AIDE PÉDAGOGIQUE SMS AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté)(Système de Management de la Sûreté) DIRECTION GENERALE DU CONCESSIONNAIRE AIDE PÉDAGOGIQUE SMS AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté)(Système de Management de la Sûreté) DIRECTION GENERALE DU CONCESSIONNAIRE

Introduction L’ANP/DPSSE a mis en place un Système de Management de la Sûreté (SMS) Objectifs du SMS : – Centraliser les informations relatives à la sûreté via le SMS Accessibilité maximale – Améliorer la diffusion des informations relatives à la sûreté. Meilleur suivi de la sûreté – Uniformiser le fonctionnement des 12 Ports de Commerce du Maroc. Meilleure cohérence

Introduction Caractéristiques du SMS : – Hébergement sur les serveurs de l’ANP/DPSSE Meilleure confidentialité des données – Adresse du SMS : – Accès sécurisé au SMS : Paramètres d’authentification : – Nom d’utilisateur – Mot de passe – 5 profils d’utilisateur : PSO et PSO Adjoint PFSO et PFSO Adjoint Directeur Régional Direction Générale du Concessionnaire Maintenancier

Sommaire Introduction2 Profil Direction Générale du Concessionnaire7 Fonctionnement du SMS8 – SMS : accéder 9 – SMS : s'authentifier 10 – Tableau de bord des Ports 13 Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus 15 TdB des Ports : Retour 16 TdB des Ports : Mon compte 17 TdB des Ports : Bibliographie 20 TdB des Ports : CRESH 22 TdB des Ports : Synthèses 24

TdB du Port : Contacts 37 TdB du Port : Aide 39 – Tableau de bord du Port 40 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus 42 TdB du Port : Retour 43 TdB du Port : Mon compte 44 TdB du Port : CRESH 45 TdB du Port : Synthèses 46 TdB du Port : Aide 47 – Tableau de bord de l’IP 49 Tableau de bord de l’IP : Menus et sous-menus 50 Sommaire

TdB de l’IP : Retour 51 TdB de l’IP : Comptes-rendus 52 TdB de l’IP : MCO Matériel 56 TdB de l’IP : CRESH 62 TdB de l’IP : Plan d’actions 63 TdB de l’IP : Registre journal 65 TdB de l’IP : Synthèses 66 TdB de l’IP : Aide 71

Le Responsable chargé de la gestion de la sûreté de la Direction Générale du Concessionnaire accède au SMS pour : – Consulter les évènements concernant ses IP des Ports Profil Direction Générale du Concessionnaire

FONCTIONNEMENT DU SMS

SMS : Accéder 1) Ouvrir un navigateur Internet (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.). 2) Saisir l’adresse dans la barre d’adresse, puis valider.

SMS : S’authentifier La fenêtre d’authentification du SMS s’affiche :

Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe – Paramètres fournis par l’ANP/DPSSE ou le PSO du Port. Cliquer sur le bouton Entrer SMS : S’authentifier

Saisir le nom d’utilisateur Saisir le mot de passe Cliquer sur Entrer

Tableau de bord des Ports Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : – Menus et sous-menus du tableau de bord des Ports – Liste des Ports accessibles

Menus et sous-menus Liste des Ports accessibles

Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus Retour Mon compte Bibliographie CRESH Synthèses Contacts Aide

TdB des Ports : Retour Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB des Ports : Mon compte Gestion de ses informations utilisateurs – Cliquer sur le sous-menu Mes paramètres utilisateur. Gestion de ses alertes mail – Cliquer sur le sous-menu Mes alertes mail.

Mes paramètres utilisateur. Saisir ses informations Cliquer sur Valider

Mes alertes mail Cliquer sur Valider Cocher ou décocher les champs

TdB des Ports : Bibliographie Bibliographie du SMS : – Cliquer sur le menu Bibliographie.

Sélectionner un des documents de la bibliographie Cliquer sur Ouvrir pour consulter le document sélectionné

TdB des Ports : CRESH CRESH des PORTS : compte-rendu d’évènements systématique hebdomadaire. – Cliquer sur le menu CRESH.

Sélectionner l’année du CRESH à visualiser CRESH des IP des Ports : -Evé : au moins un évènement a eu lieu cette semaine -Ras : aucun évènement n’a eu lieu cette semaine -? : à compléter

TdB des Ports : Synthèses Synthèse des Incidents de Sûreté – Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté – Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires – Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

TdB des Ports : Synthèse des Incidents de Sûreté Cliquer sur MAJ pour actualiser le tableau de synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel ou PDF Sélectionner la période de temps de la synthèse Accéder à l’autre synthèse des Incidents de Sûreté Accéder aux graphes des Incidents de Sûreté Télécharger le modèle (pour gérer ses propres graphiques)

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté Télécharger puis ouvrir le modèle en cliquant sur. Adapter le tableau de synthèses des incidents à votre configuration (supprimer les lignes des Port/IP qui ne vous concerne pas).

