Formation PowerPoint Encadrement de santé Patrick MOULIN Directeur-des-Soins.com Appuyer sur la Barre d’espace pour vous échapper de cette diapo…

Objectifs de la formation Optimiser une communication par présentation assistée par ordinateur (PAO) Identifier les avantages et inconvénients d’une PAO Connaître les fonctionnalités de base de PowerPoint Commencer à réaliser un diaporama Copyright Directeur-des-Soins.com

Visionner un diaporama Fomration PowerPoint Encadrement de santé Visionner un diaporama Pour passer d’une diapo à l’autre Souris Bouton gauche = Diapo suivante Bouton droit = Menu contextuel Clavier Flèche gauche = Diapo précédente Flèche droite = Diapo suivante Espace = Diapo suivante Télécommande du vidéoprojecteur Copyright Directeur-des-Soins.com Directeur-des-Soins.com

Ca vous dit quelque chose ? Pour optimiser sa communication Qui Quoi Quand Où Comment… Copyright Directeur-des-Soins.com

PAO : Avantages et inconvénients Synthétique Facilite la compréhension d’un exposé Libère l’orateur des notes, papiers, transparents… Ludique Ajouts d’images, tableaux, d’animations… Inconvénients Synthétique Risque de public passif Vigilance sur la lisibilité Risque de rigidité du plan Nécessité de savoir improviser et/ou de passer à d’autres diapos Maîtriser le visionnage Se restreindre sur les potentialités de PowerPoint en fonction du message à passer Copyright Directeur-des-Soins.com

A ne pas faire – Les problèmes avec la Police La police trop grande Ou trop farfelue Ou trop petite parce qu’on a beaucoup à dire et qu’aucun mot ne peut être omis car sinon cela dénaturerait le sens et personne n’y comprendrait plus rien et de toute façon si vous avez réussi à lire jusqu’ici vous êtes vraiment fort… Les phrases littéraires Ô rage, ô désespoir, Ô vieillesse ennemie, N’ai-je donc tant vécu Que pour cette infamie Plutôt : Problème d’âge Copyright Directeur-des-Soins.com

A ne pas faire – Les points pas forts La ponctuation contagieuse : Des points, des virgules ; des points-virgules !?!? Des « Guillemets » à « tout va ». Des points à chaque ligne. (Entre parenthèses) Ca finit par se voir. … Copyright Directeur-des-Soins.com

A ne pas faire – Le versatile La mise en forme aléatoire Une fois c’est gros Une fois c’est petit Une fois c’est décalé Une fois c’est pas les mêmes polices Copyright Directeur-des-Soins.com

A ne pas faire – L’Esthète La présentation un peu trop « colorisée » Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Et si cela n’a pas de rapport avec le sujet Copyright Directeur-des-Soins.com

A ne pas faire Le découvreur des animations La présentation très animée… … Où personne ne sait plus vraiment de quoi on parle Copyright Directeur-des-Soins.com

A ne pas faire tout le temps La tendinite de la souris Appuyer une fois Stop !!! Copyright Directeur-des-Soins.com

A ne pas faire tout le temps Le boutonneux Diaporama complémentaire Copyright Directeur-des-Soins.com

Fonctionnalités de base Créer un diaporama Copyright Directeur-des-Soins.com

Page d’accueil Par défaut PowerPoint ouvre une première diapositive « de titre » Copyright Directeur-des-Soins.com

Ajouter une nouvelle diapositive Copyright Directeur-des-Soins.com

Copyright Directeur-des-Soins.com Affichage Copyright Directeur-des-Soins.com

Affichage - Mode trieuse Copyright Directeur-des-Soins.com

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Mise en page des diapositives Choisir dans la fenêtre de droite la mise en page voulue Copyright Directeur-des-Soins.com

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Conception de diapositives Choisir dans la fenêtre de droite le modèle voulu Copyright Directeur-des-Soins.com

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Insérer une image Pour modifier l’image, utiliser la barre d’outil dessin Pour déplacer, agrandir… Utiliser la souris Copyright Directeur-des-Soins.com

Copyright Directeur-des-Soins.com Animer le texte Choisir une animation Copyright Directeur-des-Soins.com

Exemple d’animation de texte Voici Ce que Ca peut donner Copyright Directeur-des-Soins.com

Animer des images ou des objets Menu Diaporama/Personnaliser l’animation Menu contextuel Clic droit sur l’image ou l’objet Copyright Directeur-des-Soins.com

Animer des images ou des objets Copyright Directeur-des-Soins.com

Insérer des objets – Formes automatiques Copyright Directeur-des-Soins.com

Visionner un diaporama Copyright Directeur-des-Soins.com

Copyright Directeur-des-Soins.com Les transitions Copyright Directeur-des-Soins.com

Fomration PowerPoint Encadrement de santé Imprimer un diaporama Possibilités Diapos 1 par page à 9 par page Commentaires Plan Eviter d’imprimer un diaporama avec un fond coloré Manque de lisibilité Coût d’impression Copyright Directeur-des-Soins.com Directeur-des-Soins.com

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Quelques derniers conseils Cocher ces options Copyright Directeur-des-Soins.com

Quelques derniers conseils Pour masquer le diaporama en mode visionnage Ecran noir = Appuyer sur « N » Ecran blanc = Appuyer sur « B » En dernière diapo, inclure un « Merci de votre attention », selon le public Et surtout !!!! Vérifiez l’orthograffe ! Menu Outils/Orthographe Touche F7 Copyright Directeur-des-Soins.com

Merci de votre attention Copyright Directeur-des-Soins.com