Harmonisation et optimisation des processus en (nom de votre équipe) Présentation des zones d’amélioration à l’équipe de (nom de votre équipe) Date Présentateurs
Plan de la présentation Comment avons-nous déterminé les zones d’amélioration? Quelles sont-elles? Quels sont les objectifs dans chaque zone? Comment allons-nous travailler sur ces zones? Prochaines étapes Questions
Un groupe intensif en pathologie Nous sommes là! Quoi Planifier l’équipe et le projet Planifier la collecte de données Planifier les zones d’amélioration Implanter le plan d’action Suivre l’atteinte des objectifs Ajuster Quand Mois Année Mois Année Mois Année Mois Année Mois Année Mois Année Mois Année Mois Année Mois Année Mois Année Mois Année Mois Année Mois Année Mois Année Mois Année Mois Année
Comment avons-nous déterminé les zones d’amélioration? La collecte de données L’analyse Détailler les informations collectées et la participation de l’équipe Expliquer les outils utilisés par l’équipe de projet Vous pouvez utiliser les présentations et les vidéos proposés dans les fiches correspondantes de la boîte à outils
Objectifs du projet Objectif 1 Indicateur 1 Objectif 2 Indicateur 2
Zones d’amélioration Zone 1 Objectif d’amélioration 1 Zone 2
Comment nous allons définir et implanter le plan d’action Rencontres de résolution de problèmes Groupe de travail Kaizen
Les rencontres de résolution de problème Des rencontres de XX min ont lieu toutes les semaines Le sujet est annoncé à l’avance sur le babillard de projet Tous les membres de l’équipe intéressés peuvent y participer Première rencontre : Date Sujet
Le groupe de travail Six à huit personnes se rencontrent toutes les semaines ou toutes les deux semaines pour 90 min environ Maximum recommandé : six rencontres Sujet :
Le kaizen Jusqu’à douze personnes se réunissent pendant 5 jours consécutifs pour élaborer et tester des solutions Insérer déroulement type
Échanger sur le projet Le babillard de projet et la boîte à suggestions Les rencontres à la fin de chaque phase Implanter le plan d’action : date prévue Suivre l’atteinte des objectifs : date prévue Participer aux prochains travaux Expliquer comment faire partie d’un groupe de travail ou d’un kaizen