs coordonnées Télécharger ces rapports en format .csv.

La fonctionnalité Webcam Cliquer sur l’icone webcam à droite de votre nom pour démarrer la webcam Partager jusqu’à 6 webcam simultanément Passer en mode Plein Ecran L’active Speaker permet d’afficher la webcam de la personne qui parle Le présentateur peut stopper l’Active Speaker Video Options Collapse video Hover over the name at the bottom left of the active speaker video and click the lock icon Recommended Webcams for HQ Video Cisco VT Camera II Cisco VT Camera III Tandberg PrecessionHD Logitech Quick Cam Pro 9000 Microsoft LifeCam HD

Les outils de contrôle de la webcam Mode Plein ecran Retour de votre webcam Outil de démarrage et d’arrèt Main video - Up to 360p (640x360) quality Voir la liste des participants ou leur miniature par webcam

La webcam multipoint Afficher les miniatures des webcam de vos participants jusqu’à 6 en simultané

L’Active Speaker La webcam de la personne qui parle s’y active automatiquement. La fonction webcam peut être figée sur un participant en particulier La fonction webcam peut être stoppée par l’animateur

La webcam en mode plein écran Chaque participant peut faire passer la fonction webcam en mode Plein écran L’Active speaker s’affiche dans la vignette supérieure avec 5 autres participants

La webcam en mode partage d’application En mode partage d’écran la vignettte de l’active speaker apparait en haut à droite de l’écran Cette vignette n’est pas ancrée, peut être déplacée et supprimée. Sa taille peut être également modifiée.

Pour obtenir un compte ou parler à un Responsable Commercial envoyez un e-mail à information@intercall.com ou appelez le 01 45 15 45 16 Service Clients 0805.111.301 Extranet dédié: http://www.intercalleurope.com/bnpp/fr/ 27