Assemblée Générale TCG Le 19 Janvier 2013 Trophée des Champions 2012

Ordre du jour - rapports des responsables des commissions   - allocution de bienvenue du Président (situation des installations et des effectifs, politique sportive, école de tennis et activités du TCG) - rapports des responsables des commissions - compte rendu du tournoi international OPENBENJAMINS 2012 rapport et compte-rendu financier saison sportive 2012, décharge du trésorier - situation financière et sportive pour la saison sportive 2013 - informations sur le projet de fonctionnement du club. - élection des nouveaux membres du Comité Directeur, en remplacement de ceux du tiers sortant, divers. Résultats sportifs 2012 et remises des récompenses

Installations du TC Gradignan Parc de l’Ermitage Installation Parc de l’Ermitage Adresse : Parc de l'Ermitage Tél. Bureau : 0556890981 Fax bureau :   39 rue de loustalot Email : ROBERL@numericable.fr Principale : Oui Club House : Type de convention Convention Municipale : Bail privé : Non Propriétaire : Début convention 12/11/2010 Durée convention 3 Courts numero nom Date de constuction Surface Couvert Type de couverture Omnisport Eclairé Isolé / Chauffé 1 Court n°1 Résine 2 Court n°2 Béton poreux Court n°3 4 Court n°4 5 Court n°5 6 Court n°6 Terre battue 7 Court n°7 Confort 8 Court n°8 9 Court n°9 Au cours du 4ème trimestre 2012 de gros travaux ont été entrepris sur les 6 terrains en dur du parc de l’Ermitage. Reconstruction des courts 1 et 4 en résine, et, du court 2 en béton poreux Restauration des courts 3, 5 et 8 Nouvelles clôtures aux normes sur les courts 1, 4, 5 et sur le mini-court se trouvant derrière le mur d’entraînement. Démolition du 2ème mur d’entraînement (côté rue Loustalot) pour création d’un court mini-tennis. Travaux dont le coût, 192 000 € sera couvert par un emprunt de 175 000 € sur 7 ans remboursé par la mairie sous forme d’une subvention annuelle exceptionnelle, les 17 000 € restants seront financés par la mairie, le club et une subvention FFT.

Installations du TC Gradignan Parc de l’Ermitage COMMENTAIRES Au cours du 4ème trimestre 2012 de gros travaux ont été entrepris sur les 6 terrains en dur du parc de l’Ermitage. Reconstruction des courts 1 et 4 en résine, et, du court 2 en béton poreux Restauration des courts 3, 5 et 8 Nouvelles clôtures aux normes sur les courts 1, 4, 5 et sur le mini-court se trouvant derrière le mur d’entraînement. Démolition du 2ème mur d’entraînement (côté rue Loustalot) pour création d’un court mini-tennis. Travaux dont le coût, 192 000 € sera couvert par un emprunt de 175 000 € sur 7 ans remboursé par la mairie sous forme d’une subvention annuelle exceptionnelle, les 17 000 € restants seront financés par la mairie, le club et une subvention FFT.

Installations du TC Gradignan Salle Loustalot Installation salle Loustalot Adresse : Salle Loustalot Tél. Bureau : 0547291365 Fax bureau :   rue Loustalot Email : roberl@numericable.fr Principale : Non Club House : Oui Type de convention Convention Municipale : Bail privé : Propriétaire : Début convention 12/11/2010 Durée convention 3 Courts numero nom Date de constuction Surface Couvert Type de couverture Omnisport Eclairé Isolé / Chauffé 1 Court T 04/10/2010 Terre battue Isolé 2 Court C 03/10/2010 Court G Pendant les vacances de Noël 2 terrains ont été restaurés, suite à des problèmes techniques d’arrosage le 3ème terrain n’a pu être fait, li sera restauré pendant les vacances de février. En principe, les 3 terrains seront rénovés par une entreprise (Sol sport) pendant les vacances d’été (coût 10 000 € financés par la mairie). La salle est équipée d’une caméra de surveillance. Nous vous demandons de respecter les règles élémentaires pour garder une terre battue de qualité, après chaque utilisation les joueurs doivent impérativement passer le filet jusqu’au fond des courts et balayer les lignes.

