Contrat des études 2013/14. Infos Stages. Cours Intensifs Erasmus de Contrat des études 2013/14 Infos Stages Cours Intensifs Erasmus de Langues - CIEL Informations importantes Quelques consignes

Vos contacts à la Direction des Relations Internationales IAE, IUT Chambéry, FD Mathilde d’HARCOURT  04 79 75 84 37 international@univ-savoie.fr Polytech, CISM, SFA Dominique CUCCOLO  04 79 75 91 37 dominique.cuccolo@univ-savoie.fr IUT Annecy, LLSH Gaëlle AVRILLIER  04 79 75 83 67 gaelle.avrillier@univ-savoie.fr

Présentation du Contrat d’études (Learning agreement)‏ Année universitaire 2013/14

Vous allez faire un séjour d’études dans le cadre d’un programme d’échange en 2013/14 : - Erasmus - Conventions bilatérales - Programmes spécifiques : ORA – CREPUQ - ISEP

Ce séjour d’études doit être formalisé par un certain nombre de documents entre : l’Université de Savoie l’étudiant partant l’Université d’accueil Ces différents documents permettront de : percevoir la bourse pour les boursiers valider votre année d’études à l’étranger

Conventions bilatérales et Programmes spécifiques Liste des documents Séjour d’étude Erasmus Conventions bilatérales et Programmes spécifiques Contrat étudiant Erasmus (1) Contrat des études Attestation de début de séjour (ou attestation de présence) Attestation de présence (ou certificat final) Relevé de notes établi par université d’accueil Rapport de fin de séjour oui non (1) Indiquez à la question « diplôme en cours de préparation » la formation suivie l’année de la mobilité à l’étranger.

Le contrat d’études est un document pédagogique entre : l’étudiant partant l’enseignant de l’Université de Savoie le coordinateur institutionnel Erasmus de l’Université de Savoie (Vice-Président des Relations internationales) l’enseignant et ou le coordinateur Erasmus de l’Université d’accueil

Le contrat d’études formalise : l’accord sur le contenu pédagogique de votre séjour d’études permettra la reconnaissance de vos notes obtenues à l’étranger Pour les étudiants Erasmus, la Charte stipule que vous devez : « obtenir un contrat d’études signé avant votre départ par votre université d’origine, votre université d’accueil et vous même. Ce contrat détaille les études que vous effectuerez à l’étranger, y compris les crédits académiques à obtenir »

(Téléchargeable sur le site de l’université : www.univ-savoie.fr/dri ) Le contrat d’études comprend 2 pages (Téléchargeable sur le site de l’université : www.univ-savoie.fr/dri )  la 1ère page concerne les cours que vous envisagez de suivre. Cette page doit être remplie et signée avant votre départ NB :Pour les programmes spécifiques la liste des cours prévus est établie au moment de la constitution du dossier  la 2ème page concerne les éventuelles modifications des cours. Cette page doit être remplie et signée après votre arrivée à l’université d’accueil. Erasmus : si vous n’avez pas de modifications de cours, merci d’envoyer un mail à la DRI confirmant votre liste initiale de cours à votre arrivée dans l’université d’accueil.

Titre du cours prévu dans l’établissement d’accueil Tableau page 1 : cours prévus à remplir avant le départ à l’étranger Code du cours (facultatif)‏ Titre du cours prévu dans l’établissement d’accueil Nombre de crédits ECTS

Au Royaume-Uni, il faut diviser par 2 les Si vous partez : 1 semestre : 30 crédits ECTS (Europe) (Crepuq/ORA : 15 credits) 2 semestres : 60 crédits ECTS (Europe) (Crepuq/ORA : 30 credits) Au Royaume-Uni, il faut diviser par 2 les crédits indiqués

 sur le site de l’université d’accueil Où trouver les cours que propose l’université d’accueil ?  sur le site de l’université d’accueil  auprès du Bureau des relations internationales de votre composante  auprès de l’enseignant responsable de votre échange et/ou le responsable RI de la composante

Remarques importantes Les contrats d’études à utiliser sont ceux qui vous seront remis ou qui sont disponibles sur www.univ-savoie.fr/dri 2 formulaires distincts selon le type de programme Erasmus : contrat d’études Erasmus Conventions bilatérales : contrat d’études conventions bilatérales Pour les programmes spécifiques : en cas de modifications de cours utiliser la page 2 du contrat d’études conventions bilatérales. La remise d’un contrat d’études incomplet ou la non-remise de ce contrat entraînera la suspension de la bourse et/ou la non reconnaissance de l’année ou du semestre d’études à l’étranger

(*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante Calendrier page 1 l’étudiant remplit le contrat en concertation avec l’enseignant responsable de la validation du semestre ou de l’année d’études à l’UdS l’étudiant fait signer le contrat par l’enseignant responsable et le transmet à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant : le 1er juin 2013 (*) au maximum pour départs année entière ou 1er semestre le 15 décembre 2013 (*) au maximum pour départs 2e semestre le VP Relations Internationales signe le contrat et la DRI l’envoie à l’université d’accueil l’université d’accueil valide et signe le contrat et le renvoie à la DRI la DRI envoie une photocopie du contrat à l’étudiant et une autre au bureau des relations internationales de la composante. (*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante

