Un brun d’Oxygène aux eaux bleues LES EAUX BLEUES Un brun d’Oxygène aux eaux bleues

Sommaire I / Présentation du projet 1) Description 2) Les plans d’accès au site 3) Organigramme II / Le rétoplanning 1) Rétroplannings 2) Parcours et matériel 3) Fiche technique de la natation 4) Sécurité III / Communication 1) Sponsors 2)Affichage 3) Les bénévoles 4) Règlementation FINA IV / Budget prévisionnel 1) Dépenses 2) Recettes V / Les attendues de l’évênement 1) Les prévisions positives de l’évênement 2) Les contraintes de l’évênement VI / L’évaluation finale

I / Présentation du projet 1 ) Description Objectif sportif : découvrir une nouvelle activité conviviale et familiale. Reservé à tout public. Les épreuves de 1500 mètres à 3800 mètres : interêt de réaliser une perfomance chronométrique. Evènement au Grand parc naturel de Miribel Jonage, situé au Nord-Est de l’agglomération lyonnaise, à 10 km du centre ville. Visite du parc en vélo, en roller ou en marche à pied, plages surveillées et sécurisées.

L’épreuve des Eaux bleues a lieu le 20 Mai 2007 L’épreuve des Eaux bleues a lieu le 20 Mai 2007. Elle se compose de natation en eau libre et d’une course à pied. Jour qui marque le début de saison des triathlètes. Le site de Miribel Jonage a déjà connu de nombreuses manifestations à caractère sportif. L’association Génération Oxygène existant depuis 25 ans, le Parc naturel de Miribel Jonage et d’autres associations participent à son oganisation. Première édition de la compétition de Natation en Eau Libre.

2 ) Les plans d’accès du site Le site de Miribel Jonage est joignable par: Voiture Pistes cyclables Transports en commun (bus TCL)

3 ) Organigrammes Notre participation Génération Oxygène Julien Benoist Coordinateur Guillaume Dechavanne Responsable Triathlon Vaulx en Velin A l’eau MNS Génération Oxygène Toutes les associations Guillaume Dechavanne Matériel Benjamin Saccoletto Parcours Nicolas Frangville Sécurité Guillaume Franchino Communication Loic Constance Bénévoles Marilyn Berlier Officiels Véronique Provenzano

II / Le rétroplanning 1 ) Rétroplannings Rétroplanning un brin d’oxygène aux eaux bleues: période large   SEM1 SEM2 SEM3 SEM4 Elaboration du plan de com Mise à jour du site Mettre à jour annuaire partenaires Mettre à jour annuaire journalistes Bulletins d'inscription, affiches, flyers Envoi affiches à l'imprimeur Inscriptions en ligne Création invitations conférence de presse Réalisation du spot radio Dossier de presse / Communiqué de presse Envoi invitations conférence de presse Contacter médias Conférence de presse Distribution des Flyers

Rétroplanning un brin d’oxygène aux eaux bleues: à partir de J-15   J-15 J-14 J-13 J-12 J-11 J-10 J-9 J-8 J-7 J-6 J-5 J-4 J-3 J-2 J-1 Jour J Elaboration du plan de comm Mise à jour du site Mettre à jour annuaire partenaires Mettre à jour annuaire journalistes Bulletins d'inscription, affiches, flyers Envoi affiches à l'imprimeur Inscriptions en ligne Création invitations conférence de presse Réalisation du spot radio - Il est possible que le rétroplanning change au fil des jours avant la date de l’épreuve des Eaux bleues

2 ) Parcours et matériel a) Le parcours Parcours de 1500 mètres Parcours de 3800 mètres

2 ) Parcours et matériel 1500 mètres (5 balises) 3800 mètres (5 balises)

b) le matériel Il est nécessaire sur terre comme sur eau. Aussi bien utile pour les nageurs pour s’orienter dans l’eau et pour les organisateurs de la manifestation. Très nombreux matériels nécessaires pour : l’organisation (bonnets, couvertures, thermomètre, bouées...) les officiels (chronomètres, cartons jaunes et rouges, liaisons radio, sifflets, habits...)

