© Preuve & Micrographie COLLOQUE DU 25 MAI 2007 L'ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE FACE À SES RESPONSABILITÉS ORGANISÉ PAR L'Association Preuve & Micrographie 4, allée Verte, 75011 PARIS 01.49.23.72.72 www.megapreuve.org © Preuve & Micrographie

Intervention de Lucien PAULIAC, président de l'Association LA MICROGRAPHIE INFORMATIQUE Intervention de Lucien PAULIAC, président de l'Association

LA MICROGRAPHIE INFORMATIQUE Technique d'enregistrement consistant à produire des documents miniaturisés (micro-images), directement à partir des données binaires issues d'un ordinateur. D'abord utilisé pour se substituer aux imprimantes dévoreuses de papier, le procédé s'est vite érigé comme un moyen d'archivage de documents numériques particulièrement efficace. En effet, outre une durée de vie supérieure au siècle, il a pour particularité de ne pas pouvoir aboutir à un autre résultat que l'irréversibilité permanente et intégrale de l'information enregistrée. En sus du gain de place et la durabilité, cette technique présente aussi un intérêt économique : on ne paie qu'une fois pour toutes.

L'AMONT Documents papier numérisés Documents numériques natifs Fichiers "texte" Fichiers "image" Documents numériques

Elle ne sait rien faire d'autre. La micrographie informatique ne peut fonctionner qu'à partir de documents numériques. Elle ne sait rien faire d'autre.

MICROGRAPHIE INFORMATIQUE = PROCÉDÉ COM Computer Output Microform L'acronyme COM désigne - le procédé - le matériel de production

LE PROCÉDÉ COM SCHÉMA DE PRINCIPE SERVEUR Support photosensible Générateur de graphismes LE PROCÉDÉ COM SERVEUR SCHÉMA DE PRINCIPE Documents numériques Page virtuelle Enregistrement image par image Support photosensible Traitement chimique liquide ARCHIVE

COMMENT ÇA MARCHE ? 001 Titre Index EXTRAITS DE COMPTE AU 30/04/2007 Documents numériques EXTRAITS DE COMPTE AU 30/04/2007 De 0123456 A 2345678 001 Page virtuelle Titre EXTRAITS DE COMPTE AU 30/04/2007 COMPTE N° 0123456 Index Fichier index A01 01234567 B01 01234568 C01 01234569 D01 01234570

EXTRAITS DE COMPTE AU 30/04/2007 De 0123456 A 2345678 001 Recherche Identification Classement Index Une microforme COM (microfiche, microfilm, carte à fenêtre) est une archive à part entière, contenant, en elle-même, tous les moyens nécessaires à l'exploitation des documents numériques enregistrés.

Durée de vie 300 ans (1 siècle avéré) EXTRAITS DE COMPTE AU 30/04/2007 De 0123456 A 2345678 001 Durée de vie 300 ans (1 siècle avéré) Moyens d'exploitation Optiques ou optroniques Pérennité Certaine (non-obsolescence) Irréversibilité Certaine et permanente Taille de fichier Illimitée (chaînage des microformes) Duplication Par clonage, à partir de microformes de première génération

Surface photosensible Modification de structure (image latente) POURQUOI EST-CE IRRÉVERSIBLE ? Polyester Surface photosensible Microforme vierge Traitement chimique Lumière dirigée Enregistrement Argent métallique Transparence Résultat Modification de structure (image latente)

TRAITEMENT MICROGRAPHIQUE - consiste en un enchaînement inexorable - toute interruption ou mise en lumière avant achèvement provoque une destruction irrémédiable de l'image latente - le traitement modifie l'intégralité de la surface du support les zones ayant reçu de la lumière sont transformées en gélatine transparente les zones n'ayant pas reçu de lumière sont transformée en une fine couche de métal les deux transformations sont réciproques - une microforme traitée n'a plus aucune réceptivité ni sensibilité ni à la lumière ni au traitement micrographique

EXEMPLES D'APPLICATION LES MICROFORMES COM EXTRAITS DE COMPTE AU 30/04/2007 De 0123456 A 2345678 001 LA MICROFICHE Capacité : 98 à 420 doc. équiv. A4 Dimensions : 105 x 148 x 0,1 mm Poids : environ 3 grammes EXEMPLES D'APPLICATION Tous fichiers représentatifs de documents dits "de bureau" (jusqu'à l'équivalent A3), copies probatoires, actes juridiques… Recherche à accès direct Autorise la segmentation (dispatching)

EXEMPLES D'APPLICATION LES MICROFORMES COM LE MICROFILM 16 MM Capacité : 3000 à 6000 équiv. A4 Dimensions : 100 x 100 x 25 mm Poids : environ 150 grammes EXEMPLES D'APPLICATION Tous fichiers représentatifs de documents dits "de bureau" (jusqu'à l'équivalent A3), copies probatoires, actes juridiques… Recherche séquentielle Chaînage d'un grand nombre de pages sur un même support

