Convention client Aareon Thème: La dématérialisation Lecture Automatique des Demandes de logement Lecture Automatique des Enquêtes SLS/OPS  Ajouter les noms des intervenants

Le Groupe BELINK

Présentation Groupe Belink Le groupe Belink propose une offre complète de dématérialisation des documents et d'automatisation des processus métier. Une couverture nationale avec des implantations de proximité, un fort développement international en particulier en Afrique Une équipe de près de 100 ingénieurs et consultants présents sur tout le territoire national Un chiffre d’affaire de 9M€ et Plus de 500 clients

Approche multisectorielle Projets & Solutions Métiers Portail documentaire et décisionnel Full Web Archivage documentaire et Workflow de validation des procédures Ventes, Achats, Logistique, Production, Règlements, Qualité, RH, … Dématérialisation des Demandes de logements, Enquêtes SLS/OPS, Factures fournisseurs PROJETS GED & WORKFLOW Approche multisectorielle DEMATERIALISATION Collaboration IMMOBILIER FACTURES FOURNISSEURS - Lecture Automatique des factures fournisseurs - Plan de classement Fournisseur - Workflow de validation des factures fournisseurs Gestion des dossiers locataires

Près de 50 clients dans l’habitat social Un fort positionnement sur l’habitat social Près de 50 clients dans l’habitat social 10 ans d’expérience sur ce secteur d’activité

LAD - ReadSoft DOCUMENTS CODEXIA GED-WORKFLOW-REPORT Nos Solutions Progiciel BELINK Solutions est éditeur de la gamme CODEXIA depuis 1997 et intégrateur depuis 2002 de la suite LAD ReadSoft DOCUMENTS. LAD - ReadSoft DOCUMENTS CODEXIA GED-WORKFLOW-REPORT Numériser TRAITER Capturer VALIDER Contrôler GERER Transférer STOCKER

Factures fournisseurs Attestations d’assurance Nos solutions métiers dédiées à l’habitat social Demandes de logements Enquêtes SLS/EOS Factures fournisseurs Attestations d’assurance Dossiers locataires/patrimoine Chèques List of of international partners: Intentia, IXOS, Siemens, Banc Tec, Cap Gemini Ernst & Young, CSC, ATOS/Origin, KMPG, IBM Consulting, WM-Data, Genesis Imaging, … Subsidiaries in Australia, Brazil, Denmark, France, Germany, Chile, Norway, Spain, Sweden, UK and the US. A franchise office in Mexico 7

Partenariat Aareon Partenaire depuis 2008 25 références communes (Opievoy, Loire Habitat, Famille et Provence, Valophis, Neolia, Office 64, Opac 36, Vendée Habitat, Opsom, Mon Logis, Logis Metropole, Emeraude Habitation, Actis, Espace Habitat, Le Toit Forézien, OPH Orléans, SIP, Habitat du Nord, Promologis…) Solutions certifiées par Aareon Interfaces et contrôles intégrées List of of international partners: Intentia, IXOS, Siemens, Banc Tec, Cap Gemini Ernst & Young, CSC, ATOS/Origin, KMPG, IBM Consulting, WM-Data, Genesis Imaging, … Subsidiaries in Australia, Brazil, Denmark, France, Germany, Chile, Norway, Spain, Sweden, UK and the US. A franchise office in Mexico 8

Partenariat LAD ReadSoft Leader Mondial 6500 clients dans le monde 400 clients en France + de 2 Milliards de documents traités par an CA 2010 : 70 Millions d’€ 16 Filiales 450 employés Editeur de logiciel d’automatisation des documents BeLink, seul interlocuteur Plus de 50 projets réalisés avec leur solutions Premier partenaire en France 15 consultants/chefs de projets formés et certifiés par l’éditeur Un partenariat fort et abouti

Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS Enjeux et benefices

Pack LAD Demandes de logement Pack LAD Demande de logement Mise à disposition d’une solution LAD unifiée et packagée pour l’intégration de ces formulaires papier et PDF Avantages Simple et rapide à mettre en œuvre: 4 jours de prestations Paramétrage éprouvé auprès de nombreux clients: 15 clients Des gains de productivité mesurés: Temps de saisie divisé par 3 en moyenne) Maintenance évolutive: Evolution garantie du pack si la législation ou le formulaire change Contrôles métiers et intégration garantis avec Prem’Habitat et Portallmmo Transfert automatique des demandes et des pièces jointes Tables de correspondances en lien avec l’ERP 11