Installations du TC Gradignan Salle Loustalot COMMENTAIRES Pendant les vacances de Noël 2 terrains ont été restaurés, suite à des problèmes techniques d’arrosage le 3ème terrain n’a pu être fait, li sera restauré pendant les vacances de février. En principe, les 3 terrains seront rénovés par une entreprise (Sol sport) pendant les vacances d’été (coût 10 000 € financés par la mairie). La salle est équipée d’une caméra de surveillance. Rappel : Nous vous demandons de respecter les règles élémentaires pour garder une terre battue de qualité, après chaque utilisation les joueurs doivent impérativement passer le filet jusqu’au fond des courts et balayer les lignes.

Effectifs du Club JEUNES / ADULTES 2011 2012 2013 effectif Adultes 312 282 210 Jeunes 274 280 Total 586 562 490 Si pour les jeunes et les hommes les effectifs apparaissent sensiblement stables, malheureusement pour les femmes la chute est conséquente. Au 19 janvier 2013, nous attendons encore des renouvellements de cotisations ou de nouveaux adhérents au printemps, mais il semblerait que nous comblerons pas le déficit d’adhésions pour les femmes, si elle se révèle exacte cette chute prévisible ne sera pas une bonne chose pour l’équilibre de notre budget 2013. HOMMES / FEMMES 2011 2012 2013 effectif Femme 223 202 172 Homme 363 360 318 Total 586 562 490

Effectifs du Club COMMENTAIRES Si pour les jeunes et les hommes les effectifs apparaissent sensiblement stables, malheureusement pour les femmes la chute est conséquente. Au 19 janvier 2013, nous attendons encore des renouvellements de cotisations ou de nouveaux adhérents au printemps, mais il semblerait que nous comblerons pas le déficit d’adhésions pour les femmes, si elle se révèle exacte cette chute prévisible ne sera pas une bonne chose pour l’équilibre de notre budget 2013.

Taux de Fidélisation au TCG sur 3 ans (2011 à 2013) Catégorie Sportive Femmes Hommes Total Femmes Fidèles Hommes Fidèles Total Fidèles % Femmes Fidèles % Hommes Fidèles % Total Fidèles Total Jeunes 99 181 280 49 92 141 49,49 50,83% 50,36% Total Adultes 73 137 210 102 151 67,12 74,45% 71,90% 172 318 490 98 194 292 56,98 61,01% 59,59% Taux de Fidélisation au TCG sur 2 ans (2012 à 2013) A noter que 70 adultes n’ont pas encore renouvelé leur licence, une relance de cotisation sera faite avant fin janvier Catégorie Sportive Femmes Hommes Total Femmes Fidèles Hommes Fidèles Total Fidèles % Femmes Fidèles % Hommes Fidèles % Total Fidèles Total Jeunes 99 181 280 71 135 206 71,72 74,59% 73,57% Total Adultes 73 137 210 61 118 179 83,56 86,13% 85,24% 172 318 490 132 253 385 76,74 79,56% 78,57%

Politique sportive du TCG 36 équipes en compétition 20 équipes adultes 15 équipes jeunes 250 classés 180 hommes 70 femmes Trophée Perrier Challenge 33 Tournois Christian présentera le planning des coupes de Guyenne

Ecole de Tennis 2013 Effectif : Encadrement : 211 en initiation et perfectionnement, créneau d’1h30 29 au mini tennis (débutants 1h, confirmés 1h30) 28 en école de compétition Encadrement : 4 Moniteurs 4 Assistants moniteurs de tennis 4 Initiateurs 4 Aides initiateurs. 1 secrétaire

