Tutoriel STAR JABES 2011 – 17/05

Sommaire Comment suivre la vie dune notice et de la thèse La notice nest pas dans … – Le Sudoc – Dart La thèse nest pas sur … – TEL – La plateforme de lABES Où sont passées nos URLs ? Comment déposer un fichier thèse La validation finale / jai validé une erreur Les imports

Comment suivre la vie dune notice et de la thèse Toutes les informations sont dans les rubriques Diffusion sur internet, Traitements et Workflow disponibles à laffichage

Comment suivre la vie … Pour les experts … en cliquant sur On accède à la fiche en format TEF + les données de gestion

La notice nest pas dans Les liens autorités nexistent plus : – PPN supprimé (suite à fusion…) La thèse doit être déposée sur TEL et ce dépôt est en attente, en erreur… La notice nest pas correcte dans En cliquant sur vous avez accès à la notice en unimarc-sudoc telle quenvoyée au Sudoc

La notice nest pas dans Elle na pas encore été moissonnée Elle na pas été moissonnée car la thèse nest pas diffusable Voir dans le réservoir OAI-PMH si la thèse est diffusable metadataPrefix=tef&set=diffusable metadataPrefix=tef&set=diffusable

La thèse nest pas sur Elle est en cours de traitement – Délais dacceptation variables (< à 24h) Elle na pas pu être envoyée – Problème de réseau – Pas de code labo ou code labo erroné – Problème de volumétrie de la thèse (<80Mo) Elle a été refusée – Format du fichier (thèse protégée) – Incohérences entre métadonnées et fichier …. Pour plus dinformation voir les consignes sur le site de Hal (

La thèse nest pas sur La déclaration na pas été faite sur le formulaire Elle est en cours de traitement

Où sont passées nos URLs ? LURL pérenne : Identifie la page didentification de la thèse en tant quœuvre, et non le document LURL daccès au document Une seule adresse pour accéder au document Quelle que soit la plateforme qui assure la mise en ligne, résolution de liens pour aboutir au document Seule cette adresse est visible dans linterface publique du Sudoc et dans le réservoir OAI-PMH, dans WinIBW toutes les adresses sont exportées pour les SIGB

Comment déposer un fichier thèse Que ce soit pour larchivage et/ou la diffusion une version complète et/ou partielle Une thèse = plusieurs fichiers = 1 seul zip Nom de fichier : éviter les caractères spéciaux, blancs et accents Nom de fichier : pensez à la diffusion, cest le nom qui sera affiché pour le document principal et les annexes Utiliser 7-zip

La validation finale Attention aux NNT Attention aux fichiers déposés

Jai validé une erreur Dans les métadonnées Je peux tout corriger dans STAR Sauf le NNT Dans le fichier archivé Pas de remplacement possible Dans le fichier diffusé – Changement de cas, dépôt dun nouveau fichier, modification dURL

Les imports Fichier TEF doit être encodé en UTF-8 et bien formé (doit souvrir correctement avec un navigateur) Attention au, le libellé de létablissement doit être conforme au libellé de létablissement STAR, sinon cela crée un établissement de co-tutelle (qui devra être supprimé par le formulaire) Les mises à jour – Import dun nouveau TEF écrase le TEF de STAR – Le contrôle de dé doublonnage se fait sur le Contentid

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