un site interactif de gestion des publications et des CV J.P. AUBERT, M. BUDOWSKI, I.AUBIN, A.EDDI, M.FRARIER, E.GALAM, B.LEPOUTRE, M.NOUGAIREDE, J.GELLY, J.LE BEL Congrès de CNGE, Toulouse, 27 Nov 2009

Les besoins Chaque enseignant/étudiant a intérêt à disposer de ses publication en ligne pour pouvoir les montrer facilement Chaque DMG a intérêt à montrer l’ensemble de sa production scientifique La tenue à jour du site des publications d’un DMG ne peut être confiée à un gestionnaire de site: c’est infaisable!! Il faut donc un site interactif, où ce sont les intéressés qui font la saisie eux-mêmes Dès lors, certaines des publications insérées par les enseignants/étudiants peuvent apparaître sur le site du DMG

A ce stade, il nous faut donc Une interface de saisie des publications personnelles Une page de présentation des publications individuelles Une page de présentation des publications du DMG

Les exigences Sur les CV personnels, il ne faut mettre AUCUNE exigence: chacun affiche ce qu’il veut sur ses pages personnelles C’est la personne elle-même qui décide de soumettre une de ses publications au site public du DMG …mais le site public du DMG doit pouvoir trier le bon grain de l’ivraie, par un filtre de qualité scientifique

A ce stade, il nous faut donc Une interface de saisie des publications personnelles Une page de présentation des publications individuelles Une page de présentation des publications du DMG Un dispositif de choix privé/public Une interface de validation des publications

Mais…. Il ne faut pas s’attendre à ce que le responsable scientifique se connecte spontanément pour regarder si de nouvelles publications ont été soumises à sa sagacité …il faut donc un système de mails automatiques qui informe le responsable d’une nouvelle demande de validation

De plus… Une liste de publications qui se limite à une liste de titres: Est intéressante pour l’étudiant/enseignant qui fait connaître son travail Mais est de peu d’intérêt sur un site public de DMG. Sur un tel site, il faut que les internautes aient accès aux DOCUMENTS PUBLIES

A ce stade, il nous faut donc Une interface de saisie des publications personnelles Une interface de saisie des DOCUMENTS PUBLIES Une page de présentation des publications individuelles AVEC TELECHARGEMENT DES DOCUMENTS PUBLIES Une page de présentation des publications du DMG AVEC TELECHARGEMENT DES DOCUMENTS PUBLIES Un dispositif de choix privé/public Une interface de validation des publications

Oui mais… Le dispositif va vite être très touffu Il faut donc, au moins sur les pages du DMG, un moteur de recherche

A ce stade, il nous faut donc Une interface de saisie des publications personnelles Une interface de saisie des documents publiés Une page de présentation des publications individuelles avec téléchargement des documents publiés Une page de présentation des publications du DMG avec téléchargement des documents publiés Un dispositif de choix privé/public Une interface de validation des publications Un moteur de recherche sur les publications du DMG

La page des publications du DMG

La page personnelle d’un enseignant

Le visiteur peut ouvrir les documents

L’interface de saisie des références

Les messages automatiques

L’interface de validation

Le moteur de recherche

Voulez vous le même outil? Je suis à votre disposition pour le mettre à votre disposition Il me faut Une base étudiants Une base enseignants …par exemple au format EXCEL Et c’est tout!!

Merci de votre attention…