OPENBENJAMINS 2012 Nombre de participants: 172 Délégations étrangères: 16 Délégations françaises: 31 Nuits d’hôtel : 690 Repas servis au club house: 1570 Bénévoles: 45 Dont 15 jeunes arbitres Un juge arbitre international, deux juges arbitres assistants Sur la semaine environ 2000 spectateurs, malheureusement très peu d’adhérents du TCG ? 15 partenaires Vainqueurs : - chez les filles : GIRBEAU ROMERO (Espagne) - chez les garçons : SANCHEZ JOVER

Autres activités au 1er semestre 2013 Plateaux filles 9/10 ans le 9 mars, Plateau filles 11/12 ans le 30 mars Raquettes FFT secteur le 20 avril Tournois internes de doubles, février ou mars Tournoi des familles BNP-PARIBAS du 29 avril au 8 mai Tennis à l’école le 4 juin Tournoi Open Juin de la Ville, du 11 au 28 juin Fête de l’école de tennis le 12 juin

Résultats Exercice 2012 CHARGES PRODUITS Charges salariales 105 015,45   PRODUITS Charges salariales 105 015,45 Cotisations 122 066,60 . Salaires nets 68 058,95 . Club 37 677,60 . Charges sur salaires 29 281,00 . Ecole tennis-stages 70 981,00 . Autres charges 2 720,45 . Salle 7 176,50 . Formation 4 955,05 . Vétérans 2 819,50 Infrastructures 22 325,61 . Stages 3 412,00 . Equipements 4 582,40 . Entretien 1 804,27 Subventions 51 900,33 . Emprunts BNP 15 068,94 . Mairie 30 456,00 . Locations terrains 870,00 . Conseil Général 3 721,00 . CNDS 2 100,00 Equipements sportifs 4 676,50 . FFT Champ.France +45 ans 616,00 . Ligue guyenne 3 104,00 Organisations sportives 91 023,14 . FFT bonification intérêts 217,97 . Championnats France + 45 ans 1 218,30 . ASP 6 703,49 . Manifestations régionales 4 728,15 . Uniformation 4 981,87 . FFT/Ligue 10 474,50 . Tournois 3 567,70 . Autres manifestations 3 131,02 Autres 67 818,73 . Openbenjamins 55 943,20 . Openbenjamins 2011 62 242,16 . École de tennis 11 960,27 . Manifestations sportives 3 630,00 . Intérêts bancaire 1 196,57 Secrétariat 2 493,51 . Animations 750,00 Divers 2 944,26 . Divers 73,61 Frais engagés par les bénévoles 2 520,00 Total des dépenses 230 998,47 Total ressources 244 379,27 Résultats 2012 = 13 380,80 Malgré une augmentation des charges salariales, le solde est positif de 13 380 €, qui s’explique par un solde positif de l’Openbenjamins 2011, une légère augmentation des cotisations adultes, l’accompagnement de la mairie, et une rigueur sur l’étude et le suivi du budget, qui nous permettent de participer chaque année à l’amélioration des infrastructures (fin 2012 rénovation des 6 terrains en dur du Parc de l’Ermitage)

Bilan de l’OPENBENJAMINS 2012 BILAN FINANCIER 2012 A. DEPENSES Rubriques Dépenses Fac. Réglées Fac.à régler   B. PRODUITS Hébergement 24 206,58 0,00 P. prévisionnels P. effectives P. en attente Restauration 14 137,60 Animation 217,00 Représentation 3 321,34 Cotisations 3 190,00 Communication 978,86 Participations délégations 25 595,70 Secrétariat 724,54 Subventions 27 000,00 Partenariat 6 150,00 450,00 5 700,00 Transport 2 923,13 Espace détente 2 388,00 Entretien 829,48 Divers Equipements 2 634,57 Totaux 64 540,70 58 840,70 Médical 205,06 Résultats au 19/01/13 4 425,89 -1 274,11 Arbitrage 1 730,00 Equipements sportifs 2 718,60 Résultats : Accueil 368,00 2 449,31 Sécurité 2 637,74 Cotisation Tennis Europe 250,00 Total 60 114,81 Nombre de participants: 172 Délégations étrangères: 16 Délégations françaises: 31 Nuits d’hôtel : 690 Repas servis au club house: 1570 Bénévoles: 65 Dont 15 jeunes arbitres Un juge arbitre international, deux juges arbitres assistants Encore cette année, le bilan financier sera positif quand les partenaires auront réglé leur participation (5700 €)

