BIENVENUE DANS LA NOUVELLE SALLE DU FARES Prenez place Samuel Piret – 15 décembre 2008

Samuel Piret – 15 décembre 2008 FILE MAKER PRO 5.5 Brève présentation du logiciel dans un but d’utilisation en bibliothèque Samuel Piret – 15 décembre 2008

Introduction Aujourd’hui : 1ère partie 2ème partie : atelier le 19 janvier 2009 Pourquoi FMP ? Déroulement de l’exposé PPT ↔ FMP Parallélisme avec Access autant que possible Questions à la fin Un mot sur l’orateur… *Pourquoi FMP - FMP et pas Word, Excel, Access… - Existe d’autres logiciels : Virtua, Cindoc, Alexandrie, Socrate… - Utilisation au FARES - Disponibilité - CD par Claudine *Mot sur l’orateur : formation dans le cursus à Malonne - utilise FMP depuis longtemps Assez à l’aise avec l’informatique ; et jongle assez bien avec FMP 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

Plan de l’exposé (I) Bref historique de FMP Présentation du logiciel à l’écran Modes d’affichage Créer une base de données Penser sa base de données (analyse) L’aspect graphique de la base de données 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

Plan de l’exposé (II) Manipuler la base de données Automatiser la base de données  Données externes Pour aller plus loin… 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

1. Historique de FileMaker (I) Forethought Inc. (1985-1986) Nashoba Systems (1988) Claris Corporation (1988-1997) FileMaker Inc. (1997-…) 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

1. Historique de FileMaker (II) Evolution des versions (1.0 → 9.0v3) Différents noms et numérotations FileMaker « PRO » depuis 1990 Raisons du choix de la version utilisée dans cette présentation (5.5) 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

Evolution des versions de FileMaker Au final, pas de différences de fonctionnement FONDAMENTALES – le principe et l’utilisation basique restent les mêmes Beaucoup de nouvelles fonctionnalités à mesure que les versions évoluent Peu de « grosses » nouvelles fonctions depuis la version 5.5 Beaucoup de fonctions web / fct de paramétrages des boutons, des menus, etc. Fonctions utiles (PDFMaker, envoi en PDF, etc.) Fonctions adaptées au progrès (Windows Vista) Fonctions « gadget » 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

2. Présentation du logiciel Ecran de démarrage Menus et icônes de raccourcis Barre latérale (zone d’état) et barre d’état Espace de travail proprement dit 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

3. Modes d’affichage Le mode Utilisation Le mode Modèle Le mode Recherche Le mode Prévisualisation 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

4. Créer une DB Penser sa base de données Aspect graphique 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

4.a) Penser sa DB Définir les « modules » (fichiers) Définir les rubriques Types de rubriques Contrôles Listes de valeur Champs calculés Liens entre fichiers DESSINER UN SCHEMA 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

Définir les « modules » Fichier des mots-clés « motscles.fp5 » Fichier des vedettes-auteurs « auteurs.fp5 » Fichier principal bibliographique « biblio.fp5 » Réfléchir à ses besoins, imaginer sa base de données sur un schéma avant de se lancer sur l’ordinateur Fichier des prêts « prets.fp5 » Fichier des lecteurs « lecteurs.fp5 » 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

Relations (I) Relation 1 à 1 Relation 1 à plusieurs (1 à N) Relation plusieurs à plusieurs (N à N) Relation 1 à 1 Un livre a un ISBN. Relation 1 à plusieurs (1 à N) Un livre peut être écrit par plusieurs auteurs ; un auteur peut écrire plusieurs livres Relation plusieurs à plusieurs (N à N) Plusieurs lecteurs peuvent emprunter des mêmes livres,… 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

Relations (II) Dans FMP : N à N  passer par un fichier intermédiaire Démonstration Peut s’appliquer pour : Auteurs Mots-clés Prêts Lecteurs Editeurs … 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

4. b) Aspect graphique de la DB Les modèles La zone d’état, la barre d’état Les éléments dans l’espace principal 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

5. Manipuler la DB Créer une nouvelle fiche Rechercher des fiches Modifier une fiche Dupliquer une fiche Supprimer une fiche Trier les fiches Prévisualiser et imprimer Recherche booléenne (ET, OU, SAUF) 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

6. Automatiser la DB Les scripts Les boutons Liste d’autorités / vedettes-matières Liste avec : menu local / liste / case à cocher 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

7. Données externes Export de données Import de données Formats variés Mapping Formats d’export : FP5, CSV, TAB, HTML Import : attention au mapping types de rubriques IDENTIQUES 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

Pour aller plus loin (si le temps le permet) Réexpliquer un passage ? Mentions de responsabilités (fonction) Vedette secondaire / principale Traitement des anonymes « Pavé ISBD » … 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

Sources Cours d’informatique documentaire de Monsieur Alain Somville (HENAC Malonne, 2004-2006) Encyclopédie en ligne Wikipédia : http://fr.wikipedia.org/wiki/FileMaker_Pro Expérience personnelle empirique… 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

Questions 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro

Merci de votre attention ! 15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro