Association française des ingénieurs et responsables de maintenance ACHETER POUR ECONOMISER UN PARADOXE NON ! Gilbert BRIGANDET

ACHETER POUR ECONOMISER UN PARADOXE NON ! GESTION DES STOCKS & DES ACHATS TECHNIQUES CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LA FONCTION ACHATS TECHNIQUES SA POSITION DANS LA MAINTENANCE SON COUT GLOBAL LES ACTIONS POUR MINIMISER LE COUT GLOBAL LES REACTIONS A MAITRISER SON PLAN DE PROGRES CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LE COUT GLOBAL DE LA FONCTION MAINTENANCE C’EST LA SOMME DE 5 COMPOSANTES : COUT DES INTERVENTIONS MAINTENANCE : CIM COUT DES DEFAILLANCES MAINTENANCE : CDM1 COUT DES DEFAILLANCES MATERIEL : CDM2 COUT DES STOCKS MAINTENANCE : CSM AMORTISSEMENT DES SURINVESTISSEMENTS MAINTENANCE : ASM CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LE COUT DES INTERVENTIONS MAINTENANCE C’EST LE COUT DES ACTIVITES DE MAINTENANCE : GESTION MOYEN ET LONG TERMES REFLEXION MOYEN ET LONG TERMES REALISATION DES INTERVENTIONS : ( PREVENTIF – CORRECTIF – CURATIF & REPARATIF ) CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LE COUT DES DEFAILLANCES LE COUT DE DEFAILLANCE (CDM) CORRESPOND AUX CONSEQUENCES DES DYSFONCTIONNEMENTS DES MATERIELS AYANT ENTRAINE : UNE PERTE DES QUANTITES BONNES PRODUITES  CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LE COUT DES DEFAILLANCES NOUS TROUVONS ESSENTIELLEMENT LES COUTS POUR REALISER LA PRODUCTION BONNE NON FAITE : SURCOUT MAIN D’ŒUVRE DE PRODUCTION SURCONSOMMATION D’ENERGIE PERTES MATIERE VENTES PERDUES SI SATURATION CES COUTS N’APPARAISSENT PAS DIRECTEMENT DANS LES COMPTABILITES ANALYTIQUES D’OU DES DIFFICULTES POUR LES METTRE EN RELIEF CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LE COUT DES STOCKS MAINTENANCE ACTUELLEMENT LE COUT ANNUEL DE STOCKAGE D’UN ARTICLE EST DE 20 à 25% DE SA VALEUR MOYENNE D’INVENTAIRE   CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

AMORTISSEMENT DES SURINVESTISSEMENTS MAINTENANCE DE 50% à 70% DU COUT GLOBAL MAINTENANCE SE DECIDENT A LA CONCEPTION. PRENDRE EN COMPTE LES CONTRAINTES DE MAINTENANCE DANS LES PROJETS D’INVESTISSEMENT ENTRAINE UN COUT DE SURINVESTISSEMENT QUI SE DECLINE SOUS FORME D’AMORTISSEMENT : CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

COUT GLOBAL FONCTION MAINTENANCE CES 5 COMPOSANTES ONT DES EVOLUTIONS CONTRADICTOIRES : A CHAQUE FOIS QUE L’ON VEUT FAIRE BAISSER LE COUT D’UNE COMPOSANTE, IL Y A DES RISQUES IMPORTANTS DE FAIRE MONTER LE COUT DES AUTRES. CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

COUT GLOBAL FONCTION MAINTENANCE UN COUT GLOBAL MINIMUM NE S’OBTIENT PAS EN MINIMISANT CHACUNE DES COMPOSANTES MAIS PAR L’ANALYSE DES ORIGINES DU COUT GLOBAL ET LA MISE EN ŒUVRE D’ACTIONS ENTRAINANT DES GAINS SUPERIEURS AUX PERTES LIEES AUX REACTIONS. CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

