Cheminement vers une salle daudience novatrice Scott Finlayson Leader de la pratique Solutions vidéo Modernisation des tribunaux I Bell Marchés Affaires

Ordre du jour Les salles daudience actuelles Les salles daudience électroniques –Définition –Évolution –Tendances technologiques –Avantages

Les salles daudience actuelles Les coûts continuent daugmenter au lieu de baisser Complexité accrue des procès (la preuve est de plus en plus volumineuse) Les procès traînent en longueur Traitement papier de la preuve par opposition au traitement électronique La fréquence des mises à niveau de la technologie pose un défi Important engagement en matière de formation du personnel La technologie tire parti des occasions

Quest-ce quune salle daudience électronique? Audio numérique Enregistrement numérique Microphones (RF, technologie insensible à linterférence des téléphones intelligents) Haut-parleurs Suppléance à laudition Interprétation Audio numérique Enregistrement numérique Microphones (RF, technologie insensible à linterférence des téléphones intelligents) Haut-parleurs Suppléance à laudition Interprétation Présentation de la preuve DVD Blu-ray (compatibilité avec les formats antérieurs) Annotation de la preuve Entrées VHS et autres formats anciens au besoin Points daccès individuels pour les avocats Documents HD à la caméra Présentation de la preuve DVD Blu-ray (compatibilité avec les formats antérieurs) Annotation de la preuve Entrées VHS et autres formats anciens au besoin Points daccès individuels pour les avocats Documents HD à la caméra Vidéo hybride Compatibilité entre les anciennes et les nouvelles normes de vidéo (VGA/HDMI) Vidéoconférences HD Écrans HD (juge, jury, avocats, témoins, spectateurs, accusés) Vidéo hybride Compatibilité entre les anciennes et les nouvelles normes de vidéo (VGA/HDMI) Vidéoconférences HD Écrans HD (juge, jury, avocats, témoins, spectateurs, accusés) Contrôle Contrôle transparent et sans interruption de toutes les technologies dans la salle daudience Interface conviviale normalisée pour aider le personnel de cour itinérant Réglages permettant de réduire la consommation délectricité Contrôle Contrôle transparent et sans interruption de toutes les technologies dans la salle daudience Interface conviviale normalisée pour aider le personnel de cour itinérant Réglages permettant de réduire la consommation délectricité

Évolution de la technologie judiciaire 2010 Introduction à la salle daudience électronique 2011 Déploiement de lenregistrement numérique dans les tribunaux 1990 Chariot roulant avec magnétoscope 2000 Chariot roulant avec magnétoscope et lecteur DVD Intervalle dans lévolution technologique* 1980 Enregistrement audio avec des microphones Rétroprojecteurs Diapositives 1999 Déploiement de la comparution vidéo par le gouvernement de lOntario * Modèle basé sur lexpérience du gouvernement de lOntario Plus de tribunaux Évolution

Étapes vers la salle daudience électronique Intégration de linfrastructure audio et vidéo, et de contrôle Éléments de la présentation électronique de la preuve Chariot de présentation de la preuve électronique Annotation électronique Suppléance à laudition/interprétation Salles interconnectées – salle du jury, témoins vulnérables, salles de visionnement de débordement

Salle daudience électronique SALLE DAUDIENCE Juge Commis Sténographe judiciaire Témoin Policier Accusés Caméra de salle daudience montée au plafond Caméra braquée sur la preuve Avocats des accusés et de la Couronne Salle de visionnement public à lécart de la salle daudience Écran montrant la preuve Écran montrant la salle daudience Aire de visionnement public

Téléprésence Expérience immersive Vidéoconférence Salles multifonctions Vidéo sur poste de travail Communication personnelle Évolution de la technologie des salles daudience électroniques Vidéoconférence Qualité de lexpérience Exigence en bande passante

Permet aux équipes mobiles, distantes, sur le terrain de se connecter visuellement avec nimporte qui – nimporte où et en tout temps Accès à une expertise en la matière Phénomène « apportez votre propre appareil » Fait partie dune stratégie plus vaste – intégrer la vidéo à dautres technologies Évolution de la technologie des salles daudience électroniques Vidéo mobile

Pont de vidéoconférence virtuel sur demande pour se connecter à une ou à plusieurs personnes, salles, installations, etc. –Simple, comme un « téléphone » – Facilité dutilisation/accès instantané/un numéro –Communiquez avec nimporte qui en toute sécurité – Service de commutation multipoint fédéré –Communiquez nimporte où – Accès multiréseau –Sans contraintes – Normes ouvertes Tout indiqué pour les avocats et le personnel de cour… puisquil est facile à utiliser Évolution de la technologie des salles daudience électroniques Service de pont de vidéoconférence en nuage

Salle daudience électronique – le changement de paradigme Une fois la salle daudience équipée, le tribunal peut tirer parti des installations audiovidéo pour faciliter la comparution vidéo, linterprétation ou lexpertise en la matière à distance Annotation de la preuve numérique Présentation de la preuve Vidéoconférences pour les comparutions, linterprétation ou les témoignages à distance Tirer parti des actifs audiovidéo pour accroître lefficacité du tribunal

Bell – Faire de la salle daudience électronique une réalité pour vous Gestion et surveillance Gestion et surveillance Évaluation de la préparation du réseau Maintenance et assistance sur place Maintenance et assistance sur place Pont de conférence multipoint Intégration des systèmes Conception des salles audiovisuelles Mise en œuvre Sassurer que tout fonctionne ensemble Planification Élaboration dune stratégie de salle daudience électronique qui répond à vos besoins Gestion Aucune complexité ni maux de tête pour vous Points dextrémité et infrastructure Installations audiovisuelles, infrastructure des points dextrémité Gestion de projet Réseau assurant la qualité du service et compatible avec la vidéo

Pourquoi des salles daudience électroniques Plus grande efficacité Réduction des coûts Plus écologique Amélioration des interactions entre utilisateurs Compréhension plus rapide de la preuve Amélioration des processus, procès plus courts Amélioration de laccès

Merci!