PowerPoint97 …tout simplement GUIDE PAS À PAS PowerPoint97 …tout simplement Atelier préparé par Louise Levasseur Pour le centre de formation Rimouski-Neigette Commission scolaire des Phares, Rimouski

Avant de commencer… Ce qu’il faut savoir Une présentation contient plusieurs diapositives Chaque diapositive peut intégrer des animations différentes Une diapositive peut contenir des zones de texte, des objets, des images, des films et des sons Le contenu de la diapositive doit être concis et précis Je vous conseille d’insérer le contenu des diapositives avant de procéder à l’animation des objets

Créer un premier diaporama Dans le but de rendre significatif cet enseignement, le premier exercice propose la création d’un court diaporama dans lequel on exploite les principales possibilités du logiciel. Par la suite, vous pourrez modifier votre présentation en découvrant les possibilités toutes plus intéressantes les unes que les autres à l’aide d’un guide ou d’un volume de références.

Contenu Créer une présentation contenant deux diapositives Choisir un modèle de conception Appliquer la mise en page de la diapositive Enregistrer votre fichier Ajouter du texte Insérer des images Animer les diapositives

1- Choisir un modèle Accédez au menu Fichier, Nouveau, cliquez sur l’onglet Modèles de présentation. Faites défiler les modèles et choisissez celui qui vous convient Cliquez sur OK

2- Choisir une mise en page automatique et insérer une première diapositive Vous aurez le choix entre une diapositive vide, une liste à puces et une zone de texte, avec un diagramme ou avec une image 1. Sélectionnez la première case pour choisir la diapositive de titre 2. Cliquez sur OK

Je vous recommande d’enregistrer souvent en cours de travail 3 - Enregistrer votre document « Il est prudent d’enregistrer votre travail dès le début de sa conception » Pour ce faire, accédez au menu Fichier, Enregistrer sous Assurez-vous que le dossier sélectionné soit : Mes Documents Tapez un nom significatif pour votre fichier : EXER-1 Cliquez sur le bouton Enregistrer Je vous recommande d’enregistrer souvent en cours de travail

4 - Inscrire le texte Inscrivez le texte dans la zone de texte, tel que présenté dans la diapositive de droite: Changez la police de caractère et la taille de la police, si désiré Une zone de texte est déjà incluse dans la diapositive de titre. Placez-y votre texte! Il vous est toujours possible d’ajouter d’autres zones de texte à l’aide de l’outil de la barre d’outils Dessin.

5 - Insérer une deuxième diapositive Accédez au menu Insertion, et choisissez l’option Nouvelle diapositive Sélectionnez une mise en page représentant une image et du texte Inscrivez le texte présenté à gauche dans la zone de texte et insérez une image relative au sujet dans l’espace prévu à cette fin. Double-cliquer sur l’image de la zone ou utiliser la procédure décrite sur la page suivante. Sélectionnez la zone de texte du titre et supprimez-la Truc

6- Insérer une image Accédez au menu Insertion, Image, Images de la bibliothèque Choisissez une image ou une photo à votre goût Si vous désirez insérer une image personnelle enregistrée sur votre ordinateur : Accédez au menu Insertion, Image, À partir du fichier et sélectionnez l’unité et le dossier où est enregistrée l’image.

7- Animer une diapositive « Les animations définissent la façon dont les objets d’une diapositive apparaissent et aussi comment ils se comportent après leur apparition » Pour personnaliser les objets d’une diapositive : 1 En mode diapositive, affichez la diapositive contenant le texte ou les objets que vous souhaitez animer; 2 Accédez au menu Diaporama, Commande Personnaliser l'animation, Onglet Ordre et minutage…

…Animer une diapositive Dans la zone Activer les objets à animer, cochez le premier objet de la liste Pour démarrer l'animation manuellement (en cliquant sur le texte ou l'objet lors de la présentation), cliquez sur manuellement; pour démarrer l'animation automatiquement, cliquez sur automatiquement, puis tapez le nombre de secondes de transition entre l'animation précédente et celle en cours. Il est aussi possible d’activer les animations en vérifiant le minutage. Cliquez sur l’onglet Effets, déroulez la liste et choisissez un effet et/ou un son. Cliquez ensuite sur le bouton Aperçu pour visualiser le résultat. Reprenez cette procédure pour animer les autres objets. Faites des essais, il est intéressant de découvrir toutes les possibilités de cet outil. Pour visualiser l’effet global d’animation de la diapositive, passez en mode diaporama. Pour revenir en mode diapositive, appuyez sur la touche Échap.