3 ) Fiche technique de la natation Lieu : Parc Nature de Miribel Jonage Distance : 1500m ou 3800m Départ : 8h (sans combinaison) – 8h15 (avec combinaison) Retrait des dossards : le Samedi 19 Mai 2007 de 8h à 18h et le Dimanche 20 Mai 2007 le matin au grand Parc Nature de Miribel Jonage Catégories d’âges concernées : Cadets (H&F) Juniors (H&F) Séniors (H&F) Espoirs (H&F) Vétérans (H&F) Joindre une copie de la licence sportive datant de moins d’un an ou un certificat médical datant de moins d’un an

4 ) Sécurité Besoin d’un officiel de sécurité : vérifie le dispositif de sécurité. Un médecin a le rôle d’un officiel médical : il établi le protocole d’intervention avec les moyens de secours terrestres et nautiques à disposition. Association « A  l’eau MNS » dont le responsable est Xavier Ranchon: gère la sécurité.

III / Communication 1) Sponsors Partenaire principal : Grand parc miribel Jonage Partenaires officiels : Caisse d’épargne & Adidas Fournisseurs officiels : Coca-cola, Mingat, Lyonnaise de sérigraphie, Service courses Nestlé Aquarel Partenaires média : Le progrès & Radio scoop Inscription : www.runninglyon.com , www.sportup.fr , Spode Association partenaire : Sport sans frontières

2 ) Affichage

3 ) Les bénévoles Rôles des bénévoles : - Aider au bon déroulement de l’épreuve - Avoir une tâche bien précise - Etre facilement reconnaissable Les différentes tâches à leur attribuer lors de l’évènement : - Buvette - Inscriptions - Acheminement du départ - Marquage - Ravitaillement - Récompenses, podiums - Guider les pratiquants - S’assurer du transfert des nageurs en zone de départ

Arrivée : 4 ) Règlementation FINA Les emplacements arbitres/officiels (exemple du parcours de 3800m): Arbitres adjoints (Officiels A) Juges de virages (Officiels B) Juge arbitre (Officiel A) Ils doivent se placer et respecter leurs rôles selon la règlementation en vigueur (FINA). Arrivée : Juge a l’arrivée (Officiel B) Chrono en chef (Officiel A) Juge en chef (Officiel A) Chronometreurs (Officiels B) Poste de secours Départ: Commis de course (Officiel B)

IV / Le budget prévisionnel 1 ) Les dépenses Budget prévisionnel des eaux bleues Prix Dossards, t-shirts, chrono, eau 3 500 € Médecins 150 € Secouristes Assurances Ravitaillement 1 000 € Flyers Animation 450 € Promotion, prospection, téléphone, fax Divers Total des dépenses 8 400 €

2 ) Les recettes Inscriptions (env. 400) 4000€ Buvette 2000€ Tableau des recettes prévisionnel Prix *Le tableau des recettes est purement fictif, il dépend du nombre approximatif d’inscriptions et des autres facteurs qui peuvent eux aussi varier. Elles sont reversées en faveur d’une association caritative par l’association Génération Oxygène. Elles dépendent du nombre de pratiquants et le nombre de ventes (buvette, articles de sports…) lors de la manifestation. Inscriptions (env. 400) 4000€ Buvette 2000€ Coca Cola/Aquarel/Autres Mingat Prêt Publicités 1000€ Divers 500€ Total des recettes 9500€

V / Les attendues de l’évènement 1) Les prévisions positives de l’évènement Nombre de personnes participant à la manifestation (personnes connues ou non) Nombre de spectateurs Les retombées des clubs sportifs (plus d’inscriptions) Faire découvrir et développer la connaissance de l’activité à tout public (effort physique...)

2) Les contraintes de l’évènement La météo ou avantages/inconvénients sur : Le nombre de participants L’organisation générale L’effet spéctaculaire Un moment agréable et convivial Le nombre de personnes participant à la manifestation Il influence le budget prévisionnel au niveau des recettes qui seront reversées à l’association. Par la même occasion, l’organisation générale sera touchée par cet inconvénient. Le nombre de bénévoles Ils sont importants pour le bon déroulement de l’épreuve des eaux bleues (Marilyn).

VI / L’évaluation finale Déja 300 participants les années précédentes aux 10 km en course à pied. On peut espérer plus de sportifs cette année grâce à l’ouverture des parcours aquatiques. => Organisation de la manifestation les années suivantes Respect des recettes et dépenses prévues dans la mesure du possible. Manifestation qui doit garder un objectif sportif, tout en étant conviviale, amicale et/ou familiale.