EXEMPLES D'APPLICATION LES MICROFORMES COM LA CARTE À FENETRE Capacité : 1 doc. (jusqu'au A0) Dimensions : 83 x 187 x 0,1 mm / Poids : environ 3 g EXEMPLES D'APPLICATION Fichiers de plans, cartes, dessins techniques (jusqu'au A0)… Recherche à accès direct pouvant être automatisée Autorise la segmentation (dispatching)

EXEMPLES D'APPLICATION LES MICROFORMES COM LE MICROFILM 35 MM Capacité : 550 équiv. A0 Dimensions : 100 x 100 x 35 mm Poids : environ 330 grammes EXEMPLES D'APPLICATION Fichiers de plans, cartes, dessins techniques (jusqu'au A0), scanning de journaux… Recherche séquentielle Chaînage des pages sur un même support

LE DUAL ENREGISTREMENT COM-COLD Computer Output Microform Computer Output Laser Disk

1 fichier, 2 sorties parallèles DUAL ENREGISTREMENT 1 fichier, 2 sorties parallèles COM COLD Documents numériques

DUAL ENREGISTREMENT COM-COLD LA LOGIQUE Plus un dossier archivé est récent, plus on est susceptible d'avoir à le consulter fréquemment  plus on souhaite y accéder rapidement  plus on recherche les moyens souples et confortables  moins la précarité du support s'avère gênante COLD

DUAL ENREGISTREMENT COM-COLD LA LOGIQUE Plus un dossier archivé est ancien, plus la probabilité que l'on en ait encore besoin s'amenuise, mais :  plus il a de risques que la nécessité d'accéder à l'archive soit motivée par des raisons importantes  plus on a besoin d'un archivage conçu pour le long terme  plus on peut admettre un certain temps de réponse et un confort moindre  plus on recherche la fiabilité de l'archive COM  plus on a besoin de l'intemporalité du système d'exploitation

DUAL ENREGISTREMENT COM-COLD COMPLÉMENTARITÉ COM COLD + FONCTIONS "LOURDES" - affrontement du long terme - étanchéité aux obsolescences et aux virus ou logiciels malveillants - garantie de lisibilité et d'intégrité - administration de la preuve… FONCTIONS "LÉGÈRES" - accès rapides à court terme - recherches dynamiques - exportation et traitement des données - transmission par réseau…

LE DUAL ENREGISTREMENT COM-COLD N'EST PAS UN "EFFET DE MANCHE" C'est un principe concret, simple, efficace et immédiatement applicable. Il est d'ores et déjà mis en place chez de très grands partenaires, pour des archives de tous niveaux de criticité. Le niveau de satisfaction des utilisateurs est excellent.

LA NORME AFNOR NF Z 43-400

ARCHIVAGE DES DONNÉES ÉLECTRONIQUES NORME FRANCAISE HOMOLOGUÉE EN SEPTEMBRE 2005 NF Z 43-400 ARCHIVAGE DES DONNÉES ÉLECTRONIQUES COM COLD

AFNOR NF Z 43-400 Corps normatif : Spécifications fonctionnelles de l'archivage électronique Spécifications relatives à l'administration des données enregistrées Spécifications relatives aux aspects juridiques de l'enregistrement COM Recommandations relatives au dual-enregistrement COM-COLD Recommandations relatives aux aspects juridiques du dual enregistrement

AFNOR NF Z 43-400 Annexes : Aspects juridiques de l'archivage des données électroniques Implications, sur l'archivage des preuves, du principe de non-rétroactivité des lois Loi "Informatique et Libertés". Implications sur l'archivage des données électroniques Le procédé COM et les microformes L'enregistrement et le traitement micrographiques Rappel des conditions de conservation à très long terme des microformes argentiques

LE PROJET DE NORME INTERNATIONALE AFNOR NF Z 43-400 LE PROJET DE NORME INTERNATIONALE

LE PROJET DE NORME INTERNATIONALE Septembre 2005 Homologation de la norme française Juillet 2006 Demande d'internationalisation émanant des experts américains, relayée par les experts britanniques Décembre 2006 Rédaction du projet de norme internationale par Preuve & Micrographie Février 2007 Soumission du projet aux membres participants du Comité technique 171 ISO Juin 2007 Première discussion en réunion internationale

LA MICROGRAPHIE INFORMATIQUE Ne se nourrit que de documents numériques Documents numériques Ne sait faire que des archives

4, allée Verte, 75011 PARIS 01.49.23.72.72 www.megapreuve.org L'Association Preuve & Micrographie 4, allée Verte, 75011 PARIS 01.49.23.72.72 www.megapreuve.org