IPRO pas à pas Etablissement de la convention À destination des étudiants M2P+R Master SET en formation initiale

+ Les acteurs ... … de la gestion de la convention… … de stage Le responsable pédagogique Les acteurs ... … de la gestion L’étudiant IPRO ARC + La structure d’accueil ARC : Assurance responsabilité civile de la convention… … de stage La secrétaire Le gestionnaire 2

Pensez à rediriger votre boite email AMU vers votre boîte personnelle type prénom.nom@gmail.com sur bv.unr-paca.fr Accès direct via cet url

Demande d’autorisation Départ Demande d’autorisation de stage Etablissement de la convention de stage Connexion à IPRO … Déconnexion L’étudiant prend contact avec son responsable pédagogique pour valider son choix de stage. L’étudiant se connecte à la plateforme IPRO à l’aide de ses paramètres personnels AMU L’étudiant saisit en ligne sa demande d’autorisation de stage Le responsable pédagogique valide l’autorisation de stage L’étudiant reçoit un mail l’informant de la validation du stage. Il peut donc compléter sa convention et la soumettre au gestionnaire de groupes de convention 4

La structure d’accueil Le gestionnaire de convention valide la convention sur un plan administratif et génère le pdf de la convention qu’il envoie à l’étudiant L’étudiant imprime la convention en 3 exemplaires, les signe et les fait passer par le circuit de signature suivant : Signature par le représentant légal de la structure d’accueil et le tuteur de stage Signature par le responsable pédagogique et/ou le tuteur de la formation Dépôt au secrétariat de proximité sur Saint-Charles ou Saint-Jérôme (présentation d’une attestation ARC) pour signature du représentant légal de l’Université Le secrétariat garde un exemplaire et rend les deux autres à l’étudiant, un exemplaire pour lui et un exemplaire qu’il remettra à la structure d’accueil … La formation Génération du pdf de la convention par le gestionnaire L’étudiant La structure d’accueil Aix-Marseille Université Circuit des signatures Début du stage ARC ARC : Assurance responsabilité civile 5

Vos contacts IPRO Concernant l’application IPRO et les conditions administratives du stage … … contactez le gestionnaire de convention Master SET bruno.menguy@univ-amu.fr Concernant les conditions pédagogiques du stage … ... Contactez votre responsable de parcours Concernant le circuit de signature de la convention ou votre connexion à l’ENT … … contactez votre secrétariat de proximité dentes@univ-provence.fr (sur Saint-Charles) sec-masterset@univ-amu.fr (sur Saint-Jérôme)

Connexion sur l’ENT

www.univ-amu.fr

Saisie de vos paramètres AMU

Bienvenue Mélusine Enfaillite

Connexion sur Stages/Conventions

Lien vers iPro

MON ESPACE CANDIDAT Bonjour Mélusine Enfaillite

Demander votre autorisation de stage

Demander une autorisation de stage sans tenir compte des candidatures

Demande d’autorisation de stage Responsable pédagogique : MENU DEROULANT

Infos sur la structure d’accueil

En attente de validation

En attente de la validation par le responsable pédagogique

Une fois l’autorisation validée, la convention est à compléter

Saisie complémentaire et sélection d’un groupe de convention

Convention en attente Gestionnaire BRUNO MENGUY

En attente de la validation par le gestionnaire de conventions

Vos conventions

Génération et envoi du pdf de la convention par le gestionnaire

Impression en 3 exemplaires par l’étudiant et recueil des 5 signatures ARC le représentant légal de la structure d’accueil le représentant légal de AMU l’étudiant le tuteur de stage (structure d’accueil) le responsable pédagogique (tuteur de l’établissement) ARC : Assurance responsabilité civile

Infos à rassembler pour l’autorisation de stage Paramètres connexion AMU Nom – Secteur d’activité – Adresse postale de la structure d’accueil Nom – Prénom – email du contact dans la structure d’accueil Lieu du stage Titre et objectifs du stage Sélection du responsable pédagogique dans une liste

Infos à rassembler pour renseignement de la convention de stage Nom – Fonction Tél / email du représentant légal de la structure d’accueil Sélection d’un groupe de gestionnaires Conventions Master SET St Charles (GEMA -GERINAT - GR2M - EF SVT - MEDIATION) Conventions Master SET St Jérôme (MAEVA - SBE - RADIOECOLOGY - SYSTER)