Extrait de la présentation du 10 juin 2010 Faciliter la dématérialisation et les échanges électroniques pour améliorer la productivité administrative et comptable SERENSIA - AAREON Solution de traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique Extrait de la présentation du 10 juin 2010

Editeur de logiciels (Paris) Présentation de Serensia Améliorer l’efficacité administrative en facilitant les échanges électroniques Editeur de logiciels (Paris) Fondé par l’ancien directeur technique de Business Objects (1993-2002) Label « Jeune Entreprise Innovante » du Ministère des Finances Reconnaissance des avancées technologiques en génie logiciel et financement significatif des activités de R&D par OSEO ANVAR. Partenaire EDF Partenaire d’Aareon 2

Echanges de documents électroniques : Analyse 4 enjeux Pièges à éviter Conditions de succès Sous-estimer le coût de paramétrage et la complexité de maintenance (évolution des formats de fichiers, évolution des périmètres) Transférer la charge des comptables vers les informaticiens Sous-estimer les gains permis par les échanges électroniques Avoir la vision de l’ensemble des gains permis par les échanges électroniques Choisir une solution qui s’intègre efficacement avec les applications existantes Sous-estimer la complexité liée à la mise en œuvre et à la maintenance Vouloir coordonner soi-même l’ensemble des acteurs Vouloir traiter soi-même avec les fournisseurs Intégrer tous les gains permis par les échanges électroniques dans le calcul du retour sur investissement Choisir une solution qui ne nécessite pas de savoir-faire particulier Projet soutenu par la Direction Financière et la Direction Informatique Une solution qui gère bien la diversité et le changement permanent Un projet coordonné par un seul acteur Une approche progressive Croire que la sécurité est l’enjeu le plus difficile Mettre en place des processus rigoureux Limiter la vision à l’automatisation de la saisie Gestion de la complexité Gestion de la complexité liée à la diversité des environnements techniques et organisationnels des utilisateurs et de leurs partenaires Création de valeur via l’automatisation de la fonction administrative Création de valeur + + VALEUR D’UNE SOLUTION = Coût Coût d’intégration et de mise en oeuvre Confiance Confiance dans la sécurité, la fiabilité et la légalité du système 3

Visualisation, recherche et analyse MISE A JOUR PAR INTERNET Gestionnaires de parcs immobiliers clients d’Aareon Traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique Gestionnaire de parc immobilier Réception DIVERS (artisans, …) Archivage ENTRETIEN 1. FLUX EDF Saisie 2. AUTRES FLUX ASCENSEURS 3. EVOLUTIONS CONSOLE XML VISION ANALYZER ELECTRICITE AR Passerelle X.400-Internet Visualisation, recherche et analyse X.400 Intégration avec rapprochement AR EAU PILOT @ MISE A JOUR PAR INTERNET TELEPHONE Base de connaissances évolutive Ajouts/modifications de flux Ajouts/modifications de formats Ajouts/modifications de protocoles, etc.

Une solution « clé en main » Gestionnaires de parc immobilier clients d’Aareon Traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique Une solution « clé en main » 1. PHASE INITIALE 2. DEPLOIEMENT 3. ACCOMPAGNEMENT Explicitation du processus Gestion/Coordination de la relation avec Aareon et/ou le service informatique Gestion /coordination de la relation avec les fournisseurs (EDF, Orange, etc.) autorisation d’envoi recherche/validation de périmètre marquage Installation et paramétrage de SERENSIA PILOT suivant les spécifications requises par Aareon et/ou le service informatique Démarrage du service Formation des utilisateurs Maintenance des logiciels Gestion des flux de facturation des fournisseurs : abonnement au service évolutions sur les flux modifications de périmètre Assistance téléphonique Garantie de bon fonctionnement de l’intégration des données de facturation dans le progiciel de gestion Possibilité d’ajout de nouveaux flux électroniques

Pour toute question, contacter : Emmanuel FLESSELLES emmanuel.flesselles@serensia.com Tél : 01 53 24 95 50 Mobile : 06 60 77 96 05 Olivier HURET olivier.huret@serensia.com Tél : 01 53 24 95 54 Mobile : 06 20 54 92 44 6

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Clients AAREON Interface Immoware Définition des règles d’imputation analytique (Menu : Saisies / Suivi des factures / Dématérialisation / Correspondance compteurs)

Clients AAREON Interface Immoware Intégration des factures reçues (Menu : Saisies / Suivi des factures / Dématérialisation / Gestion des factures dématérialisées)