Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008 0bjectifs de MEDISCO Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Saisir les visites médicales scolaires sur ordinateur Produire automatiquement les statistiques de fin d ’année Permettre des analyses statistiques croisées complexes Permettre des études ponctuelles de populations scolaires Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Fonctionnalités de MEDISCO Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Écrans de saisie selon le type de visite effectuée Champs d ’observations médicales standardisés et pré remplis Possibilité d ’ajouter des observations dans une zone de texte libre Recherche de tout élève sur son nom et son prénom Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Fonctionnalités de MEDISCO MEDISCO Écran de saisie Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique Commentaires CNIL Essai Medisorg-classe Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Fonctionnalités de MEDISCO Recherche d ’un élève Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Tableau de Bord de MEDISCO Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Un tableau de bord peut être produit à tout instant pour permettre de suivre l ’état d ’avancement de son programme de visites médicales Dans le même esprit il est possible de consulter et d ’imprimer à tout instant la liste des élèves à revoir Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Tableau de Bord de MEDISCO Tableau de bord de suivi d ’activité Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Tableau de Bord de MEDISCO Liste des élèves à revoir Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008 Sécurité de MEDISCO Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Un rappel régulier de sauvegarde des données est inclus dans le programme pour éviter toute perte importante d ’informations L ’accès à l ’information est sécurisé par un mot de passe propre à chaque médecin qui est détruit après 3 essais infructueux Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Sécurité de MEDISCO Sauvegarde recommandée toutes les semaines Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Sécurité de MEDISCO Saisie de code confidentiel 3 essais avant destruction Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Confidentialité de MEDISCO Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe MEDISCO est protégé par un code d ’utilisation et par un mot de passe propres à chaque médecin L ’information transmise à des tiers ne se fait que sous forme de statistiques Une fiche élève peut être imprimée sans sa zone d ’observations confidentielles Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Confidentialité de MEDISCO Transmission des statistiques de fin d ’année Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Utilisation de MEDISCO Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe MEDISCO est simple d ’accès car destiné à un public non informaticien Les différents écrans sont d ’aspects identiques pour éviter toute fatigue oculaire La navigation se fait par simple clic sur des boutons ou sur des onglets Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Utilisation de MEDISCO Accès simplifiés à l ’aide de boutons Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Apprentissage de MEDISCO Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe MEDISCO s ’inscrit dans la logique des observations faites par les médecins scolaires Les traitements statistiques ne demandent aucune connaissance particulière car automatisés Une demi-journée de formation et la documentation jointe suffisent pour s ’approprier MEDISCO Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Apprentissage de MEDISCO Documentation jointe avec copies d ’écran Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Maintenance de MEDISCO Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe MEDISCO inclus des programmes d ’auto maintenance tels que la ré-indexation des fiches ou la réinitialisation de son mot de passe grâce à une expression mnémotechnique définie par chaque médecin MEDISCO peut-être maintenu en bon état à distance par Internet Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008 Ouverture de MEDISCO Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe MEDISCO est un programme ouvert qui permet le transfert de données vers d ’autres programmes comme Excel pour un traitement amélioré des données statistiques avec graphes MEDISCO accepte l ’introduction de modules d ’analyses particulières selon demande Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Évolutivité de MEDISCO Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe MEDISCO programme ouvert permet toute évolution future par addition de programmes modulaires ne touchant pas au cœur du programme actuel MEDISCO permet ainsi une évolution continuelle pour suivre la demande des utilisateurs sans exiger l ’arrêt de son utilisation Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008 Historique de MEDISCO Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe MEDISCO a vu le jour en 2003 pour satisfaire les demandes des médecins scolaires de l ’Essonne MEDISCO a évolué au cours de ces 5 ans pour mieux répondre aux demandes terrain exprimées La souplesse de MEDISCO s ’est révélée essentielle pour la satisfaction de ses utilisateurs Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008 CNIL et MEDISCO Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe La non transmission de données sensibles et les protections par mot de passe personnel permettent d ’obtenir une autorisation CNIL simplifiée Cette déclaration auprès de la CNIL doit être faite par chaque organisme utilisant MEDISCO Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Commentaires Utilisateurs Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Indispensable pour le suivi de l’activité du médecin de secteur Permet de tenir à jour les dossiers des élèves et la suite à donner Permet de répondre rapidement à une demande de renseignements sur un élève Permet de répondre précisément aux enquêtes demandées Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008 Essai de MEDISCO Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Une version d ’évaluation limitée à 100 enregistrements est disponible sur simple demande WEBOAK 27, rue Charles d ’Orléans 91540 MENNECY Tel 01 69 90 56 21 Mob 06 76 76 82 58 mail info@medisco.fr Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008

Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008 Autres programmes Objectifs Fonctionnalités Tableau de Bord Sécurité Confidentialité Utilisation Apprentissage Maintenance Ouverture Évolutivité Historique CNIL Commentaires Essai Medisorg-classe Medisorg programme d’organisation des secteurs pour médecins scolaires Mediclasse programme de suivi des cas particuliers signalés au médecin conseiller technique Pour plus d’informations info@medisco.fr Présentation de MEDISCO ASCOMED Mars 2008