Estimation financière au 19/1/2013 pour la saison sportive 2013 B . Dépenses BGP2013 Réalisées Fin d'exercice   A. Ressources 19-janv. 30-sept.-13 I. Educateurs sportifs 53 000,00 10 461,36 -42 538,64 I. Cotisations 116 000,00 93 526,50 22 473,50 II. Employés 30 400,00 6 577,62 -23 822,38 II. Subventions 88 000,00 1 466,40 86 533,60 III. Charges sociales 37 000,00 7 045,00 -29 955,00 Mairie 69 000,00 IV. Ecole de tennis 9 000,00 1 053,00 -7 947,00 CNDS 2 000,00 V. Manifestations sportives 13 400,00 0,00 -13 400,00 Conseil Général 3 200,00 VI. Infrastructures 15 000,00 4 016,91 -10 983,09 FFT/Ligue 7 800,00 VII. Equipements sportifs 5 600,00 2 175,90 -3 424,10 ASP/CUI 6 000,00 4 533,60 VIII. EMPRUNTS 33 000,00 12 017,11 -20 982,89 III. Stages IX. FFT/Ligue 11 000,00 10 496,00 -504,00 IV. Manifestations sportives 4 000,00 X. Animations 1 649,10 -4 350,90 V. Divers 7 000,00 2 405,48 4 594,52 XI. Secrétariat 2 500,00 1 090,36 -1 409,64 XII. Divers 5 100,00 442,20 -4 657,80 Sous total 2013 221 000,00 57 024,56 -163 975,44 97 398,38 123 601,62 XIII. OPENBENJAMINS 2012 60 000,00 61 233,08 1 233,08 59 064,70 935,30 Résultats 2013 281 000,00 118 257,64 -162 742,36 156 463,08 124 536,92 Ressources 19 janvier 2013 : 38 205,44 Le budget prévisionnel 2013 pourrait-être reconsidéré d’ici mars, car à ce jour nous ne connaissons pas le montant de l’aide financière qui sera apportée par la mairie pour les travaux qui ont été réalisés sur les 6 terrains extérieurs. Il faudra être très attentif car la masse salariale sera encore en augmentation + 10 000 €, et nous ne savons pas si les cotisations adultes seront entièrement réalisées – 13 000 € 72% de la masse salariale sont affectés à l’encadrement de l’école de sport, les 28% à l’entretien des infrastructures.

Information sur l’avenir du Club Réorganisation de l’équipe dirigeante : Ce n’est pas un scoop, au bout de 24 années d’administration du TCG, Robert souhaite se retirer des responsabilités du club au cours du 2ème trimestre 2013, en restant au comité directeur il convient qu’il formera et assistera les successeurs aux postes de secrétaire général et de trésorier. Au prochain comité directeur (février), le Président qui sera élu formera le nouveau bureau qui aura en charge les responsabilités du TCG Robert propose de garder uniquement l’organisation du tournoi Openbenjamins.

Election des membres au CD du club en 2013 5 sortants : BEAUTE Philippe, GERARD Colette, BOURDON Alain, LOMBARDO Robert et TOTARO Michel 1 démission : PIQUART Patrick, CASTETS Bruno Se représentent : BEAUTE Philippe, GERARD Colette, BOURDON Alain, LOMBARDO Robert et TOTARO Michel Nouveaux candidats : JOUBERT Jacques, Sophie BENOIST et Benjamin LESPES.