…Animer une diapositive Truc Pour créer rapidement une animation simple, sélectionnez l'objet à animer (en mode diapositive), cliquez sur le menu diaporama, cliquez sur le bouton Prédéfinir l'animation, puis cliquez sur l'option souhaitée Pour obtenir un aperçu des animations en mode diapositive, cliquez dans le menu diaporama sur aperçu de l'animation. L'animation s'exécute dans la diapositive miniature qui s'affiche. Pour exécuter de nouveau l'animation, cliquez sur la diapositive miniature Pour quitter le mode DIAPORAMA, appuyez sur la touche ECHAP sur votre clavier

Pour visualiser les transitions, passez en mode Diaporama 8 - Appliquer des transitions « Une transition est la façon de faire apparaître une diapositive à l’écran, ou l’enchaînement entre les diapositives » Pour définir des transitions entre les diapositives : 1 En mode diapositive ou Trieuse de diapositives, affichez la diapositive à laquelle vous désirez appliquer un effet de transition; 2 Menu Diaporama, Commande Transition 3 Dans la zone Effets, cliquez sur la transition souhaitée et sélectionnez toute autre option souhaitée. Pour appliquer la transition à la diapositive sélectionnée, cliquez sur Appliquer.Si vous désirez appliquer les effets choisis sur toutes les diapositives, cliquez sur Appliquer partout. Pour visualiser les transitions, passez en mode Diaporama

Créer un diaporama multimédia Le deuxième exercice permet la création d’un courte présentation multimédia, incluant de la musique et des photos en arrière-plan.

Contenu Créer deux ou trois diapositives contenant du texte, des images ou des photos numérisées et de la musique de type WAV Il est à noter que la version 97 de PowerPoint n’accepte pas les fichiers son de type MP3

1- Créer une nouvelle présentation « Pour cet exercice, nous n’utiliserons pas de modèle de conception Accédez au menu Fichier, Nouveau, cliquez sur l ’onglet Général et cliquez sur Modèle de présentation

2- Choisir une mise en page automatique Création de la première diapositive Vous aurez le choix entre une diapositive vide, une liste à puces et une zone de texte, avec un diagramme ou avec une image. Pour les besoins de cet exercice, vous devrez choisir une diapositive vide, celle située à l’extrémité droite, en bas de la boîte de dialogue. Sélectionnez une diapositive vide pour la première diapositive

3 - Choisir une photo comme arrière-plan Pour cet exercice, vous allez choisir une photo de la bibliothèque ou une photo enregistrée sur votre système. 1- Accédez au menu Format et choisissez l’option Arrière-plan 2 -Pointez Motifs et textures, onglet Image, bouton Image et sélectionnez le l’unité et le dossier dans lequel est située la photo. 3 - Choisissez l’image voulue. Vous avez le choix entre Appliquer et Appliquer partout. Si vous choisissez Appliquer, l’image servira d’arrière-plan seulement pour la diapositive en cours.

4 - Cacher les graphiques du masque IMPORTANT Si votre diapositive contient des graphismes, comme c’est le cas pour les modèles de conception, voici la procédure pour les cacher : Accédez au menu Format, Arrière-plan et cochez la case Cacher les graphiques du masque. Activer ensuite le bouton Appliquer (cette action ne s’appliquera qu’à la diapositive en cours)

Diapositive ayant comme arrière-plan une photo Une diapositive photo Diapositive ayant comme arrière-plan une photo

5 - Insérer un son de type «Wav» Accédez au menu Insertion et choisissez l’option Films et sons et À partir d’un fichier son... Choisissez l’emplacement des fichiers sons, ici, sélectionnez le l’unité et le dossier contenant le son ou la musique. Une fois le son inséré dans la diapositive, vous devez en déterminer la durée : Dans le menu Diaporama, choisissez Personnaliser l’animation Sélectionnez les options telles que présentées dans la boîte de dialogue

6 - Ajout de transitions à un diaporama En mode Diapositive ou Trieuse de diapositives, sélectionnez la ou les diapositive(s) pour lesquelles vous voulez ajouter une transition. Dans le menu Diaporama, cliquez sur la commande Transition. Dans la zone Effet, cliquez sur la transition souhaitée et sélectionnez toute autre option souhaitée. Pour appliquer la transition à la diapositive sélectionnée, cliquez sur Appliquer. Pour appliquer la transition à toutes les diapositives, cliquez sur Appliquer partout. Pour visualiser les transitions, cliquez sur Diaporama Pour sortir du mode DIAPORAMA, appuyez sur la touche ECHAP sur votre clavier

Amusez-vous bien ! Plusieurs autres possibilités existent dans PowerPoint. Consultez un livre de références, vous deviendrez un « pro ». Louise Levasseur Avril 2004