La présentation par affiche : comment faire bonne impression ! Stéphane Villeneuve, M. Sc. Université de Montréal Avril 2007 s.villeneuve@umontreal.ca

La présentation par affiche Plan de l’atelier Un bref historique des affiches Les aspects techniques Dimensions, orientation, tailles des caractères, couleur Le contenu Le titre, le résumé, le contexte théorique, etc. Les 3 éléments d’une bonne affiche Aspects esthétiques et financiers La trousse de “premiers soins”, les types et coûts La présentation par affiche

La présentation par affiche Une fois sur place Le tiré à part La présentation par affiche

1. Historique

La présentation par affiche Historique Concept emprunté des sciences pures et maintenant présent dans tous les domaines de recherche L’accent sur ce médium pour une raison: diminuer le nombre d’interminables sessions et empêcher le va-et-vient Permet de ne pas avoir à assister pendant les 20 minutes d’une conférence Alain (2005) La présentation par affiche

2. Les aspects techniques

La présentation par affiche Les dimensions Il vous faut vous informer auprès des organisateurs du congrès (Site Web, courrier électronique) Assurez-vous que vous avez les bonnes dimensions pour la largeur et la longueur 2’ X 3’ ou 3’ X 2’? La présentation par affiche

La présentation par affiche L’orientation Préférez une affiche dans le sens de la largeur La lecture sera d’autant plus facile pour plus de lecteurs Votre affiche doit être lisible d’une distance de : 1 à 2 mètres (3.5’ à 7’) La présentation par affiche

La taille des caractères Faites des tests pour estimer la grosseur des caractères en fonction de l'espace disponible Au minimum, privilégiez une police Arial ou Helvetica de taille: Légende: 20 à 24 Texte: 28 à 32 (48 minimum) Titre: 54 (80 minimum) La présentation par affiche

La présentation par affiche La couleur Plus économique qu’autrefois, utilisez la couleur si vous le pouvez De superbes couleurs sur une affiche n’égale pas un succès assuré… Contrastes Utilisez des images et logos disponibles. Demandez la permission lorsque nécessaire. La présentation par affiche

3. Le contenu

La présentation par affiche Le titre Premier élément qui est lu Tel un article de journal Un titre trop théorique = perte d’un lecteur Le but est de diffuser votre recherche, soyez donc imaginatif «Étude des variables d’influence x, y et z sur les comportements des espèces…» On doit avoir le goût d’en lire plus La présentation par affiche

La présentation par affiche Le résumé Fortement suggéré d’en inclure un et parfois obligatoire pour certains congrès Souvent requis de rédiger 300 mots ou moins Renferme et résume tout ce que l’on retrouve sur votre affiche Partie longue à rédiger Préparer le tout avec soin Doit comprendre: Contexte de la recherche Méthode Résultats Conclusion La présentation par affiche

La présentation par affiche Le contexte théorique Il faut le rendre simple et court. La version longue sera dans le tiré à part (handout) que vous pourrez distribuer Le but: amener le lecteur à comprendre ce que vous allez faire. Mentionnez brièvement les travaux principaux qui vous ont inspiré, ce qui a suscité cette question de recherche ou ces hypothèses, etc. Utilisez un style télégraphique, facile à lire. Ex: par puces (bullet) La présentation par affiche

La présentation par affiche La méthode « La méthode n'a pas besoin d'être longue, à moins qu'elle soit très particulière. Il faut mentionner brièvement les instruments utilisés et donner une idée de la procédure. Si quelqu'un s'intéresse surtout à votre méthode, vous serez sur place pour répondre à ses questions et lui donner toute l'information qu'il souhaite » Alain, M. (2005) La présentation par affiche

Exemple de présentation simplifiée d’une méthodologie Design expérimental La présentation par affiche

La présentation par affiche Les résultats Le point CENTRAL et le BUT principal de votre affiche Exprimez vos résultats le plus simplement possible sinon… Connaissez vos résultats pour bien les expliquer, rapidement et clairement Pensez aux résultats les plus intéressants de votre recherche, ce sont eux qui doivent être insérés dans votre affiche La présentation par affiche

La présentation par affiche Les résultats Utilisez la technologie afin de capter l'attention sur le résultat pertinent, i.e. les images, les graphiques, la couleur Soyez créatifs dans la présentation des résultats afin de vous démarquer des autres Donner des titres à vos graphiques La présentation par affiche