Merci à Tous BONNE SAISON SPORTIVE 2013

REMISE DES PRIX Les Trophées des champions Récompenser les compétitrices et les compétiteurs qui ont brillé soit à titre individuel ou collectif sur les terrains de tennis Remercier tous les bénévoles qui par leurs investissements personnels ont contribué à la réussite des manifestations organisées par le club.

RESULTATS - Saison sportive 2012 CHAMPIONNAT PAR EQUIPES : JEUNES   9/10 ans filles 1 : S. Marcotte de Ste-Ma. 2ème division 2ème sur 5 9/10 ans garçons 1 T. Delmeule 1ère division 2ème sur 5 11/12 ans filles 1 P. Pagnot Régionale 2ème sur 6 1/2 finaliste de Ligue 11/12 ans filles 2 K. Petit de Mirbeck 3ème division 1ère sur 5 Finaliste de 3ème division 11/12 ans garçons 1 D. Bacaria Régionale 2ème sur 5 Championne de Ligue 11/12 ans garçons 2 N. Hontarrède 1ère division 1ère sur 5 Finaliste de 1ère division 13/14 ans filles 1 F. Cochet Régionale 3ème sur 4 13/14 ans filles 2 M. Puyou 1ère division 6ème sur 6 13/14 ans garçons 1 F. Lacotte Régionale 1ère sur 5 Vice-championne de Ligue 13/14 ans garçons 2 S. Boisseau 2ème division 4ème sur 5 15/16 ans filles 1 F. Bonadei Régionale 4ème sur 5 15/16 ans filles 2 E. Danti Barrio 2ème division 1ère sur 5 Championne de 2ème division 15/16 ans garçons 1 P. Chéradame 1ère division 2ème sur 5 15/16 ans garçons 2 B. Loubignac 2ème division 3ème sur 6

RESULTATS - Saison sportive 2012 CHAMPIONNAT REGIONAL PAR EQUIPES : SENIORS +    +35 F : Soizic Lorgeré 1ère division 6ème sur 6 +35 M : Didier Mano 3ème division 1ère sur 5 1/2 finaliste de 3ème division +45 F1 : Catherine Gressier 2ème division 4ème sur 4 +45 F2 : Aline Lombardo 2ème division 3ème sur 5 +45 M1 : Fabien Bonadei Accès direct Finale Régionale Championne de Ligue 1/8 finaliste Chpt de France +45 M2 : Freddy Darrigo 2ème division 4ème sur 6 +45 M3 : Thierry Marchal 3ème division 3ème sur 5 +55 M1 : Dany Ducasse 1ère division 4ème sur 5 +55 M2 : John Donohue 3ème division 2ème sur 6 Finaliste de 3ème division

RESULTATS - Saison sportive 2012 CHAMPIONNAT DE FRANCE INTERCLUBS PAR EQUIPES    équipe F1 : B. Frédérick-Linglet DQDN4 4ème sur 6 équipe M1 : Bonadei / Laburthe / Lacotte DQDN4 1ère sur 6 Championne de Ligue Montée en nationale 4 COUPES DE GUYENNE   équipe F2 : Soizic Lorgeré 1ère série B 4ème sur 6 maintien équipe F3 : Sylvie Eyraud 1ère série B 5ème sur 6 maintien équipe F4 : Eugénie Danti Barrio 2ème série 5ème sur 6 descente en 3ème série équipe F5 : Emmanuelle Douat 3ème série 2ème sur 6 montée en 2ème série équipe M2 : Romain Lacotte 1ère série A 5ème sur 6 maintien équipe M3 : Clément Favé 2ème série 1ère sur 6 montée en 1ère série B équipe M4 : Pierre Sarradin 2ème série 4ème sur 6 maintien équipe M5 : Freddy Darrigo 3ème série 2ème sur 6 montée en 2ème série équipe M6 : Didier Mano 5ème série 2ème sur 6 montée en 4ème série équipe M7 : Christian Labesse 5ème série 3ème sur 6 maintien

