L'utilisation des logiciels libres dans les Services de documentation de l'Institut d'Etudes Politiques de Lyon Journées du logiciel libre à Lyon – 13 octobre 2006 Sophie Fotiadi, Laurence Lefaucheur

1300 étudiants 60 enseignants titulaires 200 intervenants extérieurs Enseignement, recherche, documentation... Institut d'Etudes Politiques (IEP) de Lyon

Une politique documentaire forte La production de nombreuses ressources documentaires Un public nombreux et formé Un site Webdoc dédié depuis 1993http://doc-iep.univ-lyon2.fr/ ouvrages 400 abonnements de périodiques 175 places de lecture 25 postes informatiques de consultation Les services de documentation

articles dans les dossiers de presse numériques 3250 sommaires de revues dans la base Somrev 460 mémoires en ligne en texte intégral Plus de 2000 liens dans notre annuaire de sites web articles de périodiques référencés dans la base bibliographique FRIPES Essentiellement avec des logiciels libres... Ressources électroniques

petit à petit... ● pour répondre aux besoins de faire du « tout web » (multi-plateforme) ● pour permettre de proposer de nouveaux services ● pour maîtriser l'évolution des outils professionnels utilisés ● dans une logique de pérennité Une migration progressive vers l'utilisation de logiciels libres

Deux mouvements parallèles avec des logiciels libres 1. Au niveau du système d'information 2. Au niveau des applications professionnelles documentaires utilisées

Premier poste sous linux en 1993 Utilisation progressive pour le Web Généralisé en 2001 (déménagement) –18 postes public sous linux (nouvelle salle) –La moitié des postes des documentalistes –De nouveaux serveurs sous linux (ENT + serveur de listes de diffusion) 2006 la migration se poursuit... –6 serveurs sous linux (plateformes LAMP) –22 postes pour le public en clients légers Historique...

La salle Doc'Info

Installation : –postes sans disque dur, avec 1Go RAM –serveur DHCP : adresse ip + fichier de boot –serveur tftp : boot en réseau –répertoires montés en RAM –montage NFS des répertoires utilisateurs –personnalisation de l'interface –authentification LDAP Mises à jour : –au niveau du serveur Du point de vue de l'administrateur

Une politique de formation forte : –dès 2001 : formations 'libres' – : moins de demandes de la part des usagers : ergonomie des interfaces similaire pour les différents systèmes d'exploitation –depuis 2005 : formation à l'environnement Linux intégrée dans les enseignements des étudiants de première année Une information claire : affichages... Adhésion des utilisateurs Du point de vue des utilisateurs

plusieurs serveurs pour les services : –gestion des postes utilisateurs –mail –web –production –ldap un serveur pour les données L'intégration dans notre système d'information

des services indépendants des données : –basculement rapide des services en cas de panne sécurité des données : –réplication –sauvegardes journalières : RAID rsnapshot bandes LTO rsync mise à jour régulières des serveurs La sécurité

1.Utilisation des technologies libres pour développer nos propres applicatifs. –Interfaces de production et de consultation Web avec php/MySQL –Nous avons terminé en 2005 la migration de toutes nos bases documentaires sous ces nouvelles applications 2.Utilisation d'applications libres mises à disposition par la communauté Les applications professionnelles

Applications documentaires php/MySQL

Le premier fournisseur ne respecte pas les normes de formats de données Le deuxième retenu est racheté par une troisième société qui ne maintient pas le produit Le quatrième fournisseur fait faillite : migration sur php/mysql 2003 partenariat (échanges de données) 2005 : IEP de Grenoble migre vers notre solution libre Exemple de l'application GED pour nos dossiers de presse numériques

Archivage : objectif de conservation Assurer la pérennité des données ainsi qu'un accès pérenne pour préserver l'information Pour garantir l'accès les formats doivent être ouverts et indépendants ce qui permettra d'effectuer les migrations nécessaires à la conservation des documents numériques Pérennité, préservation...

de nombreux applicatifs existants répondent à nos besoins bénéficier de la mutualisation des développements intégration / interopérabilité : ouverture participation à une communauté d'utilisateurs exemple de la migration de la gestion des périodiques (Koha) Les applications utilisées

Apache Cyberdocs Dokeos Firefox Gimp Koha Mozilla MySQL OpenOffice Php PhpLdapAdmin PhpMyAdmin Spip Sympa Webalizer

La mise en oeuvre de notre système d'information « idéal » progresse quotidiennement D'autres migrations prévues pour certains des logiciels propriétaires encore utilisés exemples : photoshop -> gimp pour la numérisation utilisation de la virtualisation remplacement du réseau de cédéroms A suivre...

Fiabilité, stabilité, pérennité Maîtrise de l'évolution Accès ouvert - Partenariats - Collaborations Des logiciels libres pour plus de... liberté

Nous n'aurions pas pu mener de front tous ces projets sans les logiciels libres Il n'y a pas d'informaticien qui travaille sur ce projet à l'IEP Une très bonne adaptation des documentalistes, et une évolution de nos métiers Quelques remarques, avant les questions...