IMPACTS DE LA FONCTION ACHATS TECHNIQUES DANS LA FONCTION MAINTENANCE . EN MOYENNE DANS LE MILIEU INDUSTRIEL, LES ACHATS REPRESENTENT : PIECES ET FOURNITURES : de 50% à 60% du coût des interventions maintenance PRESTATIONS : variable selon la politique de sous-traitance retenue mais de 10% à 30% CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LE BESOIN EN ACHAT TECHNIQUE LE PROCESSUS D’ACHAT PERMET D’ACHETER LE PRODUIT OU SERVICE CORRESPONDANT LE MIEUX AUX BESOINS DE L’ENTREPRISE AUX CONDITIONS OPTIMALES DU MARCHE LE PROCESSUS EST RELATIVEMENT LONG IL EST DONC SOUHAITABLE DE NEGOCIER DES QUE CELA EST POSSIBLE DES MARCHES ANNUELS CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LE BESOIN EN ACHAT TECHNIQUE MOYEN EN FONCTION DES STRUCTURES DE L’ENTREPRISE UNE FONCTION ACHAT CENTRALE DES ACHATS PAR SERVICES CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LE BESOIN EN ACHAT TECHNIQUE RESULTAT L’OBJECTIF EN TERMES D’ECONOMIES PEUT SE SITUER A ENVIRON 3 % DU PORTEFEUILLE CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LE BESOIN EN ACHAT TECHNIQUE IDENTIFICATION DU BESOIN PHASE ESSENTIELLE POUR LA FUTURE UTILISATION DU BESOIN LE ROLE DE L’ACHETEUR DANS L’ENTREPRISE SERA D’AIDER LE DEMANDEUR A DEFINIR PRECISEMENT SON BESOIN DISCUSSION INTERNE EVALUATION DU BESOIN AU PLUS JUSTE CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LE BESOIN EN ACHAT TECHNIQUE EVITER LA SOUS QUALITE EVITER LA SUR QUALITE ELEMENTS POUR CERNER LE BESOIN : QUOI ? POUR QUOI FAIRE ? COMMENT ? COMBIEN ? QUAND ? OU ? QUELLES PERFORMANCES ? SOUS QUELLES CONTRAINTES ? CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LE BESOIN EN ACHAT TECHNIQUE CAHIER DES CHARGES IL DOIT SE SITUER ENTRE DEUX LIMITES : D’UNE PART : SUFFISAMENT CLAIR ET EXPLICITE AFIN D’ETRE COMPRIS PAR LES FOURNISSEURS SANS EQUIVOQUE POSSIBLE D’AUTRE PART : PAS TROP PRECIS AU NIVEAU TECHNIQUE AFIN DE PERMETTRE AU FOURNISSEURS DE VALORISER LEURS COMPETENCES TECHNIQUES PAR L’INNOVATION ET AUSSI : PLUTOT EXPRIMER LE BESOIN SOUS LA FORME DE FONCTIONNALITES ATTENDUES DU PRODUIT QUE SUR LES CARACTERISTIQUE DU PRODUIT CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

IL SERA LE PLUS EXHAUSTIF POSSIBLE ET DEVRA COMPRENDRE : LA CONSULTATION L’APPEL D’OFFRE IL SERA LE PLUS EXHAUSTIF POSSIBLE ET DEVRA COMPRENDRE : LA FOURNITURE LA DEFINITION DU BESOIN SES SPECIFICITES LES CONDITIONS GENERALES D’ACHATS LES CONDITIONS PARTICULIERES D’ACHATS CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LA CONSULTATION LA RECHERCHE DE FOURNISSEURS LES CONNUS LEUR FICHIER LEUR DOSSIER LEUR FICHES CONTACTS L’ECHANTILLOTHEQUE CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LA CONSULTATION LA RECHERCHE DE FOURNISSEURS LES POTENTIELS L’UTILISATION DES MOTEURS DE RECHERCHE LES ANNUAIRES DE RECHERCHE LES ANNUAIRES FOURNISSEURS LES SITES D’APPEL D’OFFRES LES SITES DE DIFFUSION LES FORUMS DE DISCUSSION CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LA CONSULTATION SA PRESENTATION LE DOCUMENT DE CONSULTATION REGROUPERA A LA FOIS L’EXPRESSION DU BESOIN DE L’ENTREPRISE ( LE CAHIER DES CHARGES ) ET LA SOLUTION PROPOSEE PAR LE FOURNISSEUR EN TERMES DE QUALITE, PRIX, ET AUTRES CONDITIONS IMPOSER UN DOCUMENT TYPE DE REPONSE A REMPLIR CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LE CHOIX L’ANALYSE DES PROPOSITIONS COMPARER UNIQUEMENT CE QUI EST COMPARABLE LES OFFRES DOIVENT REPONDRENT : D’UNE PART EN TOUT POINT TECHNIQUEMENT AU CAHIER DES CHARGES EN TOUT POINT A LA REGLEMENTATION EN VIGUEUR EN TOUT POINT A LA SPECIFICITE DE L’ENTREPRISE CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LE CHOIX L’ANALYSE DES PROPOSITIONS COMPARER UNIQUEMENT CE QUI EST COMPARABLE LES OFFRES DOIVENT REPONDRENT : D’AUTRE PART LA CAPACITE D’ADAPTATION DU FOURNISSEUR SA CAPACITE FINANCIERE SA CAPACITE DE PRODUCTION CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

