Ajouts, corrections et modifications de fiches en ligne. Description générale de la fonctionnalité Lorsque des corrections de fiches dans un envoi original.

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Ajouts, corrections et modifications de fiches en ligne.

Transcription de la présentation:

Ajouts, corrections et modifications de fiches en ligne. Description générale de la fonctionnalité Lorsque des corrections de fiches dans un envoi original sont nécessaires lapplication permet de les exécuter en ligne. Vous pouvez : - ajouter des fiches, - corriger des fiches originales - supprimer des fiches originales. La procédure cible toujours un envoi original. Le numéro attribué par lapplication à cet envoi est exigé.

Accès à la fonctionnalité Cliquez sur « RECHERCHE ET MISE A JOUR »

Accès à la fonctionnalité Cliquez sur « Fiches – Modification, Annulation et Ajout »

Ecran de sélection Remplissez le numéro de lenvoi à corriger. Si votre envoi comporte plusieurs déclarations vous pouvez facultativement préciser celle que vous voulez corriger. Si votre envoi comporte de nombreuses fiches vous pouvez facultativement préciser celle que vous désirez corriger. Vous noterez que, dans la plupart des cas, lencodage du numéro denvoi suffit. Cliquez sur « RECHERCHER »

Ecran de correction dun envoi Pour supprimer une fiche cliquez sur Pour modifier une fiche cliquez sur Pour ajouter une fiche cliquez sur le bouton « AJOUTER UNE FICHE » Votre sélection apparaît sous « LISTE DES FICHES RECHERCHEES ». Cet écran apparaît lorsque plusieurs déclarations sont présentes dans le même envoi. Cliquez en regard de la déclaration dans laquelle la fiche doit être ajoutée et complétez la nouvelle fiche. Lorsque la nouvelle fiche est complétée, cliquez sur « AJOUTER A LA LISTE »

Modification dune fiche Apportez les modifications nécessaires dans lécran dinformations générales Et si nécessaire, dans lécran dinformations spécifiques. Lorsque les modifications sont terminées cliquez sur « APPLIQUER LES MODIFICATIONS »

Liste des modifications à envoyer Toutes les modifications que vous avez effectuées apparaissent dans le volet « LISTE DES FICHES CORRIGEES » Le bouton « NOUVELLE RECHERCHE » vous permet de retourner à lécran de recherche pour obtenir une nouvelle sélection de fiches dans le même envoi. Ces fiches apparaissent dans la « LISTE DES FICHES RECHERCHEES ». Les nouvelles corrections que vous effectuez sont ajoutées à la « LISTE DES FICHES CORRIGEES ». Lorsque toutes les modifications ont été exécutées, cliquez sur « FIN DES MODIFICATIONS ».

Envoi de modifications Cliquez sur « ENVOYER ».

Ecran de confirmation Confirmez votre envoi.

Résultat de lenvoi Vous recevez en retour la référence attribuée à votre envoi.

Accusé de réception et avis de traitement Votre envoi de corrections sest effectué correctement. Vous recevrez un confirmant sa bonne réception. Dans un délai de 48 heures vous serez informés de son traitement définitif dans les fichiers de lapplication. Vous pouvez quitter lapplication ou choisir une autre fonction dans le menu.