Modèle initial

Modèle modifié (par exemple : le Directeur Général de Marsa Maroc)

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté Télécharger le contenu du tableau du SMS au format Excel en cliquant sur. Sélectionner et copier le contenu du tableau SMS du fichier Excel. Sélection du contenu du tableau (ne copier que l’ensemble des valeurs)

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté Effectuer un collage spécial (des valeurs) du contenu du tableau précédent vers le modèle : -Effectuer un clic droit sur la 1 ère ligne de la colonne Agression physique. -Cliquer sur Collage spécial… -Sélectionner « Valeurs » -Cliquer sur le bouton OK

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté : graphes Pour que le contenu du tableau précédent soit répercuté sur les graphes : -Effectuer un clic droit sur une des sommes du tableau -Cliquer sur Actualiser

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté : graphes Pour que le contenu du tableau précédent soit répercuté sur les graphes : -Effectuer un clic droit sur une des sommes du tableau -Cliquer sur Actualiser

TdB des Ports : Graphes des Incidents de Sûreté Sélectionner la période de temps du graphe Cliquer sur MAJ pour actualiser le graphe

TdB des Ports : Synthèse des Infractions de Sûreté Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté.

TdB des Ports : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires Sélectionner la période de temps de la synthèse Cliquer sur MAJ pour actualiser la synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel

TdB des Ports : Contacts Service Sûreté DPSSE – Cliquer sur le sous-menu Service Sûreté DPSSE. Support Pratique – Cliquer sur le sous-menu Support Pratique. Support Technique – Cliquer sur le sous-menu Support Technique.

Saisir l’objet du mail Saisir le message du mail Cliquer sur Envoyer

TdB des Ports : Aide Téléchargement de l’aide pédagogique : – Cliquer sur le sous-menu Aide pédagogique. Téléchargement du guide utilisateur : – Cliquer sur le sous-menu Guide utilisateur.

Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : – Menus et sous-menus du tableau de bord du Port – Liste des Installations Portuaires accessibles Tableau de bord du Port

Menus et sous-menus Liste des Installations Portuaires accessibles

Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus Retour Mon compte CRESH Synthèses Aide

TdB du Port : Retour Retourner au tableau de bord des Ports : – Cliquer sur le sous-menu Retourner au tableau de bord des Ports. Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB du Port : Mon compte – Principe de fonctionnement similaire à la partie Mon compte du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port : CRESH – Principe de fonctionnement similaire à la partie CRESH du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port : Synthèses Principe de fonctionnement similaire à la partie Synthèses du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port : Aide Principe de fonctionnement similaire à la partie Aide du tableau de Bord des Ports.

Cliquer sur une des portes pour accéder au tableau de bord de l’IP Indicateurs de l’IP : -Couleur verte : A jour -Couleur Jaune : A mettre prochainement à jour -Couleur rouge : Non à jour -  : un nouveau formulaire peut être consulté Cliquer sur un des boutons pour accéder directement aux comptes-rendus ou CRESH de l’IP

Tableau de bord de l’IP Menus et sous-menus

TdB de l’IP : Menus et sous-menus Retour Comptes-rendus MCO Matériel CRESH Plan d’action Registre journal Synthèses Aide

TdB de l’IP : Retour Retour au tableau de Bord du Port : – Cliquer sur le sous-menu Retourner au port Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB de l’IP : Comptes-rendus Comptes-rendus – Cliquer sur l’un des 11 sous- menus de Comptes-rendus

Amendements Auto-évaluation Entraînement/Exercice Evaluation de sûreté Formation Incident Infraction Maintenance Niveau de sûreté Plan de sûreté Sensibilisation TdB de l’IP : Comptes-rendus

Exporter les comptes- rendus sélectionnés en PDF 2 listes distinctes : - Comptes-rendus en cours - Comptes-rendus clos

Cliquer sur Télécharger un fichier pour ouvrir ou enregistrer un fichier du tableau sélectionné

TdB de l’IP : MCO Matériel Gestion du Matériel de sûreté: – Cliquer sur le sous-menu Matériel de Sûreté Gestion des Maintenances : – Cliquer sur le sous-menu Maintenance puis le sous- menu Reporting mensuel relatif à la maintenance curative ou Reporting trimestriel relatif à la maintenance préventive. Gestion des comptes-rendus

Gestion du Matériel de sûreté Liste du matériel de sûreté de l’IP Visualiser les tests de maintenance et de fonctionnement d’un matériel de sûreté

Gestion des tests de maintenance et fonctionnement d’un matériel de sûreté Liste des tests de maintenance Liste des tests de fonctionnement

Gestion des reportings relatifs à la maintenance curative ou préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance curative Liste des reportings relatifs à la maintenance préventive Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance curative Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance préventive

Détails d’un reporting relatif à la maintenance curative ou préventive Détails de la maintenance curative du matériel de sûreté Détails de la maintenance préventive du matériel de sûreté

TdB de l’IP : MCO Matériel Comptes-rendus – Principe de fonctionnement similaire aux autres comptes-rendus du tableau de Bord de l’IP.

TdB de l’IP : CRESH – Principe de fonctionnement similaire à la partie CRESH du tableau de Bord des Ports.

TdB de l’IP : Plan d’actions Plan d’action – Cliquer sur le menu Plan d’action.

TdB de l’IP : Plan d’actions Liste des actions du plan

TdB de l’IP : Registre journal Registre journal – Cliquer sur le menu Registre journal.

TdB de l’IP : Registre journal Liste des évènements du registre journal

TdB de l’IP : Synthèses Synthèse des Incidents de Sûreté – Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté – Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires – Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

TdB de l’IP : Synthèse des Incidents de Sûreté Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté du tableau de Bord des Ports.

TdB de l’IP : Synthèse des Infractions de Sûreté Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Infractions de Sûreté du tableau de Bord des Ports.

TdB de l’IP : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Interfaces Sûreté/Navires du tableau de Bord des Ports.

TdB de l’IP : Aide Principe de fonctionnement similaire à la partie Aide du tableau de Bord des Ports.