ELLE SE DECOMPOSE EN TROIS PHASES : LE CHOIX LA NEGOCIATION ELLE SE DECOMPOSE EN TROIS PHASES : PREPARATION CE QUI DOIT ETRE NEGOCIE CE QUE L’ON VEUT OBTENIR CE QUE L’ON PEUT CONCEDER CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

ELLE SE DECOMPOSE EN TROIS PHASES : LE CHOIX LA NEGOCIATION ELLE SE DECOMPOSE EN TROIS PHASES : DEROULEMENT CONNAITRE CONVAINCRE CONCLURE CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

ELLE SE DECOMPOSE EN TROIS PHASES : LE CHOIX LA NEGOCIATION ELLE SE DECOMPOSE EN TROIS PHASES : SUIVI : VERIFIER LES RESPECTS DES : DELAI QUANTITE QUALITE PRIX CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LA FORMALISATION DE L’ACCORD LE CONTRAT D’ACHAT EST UN CONTRAT COMMERCIAL QUI PRECISE PAR ECRIT LES ENGAGEMENTS DE CHACUNE DES PARTIES PRENANT PART A L’ECHANGE DIFFERENTS TYPES DE CONTRATS CONTRAT ACHAT VENTE CONTRAT D’ENTREPRISE CONTRAT DE TRANSPORT CONTRAT DE LOCATION CONTRAT CADRE CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LA FORMALISATION DE L’ACCORD LE CONTENU DE LA COMMANDE ELLE COMPRENDRA LES ELEMENTS SUIVANTS : LES PARTIES QUI S’ENGAGENT LES INTENTIONS DES PARTIES L’OBJET DU CONTRAT LA DUREE DU CONTRAT LA QUANTITE LE NIVEAU DE QUALITE LE PRIX LE DELAI DE LIVRAISON CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LA FORMALISATION DE L’ACCORD LE SUIVI IL PORTERA SUR LES POINTS SUIVANTS   : DELAIS DE LIVRAISON QUANTITE COMMANDEE QUALITE CONVENUE PRIX NEGOCIES CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LA FORMALISATION DE L’ACCORD LA LIVRAISON ELLE SERA VALIDEE PAR UN CONTROLE QUANTITATIF ET QUALITATIF TOUTE ANOMALIE CONSTATEE FERA L’OBJET D’UNE NOTIFICATION ECRITE IL EN SERA DE MEME POUR LES ANOMALIES LORS DE L’UTILISATION CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LA FORMALISATION DE L’ACCORD LITIGE CE SERA L’ACHETEUR QUI INTERVIENDRA DES QU’IL Y AURA LITIGE ( INTERLOCUTEUR DU FOURNISSEUR ) CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LA FORMALISATION DE L’ACCORD LES CONDITIONS GENERALES ELLES CONSTITUENT UN CADRE LEGAL QUI REGIT LES RELATIONS DE L’ENTREPRISE AVEC L’ENSEMBLE DES FOURNISSEURS AVEC LESQUELS AUCUN CONTRAT D’ACHAT N’EST SIGNE CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET

LA FORMALISATION DE L’ACCORD LES CONDITIONS GENERALES LEUR CONTENU ACCEPTATION COMMANDE ACCUSE DE RECEPTION DE COMMANDE CONFIDENTIALITE ENGAGEMENTS DU FOURNISSEUR FACTURATION ET PAIEMENT LIVRAISONS ATTRIBUTION JURIDIQUE CCI de BEAUNE le 9 octobre 2003 Gilbert BRIGANDET