Les fonctions élémentaires de POWER POINT Marianne Souchon Pierre-Michel Simonin IUT de Paris

L ’art de la présentation Powerpoint remplace: les transparents (mais pas le poster) 3 utilisations possibles: avec vidéo-projecteur (permet l ’animation) avec rétro classique (facilite la mise en page avant tirage sur transparents) impression papier (édition fascicule)

Beaucoup trop chargé en texte Les mêmes contraintes Pas plus d ’une quinzaine de mots pas de surcharge couleurs pas de surcharge d ’effets d ’animation vite pénible trop lent Beaucoup trop chargé en texte

Le choix du modèle Selon l'utilisation finale Modifiable Diaporama (fonds sombres) Transparents couleur Transparents N&B Modifiable (chgt de couleurs de tailles de caractères...) Se positionner dans Aff. - Masque des dia Faire les modifications nécessaires (cf plus loin pour schémas)

5 modes d ’affichage Diapositive plan Trieuse de diapositives mode pages de commentaires diaporama

5 modes d ’affichage Diapositive plan Trieuse de diapositives mode pages de commentaires diaporama

5 modes d ’affichage Diapositive plan Trieuse de diapositives mode pages de commentaires diaporama

5 modes d ’affichage Diapositive plan Trieuse de diapositives mode pages de commentaires diaporama

D’une diapo à l’autre Pour créer une nouvelle diapo Insertion : Nouvelle diapositive Choisir la forme: possibilité de choisir une diapo vierge une forme prédéterminée Cliquer dans les zones pour les remplir

Le choix de la mise en page diapositive:

D’une ligne à l’autre Pour garder du texte de même niveau faire envoi Pour aller à la ligne sans changer d'item faire MAJ+envoi Pour descendre d'un item (de plusieurs) faire envoi + TAB (plusieurs TAB) Pour monter d'un item utiliser les flèches bleues en haut à droite (dans barres d'outils)

Insérer des images, des graphiques, des histogrammes... Insérer une nouvelle diapo Sélectionner une nouvelle diapo correspondant à l'objet à insérer Cliquer dans la zone correspondant à l'objet Suivre les instructions

Image Cliquer 2 fois dans la zone de l'image Sélectionner l'image parmi les autres Faire OK

Texte et graphique Cliquer 2 fois sur la zone graphique Entrer les données Mettre en forme le graphique avec la barre d'outils Retour à PPT NB :Pour changer des couleurs Sélectionner la zone à changer en cliquant 2 fois dessus...

Pour les diagrammes Possibilité de faire apparaître les données simultanément progressivement

Les modèles se renseignent par un simple clic

Organigramme

Organigramme (2) Pour supprimer un membre : le sélectionner et faire SUPPR Pour ajouter 3 subordonnés : cliquer 3 fois sur Subordonné puis sur la case de celui à qui vous voulez les ajouter Vous pouvez bien sûr modifier les couleurs, remplissage... Menu de gauche : Quitter et retourner.... Mise à jour ? OUI

Tableau Suivre les instructions Pour la mise en forme : fonctionne comme un tableau Word - Format- Bordure... - Tableau pour la largeur des colonnes : sélectionner colonne...

Quelques trucs (1) Pour aligner des objets (dans schémas) Dessin-Aligner puis choisir le mode d'alignement Penser à utiliser Dessin-Grouper ou Dissocier pour déplacer ou modifier la taille d'un ensemble composé de plusieurs éléments

Quelques trucs (2) Touche MAJ Pour garder les mêmes proportions à un objet dont on réduit la taille (en le sélectionnant totalement puis en se déplaçant à partir de son coin droit) Pour tracer des traits droits ou à 45°

Barres d’outils Ce sont les petites icônes sur les bords Les afficher avec Affichage-Barres d'outils. Les + utiles : Standard Mise en forme Dessin Elles sont personnalisables (pour ajouter ou enlever de nouvelles icônes)

Société financière spécialisée Schémas LES FLUX FINANCIERS DANS LES FMN Société mère Société financière spécialisée (holding financier) Filiale adulte I <CAF Filiale jeune CAF <I

Insérer Il est possible d'insérer des objets (graphiques, images, schémas) au lieu de les fabriquer dans PPT Utiliser Insertion Pour les graphiques, cliquer 2 fois sur la case puis Edition-Importer un graphe

Mode plan S'affiche dans Affichage-Plan Peut être imprimé (dans Imprimer- Imprimer- flèche déroulante jusqu'à Plan) Mise en forme + et - (barre d'outil à gauche) modifient le niveau des titres affichés Cette option fonctionne sur la diapo sélectionnée. Pour l'étendre à tout le plan faire préalablement Edition-Sélectionner tout

Ecran personnalisé Personnaliser les barres d'outils dans Aff- Barres d ’outils- Personnaliser Sélectionner des icônes à ajouter (pour les faire défiler : onglet Commandes puis choisir le menu et faire défiler à droite) La signification est affichée. Puis déplacer l ’icône dans la barre (à l'extérieur de l'écran) Il est également possible de modifier la place de ces icônes entre les différentes barres (sélectionner-glisser avec la souris)

Diaporama Possibilité de faire défiler toutes les diapos en frappant juste sur ESPACE Choisir la visionneuse (icône en bas à gauche) Possibilité de défilement automatique (avec programmation des temps) Affichage-Diaporama-Vérif... Ne pas oublier de confirmer l'enregistrement Modifiables (icône à gauche de la barre)

Diaporama (2) Possibilité de transition progressive Flèche déroulante (sans transition) Apparition du texte en "rideaux" Flèche déroulante (sans compilation)

Animation du diaporama menu diaporama\personnaliser l ’animation minutage cocher utiliser animations préférer manuel ordre avec flèche choisir l ’ordre d ’apparition des objets

Animation du diaporama (2) menu diaporama\personnaliser l ’animation introduire texte éviter par lettre (joli mais lourd) si plusieurs niveaux choisir grouper selon 2 ou 3 paragraphes animation choisir parmi les différentes options offertes(menu déroulant)