Calendrier page 2 En cas de modification des cours, la page 2 du contrat doit être remplie, signée par l’étudiant et l’université d’accueil puis transmis à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant : le 1er novembre 2013 (*) au maximum, pour départs année entière ou 1er semestre le 31 janvier 2014 (*) au maximum pour départs 2e semestre Pour ERASMUS si vous ne faites pas de modification de votre liste de cours merci de le confirmer à la DRI ou au bureau RI de la composante selon les dates limites ci-dessus. (*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante

Stages Erasmus ou Explo’ra Liste des documents Erasmus Explo’ra Convention de stage Erasmus + annexes Convention de stage + attestation de rémunération (nécessaire à l’instruction du dossier) Attestation de début de séjour (ou attestation de présence) Attestation de présence (ou certificat final) Relevé de notes de l’UdS mentionnant le stage Evaluation de stage Rapport de fin de séjour oui non

Cours Intensif Erasmus de Langue CIEL Objectif : Cours gratuits proposés aux étudiants qui font une mobilité ERASMUS formation ou stage dans un pays dont la langue est peu utilisée et peu enseignée à l’étranger afin d’acquérir le vocabulaire de base pour avoir une certaine autonomie dans ce pays d’accueil Langues concernées : Toutes les langues sauf l’anglais, l’allemand et l’espagnol Bénéficiaires : Etudiants ALLOCATAIRES Erasmus UNIQUEMENT

Où à lieu la formation CIEL : Montant de la bourse (barème 2012/13) : Durée :  Cours d’une durée de 2 à 6 semaines selon les pays Où à lieu la formation CIEL :  Dans quelques universités du pays d’accueil Montant de la bourse (barème 2012/13) :  160 € pour une durée de 2 à 4 semaines  320 € pour une durée de 5 à 6 semaines Modalités de candidature :  Ouverture des candidatures courant avril 2013  Procédure et calendrier : se renseigner auprès du Bureau RI de votre composante Nombre de places limitées, sélection des dossiers par les universités dispensant les cours dans le pays d’accueil

Informations importantes __________________________________ Inscription à l’Université TOUS les étudiants doivent s’inscrire à l’Université d’accueil ET à l’Université de Savoie. Tenir compte des dates limites fixées par les universités d’accueil (informations auprès des bureaux RI des composantes ou sur les sites des universités)

Formalités administratives Programmes d’échanges en EUROPE : Logement : Dans la mesure du possible, l’établissement d’accueil propose à l’étudiant un logement en résidence universitaire ou bien l’aide à trouver un logement dans le secteur privé. Toutes les informations sont disponibles sur les sites Internet des universités partenaires. Renseignez-vous aussi auprès des étudiants déjà partis (par l’intermédiaire des UFR) Couverture Santé : La carte européenne d’assurance maladie est à retirer gratuitement auprès de la Caisse d’Assurance Maladie dont dépend l’étudiant. Une couverture internationale complémentaire est également à prévoir. Se renseigner auprès des Mutuelles.

Programmes d’échanges hors EUROPE : Passeport : Obligatoire pour tous les pays hors Europe. Démarches à faire auprès de la Mairie ou de la Préfecture. Nécessaire pour l’obtention d’un visa. Visa : délais d’obtention parfois longs Information disponible sur les sites des ambassades des pays concernés Logement : idem programmes Europe Couverture Santé : se renseigner auprès de votre sécurité sociale et de votre mutuelle. ________________________________________________________ Pour tous les programmes il est vivement recommandé de vous inscrire au Registre des Français établis hors de France : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/les-francais-a-l-etranger/vos-droits-et- démarches/inscription-au-registre-des/

Quelques consignes Regardez régulièrement votre courriel de l’Université de Savoie où vous recevrez les informations importantes. Dans le courant du mois de juin vous recevrez la confirmation de l’aide financière qui vous sera attribuée ainsi que les documents qui seront à retourner IMPERATIVEMENT à votre gestionnaire à la DRI au cours de votre mobilité. Bien respecter les consignes pour remplir les documents qui conditionnent le paiement des différentes aides financières

A noter : Pour les stages L’instruction de votre dossier et donc l’attribution d’une aide financière n’est possible qu’à réception, par la gestionnaire concernée, à la DRI de : la convention de stage dument signée + l’attestation de rémunération officielle avec tampon ou rédigée sur papier en-tête de l’entreprise (stipulant la rémunération nette mensuelle ou la non rémunération) ou une lettre d’accueil officielle avec tampon ou rédigée sur papier en-tête de l’entreprise, précisant le nom de l’entreprise / l’adresse complète à l’étranger / les dates du stage et la rémunération.

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