Plan de la présentation Historique du projet « Parlement sans Papier » Composantes du projets Avant, pendant et après la session parlementaire Les plus.

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2 Plan de la présentation Historique du projet « Parlement sans Papier » Composantes du projets Avant, pendant et après la session parlementaire Les plus et les moins, feedback

3 Historique (1/2) 2009 – 2012 4 présidences du Grand Conseil porteuses du projet Recherches et préparation du projet avec l’appui de la HES- SO Valais/Wallis 40 destinataires, dont les partenaires-media, acceptent la suppression de l’envoi papier en mai 2010, soit l’économie annuelle de 1.3 tonne de papier acheminée en courrier A Résolution «Parlement sans papier» acceptée par 86 voix et 1 abstention à la session de novembre 2010 du Grand Conseil Budget d’investissement «Parlement sans papier» accepté par le Grand Conseil à la session de décembre 2010 Mise au budget 2011 de CHF 1’000’000.- pour le projet

4 Historique (2/2) 2013 Mise en production du processus de travail automatisé pour les élections en janvier 2013 Mise en production du parlement sans papier en mars 2013 Mise en production de la reconnaissance vocale sur les débats vidéo du Grand Conseil en mars 2013 et pour la rédaction automatisée du bulletin des séances du Grand Conseil en novembre 2013 Audit de la HES-SO Valais/Wallis Sur la mise au budget 2011 de CHF 1’000’000.- pour le projet; CHF 450’000.- économisés par le choix de la technologie web et open source au lieu de la technologie informatique traditionnelle

5 PSPa : Avant la session parlementaire Coordination des flux avec l’ECM du CE/Chancellerie Automatisation du processus de dépôt des interventions parlementaires Agenda électronique partagé pour les séances de commission Numérisation et mise online des archives depuis 1839

6 PSPa : Pendant la session parlementaire Equipement informatique individuel des députés Wifi et électricité dans la salle plénière et salles de commissions Workflow pour les amendements et pour les urgences Fiche d’identité du député avec son activité, deep linking pour newsletter et social media

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9 PSPa : Après la session parlementaire Moteur de recherche full text mémorial, interventions, media,… Présence sur les réseaux sociaux, wikipedia MEDIAPARL, reconnaissance vocale des débats et intégration dans le moteur de recherche

10 PSPa : Autres éléments Optimiser le travail autour des élections, tous partenaires confondus Carnet de route du Grand Baillif Écran de projection dans la salle GC

11 Les premiers impacts Impact environnemental = économie de la production de 8.5 tonnes de papier/an acheminées en courrier A Impact économique = croissance de 4 start-up valaisannes prestataires du projet Impact en recherche appliquée = commercialisation de la solution de reconnaissance vocale Mediaparl avec l’Idiap et collaboration avec l’Egov Innovation Center

12 Les avantages et les inconvénients Plus Réduction des coûts Ecologique, moins de papier Rapidité, efficience Flexibilité, interactivité Recherche facilitée pour retrouver un document Moins Evolution trop rapide pour certains parlementaires Petits soucis techniques Papier pas complètement disparu Choix hardware laissé à chacun

13 Etude de suivi par la HES-SO

14 Conclusion Parti de l’idée de l’économie et de l’écologie… … arrivé à une transformation profonde de l’environnement de travail des députés, du service parlementaire, et de la présidence A disposition pour tous vos parlements Merci pour votre attention !