Enquêtes SLS/EOS SLS/OPS 2 hypothèses: Mise à disposition d’un package LAD SLS/OPS existant Adaptation et Paramétrage de votre formulaire Avantages Simple et rapide à mettre en œuvre (entre 1 semaine et 1 mois selon l’hypothèse) Evite les coûts récurrents liés à l’embauche d’intérimaires ou la sous-traitance de l’enquête Données plus sécurisées qu’une saisie manuelle ou un traitement externalisé Contrôles métiers et intégration garantis avec Prem’habitat et Portallmmo habitat Transfert automatique des enquêtes : Contrôles métiers et Tables de correspondances en lien avec votre ERP 12

Reprises des dossiers locataires Reprise des Archives locataires Principe/Processus de traitement Numérisation des dossiers avec la solution ReadSoft DOCUMENTS for Forms Lecture des codes-barres sur les séparateurs 1er niveau de séparateur: N° Dossier Locataire 2nd niveau de séparateur: Type de documents Transmission du flux (xml, txt…) à l’ERP et les images à la GED Avantages Bénéficier de l’ensemble de vos dossiers locataires sous format numériques Plus de risques de destruction (Incendies, Crues…) Modernisation de l’image votre organisme Amélioration de la qualité de service rendu aux locataires 13

Attestation d’Assurance Attestations d’Assurance Objectifs: Automatiser l’intégration des attestations d’assurance dans les progiciels métiers Prem’Habitat et Portallmmo Avantages Diminuer considérablement le temps de saisie de ces attestations d’assurance Une solution capable de lire les informations quelque soit la société d’assurance sans modélisation préalable (lecture de mots clés) 14

Présentation de la solution Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS Présentation de la solution

Système cible La chaîne de traitement des documents Formulaires incomplets Système cible Formulaires complets 16

Il pilote le scanner de production : 4 modules de production: SCAN Il pilote le scanner de production : Identification du formulaire (possibilité de traiter différents formulaires sans tri préalable) Gestion des lots (pour un lien entre l’image numérique et le document papier) Filtres d’images 17

4 modules de production: INTERPRET Transparent pour les opérateurs il interprète les données : Lecture de caractères (manuscrits ou dactylographiés) Identification de cases à cocher ou à encercler Lecture de codes à barres Détection de signature il vérifie les données : Contrôle de l’existence de la valeur dans une table (interne ou externe) Contrôle de bornes Contrôle de sommes Contrôle de cohérence entre champs 18

Capture des caractères manuscrits ou imprimés : Capture de tout type de données Capture des caractères manuscrits ou imprimés : Numériques Alphanumériques Cases à cocher : Plusieurs réponses Une seule réponse Matrice, lignes multiples, tableaux 19

Validation avec une table de référence (traitement etc..) Contrôle des données Validation avec une table de référence (traitement etc..) Plusieurs cases cochées Une seule case cochée Bornes Biffage 20

4 modules de production: VERIFY Interface de validation utilisée par les opérateurs pour la saisie des anomalies : Différentes interfaces possibles pour gagner en productivité sur la saisie Possibilité d’orienter le document en anomalie vers un opérateur donné en fonction du type de document ou du type d’anomalie (doute de lecture, erreur de validation…) 21

Correction des données dans leur contexte Différentes interfaces de vidéo-codage Affichage classique Correction des données dans leur contexte 22

Affichage avec zoom sur l’anomalie Différentes interfaces de vidéo-codage Affichage avec zoom sur l’anomalie Correction des données dans leur contexte avec un zoom sur le champ et une surbrillance du caractère en erreur 23

Affichage de tous les champs en erreur dans un lot de formulaires Différentes interfaces de vidéo-codage Mode rapide Affichage de tous les champs en erreur dans un lot de formulaires 24

Présentation de tous les caractères triés par valeur Différentes interfaces de vidéo-codage Vérification en Masse Présentation de tous les caractères triés par valeur 25

4 modules de production: TRANSFER Transparent pour les opérateurs, le module Transfer se déclenche automatiquement pour : Exporter les données : Fichier texte Fichier XML Ecriture directe dans des bases de données Envoyer les fichiers image sous différents formats (TIFF, JPG, PDF…) 26

DEMONSTRATION de la solution Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS DEMONSTRATION de la solution