Le mouvement des archives ouvertes : L’exemple de HAL (Hyper Articles en Ligne) Réunion des directeurs des Presses Universitaires du Grand Est Dijon, 29 septembre 2006 Agnès Viola, MSH Dijon

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 2 Les archives ouvertes HAL : Hyper Articles en Ligne HAL à l’université de Bourgogne

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 3 Pour commencer Archives ouvertes Réservoir où sont déposées des données issues de la recherche scientifique et de l’enseignement et dont l’accès se veut ouvert c’est à dire sans barrière. (source : Protocole OAI Permet l‘interopérabiltié entre les réservoirs d’archives Ex : Moteur de recherche OAISTER, interface unique d’interrogation Métadonnées information structurée qui décrit, explique, localise la ressource et en facilite la recherche, l’usage et la gestion (source : National Information Standards Organisation)

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 4 Le mouvement des archives ouvertes 1991 Paul Ginsparg, physicien, arXiv 2001 Appel de la Public Library of Science (PLOS) 2002 BOAI Déclaration de Budapest pour l’Accès Ouvert Avril 2003 Déclaration de Bethesda pour l’édition en libre accès Octobre 2003 Déclaration de Berlin sur le libre accès à la connaissance en sciences exactes, sciences de la vie, sciences humaines et sociales Signataires français : CNRS, INRA, INRIA, INSERM, Ecole Pratique des Hautes Etudes, IRD, CEMAGREF, Université Lumière Lyon 2

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 5 Le mouvement des archives ouvertes Juillet 2005 Avis de l’Académie des Sciences en faveur de la communication scientifique directe 21 juin 2006 Courrier d’Arnold MIGUS, directeur général du CNRS aux directeurs d’équipes 6 juillet 2006 Protocole d’accord en vue d’une approche cordonnée au niveau national pour l’archivage ouvert de la production scientifique

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 6 A suivre … DRIVER Digital Repository Infrastructure Vision for European Research Objectifs : Concevoir et mettre en œuvre une base de connaissances de la recherche européenne interconnectant les réservoirs d’archives ouvertes des différents pays participant au projet

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 7 DRIVER Principaux partenaires Philosophie – Outil pour les chercheurs – Contribution à la diffusion du savoir scientifique auprès du plus grand nombre Université d’Athènes (Grèce)CNRS (France) Université de Bielefeld (Allemagne) Université de Bath (GB) Conseil National de la Recherche (Italie) Université de Varsovie (Pologne) Fondation SURF (Pays-Bas)Université de Gent (Belgique) Université de Nottingham (GB)Université de Gottingen (Allemagne)

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 8 HAL : Hyper Articles en Ligne Centre pour la communication scientifique directe,CNRS, 2001 Bibliothèque numérique recevant et diffusant les productions intellectuelles de la recherche Dépôt fait par les chercheurs de travaux d’un niveau tel qu’il pourraient être soumis à un comité de lecture, responsabilité individuelle de l’auteur, pas de validation par un comité scientifique.

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 9 Missions du CCSD Permettre aux chercheurs de communiquer directement entre eux les résultats de leurs recherches Offrir une base multidisciplinaire interrogeable en un point d’accès unique (respect des standards d’interopérabilité OAI) Assurer la pérennité des dépôts (migration vers de nouveaux formats, url permanente, plus d’erreur 404)

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 10 Usages de HAL Typologie des documents déposables – Articles de revues avec ou sans comités de lecture – Communications à des colloques, séminaires – Ouvrages ou parties d’ouvrages – Thèses, mémoires – Brevets – Documents de travail etc.

