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Exemple de saisie d’une réservation Exemple de saisie d’une réservation. Cliquer sur Réservation / gestion – visualisation d’une réservation / pré-inscription

Menu Réservation

Si vous le souhaitez, dans la fenêtre « Réservation », en cliquant sur le bouton « Histogramme », vous aurez un aperçu de l’ensemble de vos réservations.

D’abord l’ensemble de vos sites

En double-cliquant sur une ligne un tableau apparaîtra avec le nom des exposants

En double-cliquant sur une ligne, vous aurez les informations du client

La fenêtre s’ouvre sur un onglet « Client », saisir le début du nom

Dès le début de la saisie, un tableau s’affiche avec les noms des exposants présents sur le fichier, si le client figure déjà sur le fichier, double-cliquer sur la ligne correspondant à son nom

Notre exposant figurant sur le fichier, double-cliquer sur la ligne de son nom pour récupérer ses informations

Cliquer sur l’onglet « Identité »

Les informations relatives à ce clients s’affichent, éventuellement les modifier

Cliquer sur Oui ou Non suivant que le client non professionnel a produit ou non l’attestation sur l’honneur (décret n° 2009-16 du 7 janvier 2009)

Cliquer sur « Réservation » pour attribuer en emplacement

Par exemple, le client demande 6 mètres qui lui seront facturés, il est possible de facturer moins de mètres que le nombre réservés (exemple 2m gratuits pour les gens de la commune …)

Cliquer sur le site fera apparaître la liste de vos sites destinés à la vente au déballage. Ces sites auront été saisis au préalable avec le nombre de mètres prévus pour la vente au déballage

Par exemple, on attribue le « chemin du stade » (soit il est demandé soit arbitrairement) et on précise que le client souhaite être situé près de Madame Marie. Il est parfois possible à ce moment de la saisie d’attribuer un numéro (si vous travaillez sur plan, sinon l’affectation d’un numéro se fera ultérieurement)

Cliquer sur « Paiement » pour effectuer la saisie du paiement.

Par défaut, la zone « Payé par » contient le nom de l’exposant, il est naturellement possible de la modifier

Cliquer sur l’onglet du mode de paiement Cliquer sur l’onglet du mode de paiement. Dans notre exemple, le paiement est effectué par chèque. Très important: on peut cumuler 2 modes de paiement (chèque et espèces) pour une réservation mais pas 2 chèques pour une seule réservation.

Double-cliquer sur la banque sur laquelle le chèque est émis (un fichier des banques est fourni et est modifiable).

Dès la saisie du code postal la liste des villes apparaît dans une fenêtre, double-cliquer sur la ville concernée

Si le client a déjà exposé, un onglet « Historique » vous est proposé

Il vous permettra d’avoir une vue sur l’historique de ce client, ce qui est utile quand ce client vous demande d’avoir le même emplacement qu’une année passée.

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer un reçu Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer un reçu. S’il s’agissait d’une pré- inscription, vous auriez pu imprimer un bulletin d’inscription

Reçu

Bulletin d’inscription

Quelques témoignages reçus par mails

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