Cours facultatif de bureautique titulaire : M. H. GLESENER

Sommaire Word (4 séances) Excel (4 séances) PowerPoint (4 séances) WORD - H. Glesener

Saisie d’un texte On saisit un texte sans s’occuper du passage à la ligne, c’est-à-dire sans taper sur RETURN à la fin d’une ligne ; pour les lettres majuscules on appuie simultanément sur la lettre et sur la touche SHIFT ; on crée un nouveau paragraphe avec la touche RETURN sans intercaler une ligne vide. WORD - H. Glesener

Saisie d’un texte pour passer à la ligne sans créer de nouveau paragraphe : touche d’espacement + pour noter un symbole particulier on utilise INSERT SYMBOL ou ALT+<numéro ASCII> (qu’il faut saisir sur le pavé numérique) . Exercice : Sur le texte-exercice, espacez correctement les paragraphes. WORD - H. Glesener

Règles sur l’espacement en français On met un espace derrière et pas d’espaces devant les signes : « , » et « . ». On met un espace derrière et un espace devant les signes : « ! », « ? », « : » et « ; ». WORD - H. Glesener

Correction du texte Si on veut changer localement un ou plusieurs mots : ou bien on utilise la touche flèche arrière, qui enlève les caractères à gauche du point d’insertion ; ou bien on utilise la touche DELETE, qui enlève les lettres à droite du point d’insertion ; si on veut enlever un ou plusieurs mots, on active le texte à enlever, puis on utilise la touche DELETE ; si on veut changer un ou plusieurs mots dans le texte complet on utilise : HOME – REPLACE. WORD - H. Glesener

Activation d’une partie du texte Pour activer un mot, on double-clique sur le mot ; pour activer un paragraphe on place le curseur sur un mot du paragraphe et on clique trois fois très rapidement sur le mot. pour activer plusieurs paragraphes on passe dessus avec le curseur, le bouton droit de la souris enfoncé. WORD - H. Glesener

Correction automatisée pendant la saisie Vérifier d’abord que la langue correcte est activée (on la change en bas de la feuille) ou sous REVIEW/Set Langage ; Sous /Word Options /Proofing on installe la correction automatique qui se fait lors de la saisie ; on change la casse automatique des mots ; etc. WORD - H. Glesener

Correction manuelle après la saisie Pour une correction de tout le texte : Review/Spelling & Grammar ; normalement cette commande est automatisée ; pour les mots soulignés en rouge par un clic sur le bouton droit de la souris, on reçoit des propositions de corrections qu’on peut accepter ou refuser ; de nouveaux mots peuvent être placés dans un dictionnaire. Sous Review/Thesaurus on nous propose des synonymes pour remplacer un mot écrit. Corrigez complètement le texte. WORD - H. Glesener

Choix des lettres La forme des lettres est appelée police. Exemples : Times New Roman, Arial, … On distingue entre polices avec empattements et polices sans empattements. On trouve les polices sous HOME. Règle : Il faut éviter d’utiliser trop de polices différentes sur une page (<= 3). WORD - H. Glesener

Choix des lettres Taille couleur ; placement : indice ou puissance. unité : points ; un texte normal se présente avec 10-12 points : gras, italique, soulignement ; couleur ; placement : indice ou puissance. Toutes ces propriétés se trouvent sous HOME. Exercice : Changez la taille, la police et les couleurs des différents titres. WORD - H. Glesener

Notes de bas de page Pour inscrire une note de bas de page on utilise : REFERENCES / INSERT FOOTNOTE ; la numérotation peut être changée en cliquant sur la flèche. Insérerez la note de bas de page dans la première ligne. WORD - H. Glesener

Bordures On active le paragraphe en question en plaçant le curseur n’importe où dans le paragraphe ; on clique sur HOME/bouton /BORDERS and SHADING ; différentes possibilités se présentent ; faire attention d’appliquer la bordure sur le paragraphe. Exercice : Mettez un trait le long du premier paragraphe. WORD - H. Glesener

Mise en page des paragraphes Les paragraphes sont délimités par le signe qu’on peut voir en cliquant sur HOME/ WORD - H. Glesener