RESULTATS - Saison sportive 2012 AUTRES CHAMPIONNATS PAR EQUIPES   Dames : Championnat de Gironde de 3ème série (Sylvie Eyraud) 6ème sur 7 Championnat de Gironde 4ème série (Anne Busetta) 3ème sur 6 Messieurs : Championnat de Gironde de 3ème série (Clément Favé) 6ème sur 6 Championnat de Gironde 4ème série (Johnny Benoist) 4ème sur 6 Dames : Raquettes FFT 1 (Aline Lombardo)  1/2 finaliste de Ligue Raquettes FFT 2 (Véronique Mauneau) qualifiée pour la phase départementale Les smashies Messieurs : Challenge Caren +55 ans (Alain Bourdon) 2ème sur 6

RESULTATS - Saison sportive 2012 CHAMPIONNATS INDIVIDUELS JEUNES   17/18 ans : Noémie DABE Vice-championne de Gironde Thibault FRADET 1/2 finaliste de Ligue et 1/2 finaliste de Gironde 13/14 ans : Maxime SOURBE 1/4 finaliste de Ligue et 1/2 finaliste de Gironde 12 ans : Maxime BENICHOU Vice-champion de Ligue et Champion de Gironde 12 ans : Charlotte PAGNOT Vice-championne de Gironde et 1/4 finaliste de Ligue 11 ans : Vincent HONTARREDE 1/4 finaliste de Ligue 10 ans : Jade BENICHOU Vice-championne de Ligue CHAMPIONNATS INDIVIDUELS ADULTES +55 ans messieurs : Philippe MARCELIN Champion de Ligue

TROPHEES DES CHAMPIONS - SAISON 2012   MEILLEURS RESULTATS INDIVIDUELS JEUNES Maxime BENICHOU progression 15/3 -> 15/1 – 77 matchs joués – record TCG Vice-champion de Ligue et Champion de Gironde en 12 ans vainqueur à Canejan et Lormont Justine LESPES progression 15/3 -> 15 – 1 perf à 4/6 vainqueur à Canejan et Podensac Jade BENICHOU progression 30/2 -> 15/4 – 68 matchs joués Vice-championne de Ligue en 10 ans – 1 tournoi gagné Thibault FRADET 1/2 finaliste de Ligue ; 1/2 finaliste de Gironde en 17/18 ans Vainqueur à Pessac Alouette et St-Jean d’Illac Charlotte PAGNOT Vice-championne de Gironde et 1/4 finaliste de Ligue en 12 ans progression 15/4 -> 15/2 ; vainqueur à Canejan Noémie DABE Vice-championne de Gironde en 17/18 ans

TROPHEES DES CHAMPIONS - SAISON 2012   MEILLEURS RESULTATS INDIVIDUELS JEUNES Maxime SOURBE 1/4 finaliste de Ligue ; 1/2 finaliste de Gironde en 13/14 ans vainqueur à Lacanau et St-Médard   Vincent HONTARREDE 1/4 finaliste de Ligue en 11 ans. uliette COCHET progression 15/5 -> 15/2 – 71 matchs joués vainqueur à Talence Eva MARTIN progression 30/2 -> 15/5 ; victoire au National Tennis Cup Erwan RENAULT progression 30/2 -> 15/4 ; perf 30/2 -> 15/3 (+5) – + grosse perf Clément VEDEL progression 30/3 -> 30 – 8 victoires en Challenge 33 Hugo TORCHE vainqueur à Pessac Alouette ; 74 matchs joués Hugo CASTETS vainqueur à St-Médard d’Eyrans Benjamin BACARIA vainqueur à Fargues St-Hilaire Adrien GUICHARD vainqueur au TCB