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 11 Usages de HAL Types de dépôts possibles Texte intégral Mode différé : embargo éditeur, confidentialité brevet Notice bibliographique seule  « Ne déposer que ce qui est vraiment utile au chercheur ou au laboratoire » Pas de vocation rétroactive Versions des textes déposables Version pré ou post-soumission Fichier source auteur / version éditeur

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 12 Droit d’auteur Avant toute dépôt en texte intégral : – obtenir l’accord des co-auteurs (texte et images) – vérifier la possibilité de diffusion (délai de confidentialité (brevet), embargo de l’éditeur

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 13 Droit d’auteur Texte non publié – L’auteur peut librement le déposer dans un réservoir d’AO Texte publié – Pas de contrat d’édition : L’auteur peut déposer son texte – Contrat ne mentionne pas le support numérique L’auteur peut déposer son texte – L’auteur a cédé ses droits sur tous les supports : Il doit contacter l’éditeur pour obtenir un accord écrit de dépôt dans un réservoir d’AO – Le contrat d’édition mentionne un délai de latence : La notice bibliographique peut être déposée et le texte intégral rendu public plus tard

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 14 Droit des éditeurs Vérifier la version du texte déposable – Le « fichier source » de l’auteur mis en forme par lui-même ou le laboratoire est toujours déposable (à condition de le retrouver) sauf en cas de cession exclusive des droits sur tous supports – Le fichier PDF de l’éditeur, avec son accord écrit Mentionner l’accord de l’éditeur « Texte déposé avec l’aimable autorisation de l’éditeur X » Mentionner les références de publication, et le lien DOI vers le site de l’éditeur

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 15 Se renseigner sur la politique des éditeurs Site web des éditeurs L’initiative SHERPA/ROMEO – Initiative britannique – Politique de 155 éditeurs internationaux (80% des éditeurs autorisent l’auto archivage) – Recherche par éditeur ou par titre – Mise en garde : ces informations ne peuvent être avancées comme preuve légale, en cas doute, contacter directement l’éditeur

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 16 Se renseigner sur la politique des éditeurs (Source :

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 17 Se renseigner sur la politique des éditeurs (Source :

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 18 Se renseigner sur la politique des éditeurs (Source :

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 19 Pourquoi alimenter HAL ? Le point de vue des chercheurs Horodatage des dépôts Renforce le droit moral de l’auteur Large visibilité immédiate et internationale Gain de temps (évaluations, appels à projets) Édition automatique de bibliographies personnalisables Meilleur taux de citation Création d’une page web pérenne et à jour

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 20 Pourquoi alimenter HAL ? Du côté des personnels administratifs, des directeurs d’unités Exposition des publications de l’unité « Collection » Édition de listes de publications pouvant alimenter contrats quadriennaux, rapports à un ou deux ans

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Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 38 Quelques chiffres … Source présentation de HAL faite par Daniel Charnay lors des Rencontres des Professionnels de l’IST, Nancy, juin 2006

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 39 Nombre de dépôts en texte intégral sur l’ensemble de HAL

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 40 Répartition par domaines scientifiques des dépôts en texte intégral

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 41 HAL à l’université de Bourgogne 611 documents référencés – 257 articles – 65 communications à des congrès, symposiums – 50 chapitres d’ouvrages – 44 documents non publiés – 36 ouvrages

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 42 HAL-SHS à l’université de Bourgogne 304 dépôts en SHS dont 157 en texte intégral 3 « collections » Deux philosophies Dans un de ces laboratoires le chercheur est invité à alimenter HAL lui-même, la documentaliste travaillant en collaboration avec lui sur les métadonnées Dans un autre, la documentaliste prend en charge l’alimentation de HAL. Les publications 2006 de l’unité seront référencées uniquement dans HAL-SHS et non plus dans la base de données locale du laboratoire

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Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 44 Pour en savoir plus

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 45 Conclusion Un mouvement en plein essor Une ouverture internationale essentielle Prendre en compte les aspirations et les missions des acteurs – Auteurs : être évalués, lus, cités – Éditeurs : coût de l’évaluation par les comités de lecture Envisager un nouveau mode de financement de l’édition traditionnelle ?

Agnès Viola, MSH Dijon, 29/09/06 46 Merci de votre attention Des questions ?