Mise en page des paragraphes Pour modifier la disposition d’un paragraphe il faut d’abord l’activer ceci en plaçant le curseur n’importe où dans le paragraphe ; on rappelle que pour activer plusieurs paragraphes il suffit de passer le curseur sur les plusieurs paragraphes, le bouton gauche de la souris enfoncé ; WORD - H. Glesener

Mise en page des paragraphes Les espaces avant et après chaque paragraphe peuvent être changés par : HOME/PARAGRAPH/flèche/SPACING ; Les marges à gauche et à droite de chaque paragraphe peuvent être changées par : HOME/PARAGRAPH/flèche/INDENTATION ; dans chaque paragraphe le première ligne peut être indentée par : HOME/PARAGRAPH/flèche/INDENTATION/ SPECIAL/FIRST LINE ; WORD - H. Glesener

Mise en page des paragraphes L’alignement des paragraphes peut être changé par : HOME alignement à gauche ; alignement à droite ; centrage ; justification. disposez correctement les paragraphes WORD - H. Glesener

Mise en page globale Sur une page on peut définir différents éléments qui reviennent sur chaque page : Headers et Footers : INSERT HEADER ; INSERT FOOTER ; la date : INSERT/DATE & TIME (définir le modèle) ; la numérotation de la page : INSERT/PAGE NUMBER ; choisir l’emplacement et la forme. WORD - H. Glesener

Mise en page globale Il faut définir des éléments caractéristiques de chaque page : les dimensions : PAGE LAYOUT/SIZE les marges : PAGE LAYOUT/MARGINS l’orientation : PAGE LAYOUT/ORIENTATION ; le nombre de colonnes : PAGE LAYOUT/COLUMNS (puis le nombre) Changez les marges dans tout le texte WORD - H. Glesener

Les styles Un style est un ensemble de caractéristiques relatifs à une partie d’un texte : Ces caractéristiques regroupent toutes celles définies précédemment : police, taille, couleur, disposition du texte, etc. WORD - H. Glesener

Les styles Pour changer le style d’une partie d’un texte : On active la partie du texte ; HOME : on choisit le style désiré ; ce style peut être modifié sous : HOME/CHANGE STYLES on peut utiliser des modèles prédéfinis ; on peut aussi définir son style. Changer le style dans le texte. WORD - H. Glesener

Les graphiques On peut insérer des Cliparts : INSERT/CLIPART ; ces images peuvent venir de l’ordinateur ou de l’extérieur ; des images : INSERT/PICTURE ; des formes : INSERT/SHAPES ; des graphiques : INSERT/CHART. WORD - H. Glesener

Les tableaux On insère un tableau par : INSERT/TABLE . Il faut ensuite indiquer le nombre de colonnes et de lignes . On peut changer le tableau (DESIGN) : on l’active ; on change de style ; on change les bords (forme et couleur). Il faut d’abord choisir la couleur avant de changer le bord. Insérez le tableau sur le modèle WORD - H. Glesener

Mathématiques Pour insérer des formules de mathématiques on peut utiliser : INSERT/EQUATION on y trouve des formules prédéfinies (flèche) ; on peut écrire de nouvelles expressions ; le résultat est une image qui est incorporée dans le texte qu’on peut déplacer comme toute image ; on peut aussi sauvegarder l’expression écrite (cliquer sur l’équation/cliquer sur la flèche SAVE AS NEW EQUATION) ; avec HOME on sort de l’éditeur. WORD - H. Glesener

Impression Pour imprimer un texte il faut passer en revue les différents points : / PRINT (pas cliquer) ; PRINT PREVIEW ; SIZE : Format de la page (normalement A4) ; ORIENTATION : Portrait ou Landscape ; MARGINS ; WORD - H. Glesener

Impression PRINT ; CLOSE PRINT PREVIEW pour revenir au menu précédent. on choisit l’imprimante ; on choisit éventuellement la/les pages à imprimer. CLOSE PRINT PREVIEW pour revenir au menu précédent. WORD - H. Glesener

Word - fin