Power Point 2e étape District 3 Octobre 2007 Brigitte Long Mentor en APO

Feuille de route Partagé un document (en mode révision) Partager des diapositives Mode d’impression Annotations manuscrites Copier sur un CD Power Point et Internet Power Point et Interwise Power Point et SMART Notebook Power Point et CamStudio Modèles: Les Indispensables en éducation pour les étudiants (pour les enseignants) Microsoft Office Online (téléchargement de modèles)

Partagé un document (mode révision) Il est parfois difficile de travailler conjointement sur un document. Le temps ou la distance peut interférer avec la planification. Le mode révision devient alors très utile. Il est possible d’envoyer un document par courriel afin de le partager pour révision. Il suffit de l’enregistrer et de le placer en pièce jointe. Aller dans le volet Affichage - Choisir Barres d’outils – Révision Il est temps d’entrer le commentaire. Au retour du document, le créateur pourra lire et modifier sa présentation. Le tout devient un travail de coopération. Ajouter, modifier ou supprimer un commentaire

Partager des diapositives Il est possible d’aller chercher une diapositive à partir d’une autre présentation ou de créer conjointement une présentation. Chaque coopérateur produit individuellement une ou plusieurs diapositives et les enregistre dans un répertoire commun. Aller dans le volet Insertion – Choisir Diapositive à partir d’un fichier. Il faut parcourir et retrouver le fichier. Il faut sélectionner les diapositives à insérer dans la page de départ. Très efficace lorsqu’un groupe travaille conjointement sur un même sujet.

Mode d’impression Lorsque vient le temps d’imprimer, il est possible d’imprimer dans différents formats. Il faut sélectionner la méthode d’impression la plus efficace pour la tâche. Diapositives Documents ( choisir le nombre de diapositives par page) Pages de commentaires Mode plan

Annotations En mode plein écran, il est possible d’y ajouter des annotations manuscrites. Dans le coin inférieur gauche, le crayon ouvre vers différentes options: crayon feutre, surligneur,… Le tout peut être enregistré pour une prochaine présentation.

Copier sur un CD Une présentation peut être placée sur un CD. Aller dans le volet Fichier – Package pour CD-ROM Cette fenêtre s’affiche. Nommer le CD et copier sur le CD-ROM. S’assurer d’avoir une connection à un graveur de CD avant de lancer la gravure.

Power Point et Internet Lorsque la présentation est complétée… Vous pouvez la placer sur Internet. Aller dans le volet Fichier – Aperçu de la page Web : Les différentes diapositives apparaissent dans une page Web. Si le tout est satisfaisant, vous devez enregistrer en tant que page Web. Deux fichiers sont créés. Placer ces deux fichiers sur le serveur.

Power Point et Interwise Une présentation Power Point peut servir pour une conférence à distance avec Interwise. Il suffit de se rendre au Centre de communication Interwise. Choisir d’insérer une présentation Power Point et suivre les directives.

Power Point et SMART Notebook Lorsque la présentation est complétée… Enregistrer. Ouvrir SMART Notebook. Aller dans le volet Fichier – Importer. Parcourir et ouvrir le fichier. La présentation avec Notebook peut maintenant débuter.

Power Point et CamStudio Lorsque la présentation est complétée… Enregistrer. Lancer Power Point en plein écran. Lancer CamStudio Débuter l’enregistrement avec CamStudio. Il est possible d’enregistrer sa voix, en ajoutant des informations supplémentaires, tout en faisant la présentation. La voix et tout ce qui s’affiche à l’écran est enregistré en format AVI. L’animateur peut alors envoyé sa présentation par courriel sans avoir à faire déplacer les gens.

Modèles: Les Indispensables en éducation pour les étudiants Télécharger et installer ¨Les Indispensables en éducation pour les étudiants¨ de Microsoft. Dans la barre de Menus, un nouveau volet s’affiche ¨Outils de l’étudiant ». Démarrer Les Indispensables et se servir des modèles pour préparer différents styles de présentations. Il y a aussi ¨ Les Indispensables en éducation pour les enseignants ¨ (sans présentation Power Point mais les outils peuvent être utiles pour créer une présentation

Microsoft Office Online (téléchargement de modèles) En se rendant sur le site ¨Microsoft Office Online¨, différents modèles de présentations et de conceptions s’y retrouvent. Il faut vérifier la version et télécharger le modèle désiré.