La présentation par affiche La discussion Vous expliquez les raisons des résultats obtenus Vous y allez d’hypothèses explicatives La présentation par affiche

La présentation par affiche La conclusion Soyez direct, précis. Finissez en beauté! On doit y retrouver ce que l’on veut que le lecteur se rappelle en quittant votre affiche Quelques points; 3 ou 4 puces. Éviter les discussions traditionnelles retrouvées dans les articles ou thèses. La présentation par affiche

Un rappel des éléments de contenu La problèmatique : quel est le problème? Ses implications : pourquoi devrait-on étudier ce problème? Comment votre recherche aborde le problème: quelles sont vos stratégies? Les expériences faites: qu’avez-vous fait comme méthodologie? Les résultats obtenus: qu’avez-vous trouvé? Les conclusions: que pensez-vous que vos résultats signifient et ont comme portée? Perspectives futures: que reste-t-il maintenant à approfondir? Block (1996) La présentation par affiche

4. Les 3 éléments d’une bonne affiche

À la lecture de votre affiche, on désire 3 choses Que l’on retienne votre nom Que l’on retienne votre titre Que l’on retienne LE résultat La présentation par affiche

Le succès d’une affiche Une présentation par affiche réussie est une présentation qui possède autant une bonne étendue qu’une clarté du propos (APA, 2006). La présentation par affiche

La présentation par affiche L’étendue Avez-vous inséré toutes les informations évidentes? Est-ce qu’un non initié de votre sujet pourrait partir en ayant compris l’essentiel de vos résultats principaux après une observation rapide ? Est-ce qu’un lecteur « sérieux » en apprendra assez pour vous poser des questions pertinentes ? Demandez-vous « Qu’est-ce que j’aurais besoin de savoir si je lisais le sujet de cette affiche pour la première fois ? » ensuite, formulez l’information clairement La présentation par affiche

La présentation par affiche La clarté Est-ce que l’information présentée est fluide ? La séquence de l’information est logique ? Indiquez l’ordre de vos sections en ajoutant des lettres, chiffres, flèches lorsque nécessaire KISS Principle « Keep it Simple Stupid». Gardez votre affiche très simple. (Block, 1996) Insérez vos éléments majeurs dans votre affiche et conservez ce qui n’est pas essentiel pour discuter avec vos interlocuteurs Soyez sélectifs. Votre résumé et conclusion doivent laisser vos lecteurs informés sur LE résultat principal. La présentation par affiche

5. Aspects esthétiques et financiers

La trousse de premiers soins Punaises Velcro Gomme bleue Ciseaux Cartons Papier collant large transparent vs colle Tube et/ou sac de transport Crayons, papier Argent pour produire votre affiche… Votre document en format électronique sur CD ou clé de données USB (en cas de perte ou de son endommagement lors du transport) La présentation par affiche

La présentation par affiche Types et $$$ Sur feuilles 8,5’’ x 11,0’’ Non plastifiées (++ économique) Plastifiées (+ économique) Sur feuilles grand format Non plastifiées (- économique) Plastifiées (- - économique) La présentation par affiche

6. Une fois sur place

La présentation par affiche Une fois sur place Prévoyez vous présenter au minimum 15 minutes avant le début de la séance pour vous installer Tel qu’expliqué, votre affiche doit être la plus simple possible; votre travail? Fournir l’information supplémentaire Installez vos tirés à part dans une pochette ou sur une table (si disponible) La présentation par affiche

7. Le tiré à part

La présentation par affiche Tiré à part Plus détaillé que votre affiche Faites-en une cinquantaine de copies (couleur si possible) à distribuer Inscrivez vos coordonnées pour que l’on puisse vous rejoindre La présentation par affiche

La présentation par affiche Quelques références AERA (2005). Instructions for the preparation of posters. Document pdf Alain, M. (2005). Une bonne affiche! Site Web APA (2006). Instructions for Poster Presentations at APA. Site Web ACFAS (2002). Guide pratique de communication scientifique : comment captiver son auditoire. Cote: Q 223 G74 2002 Block, S.M. (1996)."Do's and Don'ts of Poster Presentation," Biophysical Journal, 71(6), 3527-3529. Site Web La présentation par affiche