Assemblée Générale 22 Mars 2013 Association pour le Maintien à Arles du DIsquaire de Proximité Assemblée Générale 22 Mars 2013

Le Mot du Président

Remerciements pour votre présence et un grand plaisir à vous accueillir au nom de notre association. Votre participation à cette AG est un acte essentiel pour le fonctionnement et la vie de notre association. Nous fêtons cette année notre premier anniversaire, occasion pour moi de remercier également tous les acteurs dévoués de notre projet qui, nous l'espérons tous, continuera à se développer durant les années à venir.

Pour terminer, vous pouvez observer que nous marquerons la fin de notre réunion d’une note festive par un verre amical et un moment musical, grâce à Canut Reyes, auquel vous êtes tous conviés. Merci à tous !

18h30 - Assemblée Générale Ordinaire Ordre du Jour 18h30 - Assemblée Générale Ordinaire 1. Le Mot du Président // Témoignage du Disquaire 2. Rapport d’Activité : * Bilan 2012 * Perspectives & Orientations 2013 3. Point Financier : * Les Comptes Annuels 2012 * Budget Prévisionnel 2013 4. Election du Conseil d’Administration 20h00 – Poursuite des échanges Autour d’un verre et en musique !

Déroulement des votes Chaque adhérent Amadipien … …dispose d’une voix de vote Vote à carton levé : - Qui est CONTRE ? - Qui s’abstient ? - Qui est POUR ?

Votes AG 1. Vote 1. Rapport Activité 2012 2. Vote 2. Orientations 2013 3. Rapport Financier 2012 4. Budget Prévisionnel 2013 5. Montant de la Cotisation 6. Election du CA

Témoignage du Disquaire

Le Bilan d’activité 2012 Vocation AMADIP Création Rencontres & Evènements Mise en oeuvre Mécanisme Abonnement Animation Adhérents & Communication Accompagnement & Soutien Disquaire

Vocation de l'AMADIP Organisation et Mise en œuvre du mécanisme d’abonnement pour faciliter l’acquisition de CD, de DVD, de livres, etc... Accompagnement et Soutien aux initiatives du disquaire, Animation du réseau d’adhérents et Développement des échanges entre ses membres en créant des outils et des espaces de communication, Création de rencontres et d'évènements.

Organisation et mise en oeuvre du mécanisme d’abonnement (lancement du 24 mars 2012) 270 personnes ont adhéré à l'AMADIP Création d'outils spécifiques de gestion Mise en place de formation interne des bénévoles Structuration d'un groupe « suivi hebdomadaire » nécessaire au bon fonctionnement du système Accueil et Relationnel « administratif »

Accompagnement et le soutien aux initiatives du disquaire Réflexion et analyse : Intervention auprès des Ministres Mme Filippetti, (culture) et Mr Hamon (ESS) sur la situation du marché du disque et des disquaires traditionnels, Audit général réalisé (juillet à sept.). Pointant des constats et suggérant des pistes, Session de réflexion pour concrétiser les projets.

Soutien aux actions du disquaire Marché de Noël du livre et du dvd Provence- Camargue : installation, communication, habillage du lieu, accueil des visiteurs et au rangement. manifestations culturelles : Convivència en juillet, concert de jazz en octobre... Représentations Présentation (objectifs et rôle de soutien au disquaire) Université d'été du développement local organisé par l'UNADEL, le jeudi 13 sept. Journée du RESSPA (appui à la Scop) : stand et forum.

Animation du réseau des adhérents et Communication Informer & se Faire connaître (mailing, médias…) Publier un bulletin “entre nous“ (papier + web) => créer du lien entre les adhérents et avec eux. Envisager la création du site internet préfiguration en cours (not. Étude rôle et missions)

Création de rencontres et d'évènements (objectif : participer à la formation citoyenne et musicale) Soirée de lancement de l'association le 24 mars 80 personnes / Présentation, débat & abonnements. Avec un soutien en musique : Jody Staelen, la chorale Osco, Henri et Idris Agnel. RDV Musique & tchatche : Sortie du nouvel album de Daniel Blanc / 50 personnes Mini-concert & discussion autour de l'expérience (importante) de l'auteur-compositeur-interprète dans l'autoproduction discographique.

Projet d’activité 2013 Vocation AMADIP Création Rencontres & Evènements Mise en oeuvre Mécanisme Abonnement Animation Adhérents & Communication Accompagnement & Soutien Disquaire

Vocation de l'AMADIP la vocation reste d'assurer : Organisation & mise en œuvre du mécanisme d’abonnement pour faciliter l’acquisition par ses membres de CD, de DVD, de livres, etc... Accompagnement et le soutien aux initiatives du disquaire Animation du réseau de ses adhérents et le développement des échanges entre ses membres en créant des outils et des espaces de communication Création de rencontres et d'évènements.

Organisation et mise en oeuvre du mécanisme d’abonnement La gestion des 270 Abonnements et leur renouvellement : représente un travail de gestion et de suivi conséquent. Poursuite et Amélioration de la Création d'outils de gestion adaptés Poursuite de la structuration & formation des bénévoles et du groupe de suivi

Accompagnement et le soutien aux initiatives du disquaire réflexion et analyse : Suite à l'audit réalisé fin 2012, à la lumière des constats réalisés et des nombreuses pistes suggérées : => Proposition de poursuite par la constitution de « groupe » et de sessions de réflexion pour concrétiser les orientations à prendre, hiérarchiser et planifier les projets à court, moyen et long terme.

Soutien aux actions du disquaire Aide à l'installation, à la communication, à l'habillage du lieu, à l'accueil des visiteurs et au rangement lors des évènements organisés par le Disquaire (Marché de Noël du livre et du dvd …) Aide aux manifestations culturelles : Convivència en juillet, concert de jazz en octobre... Divers coups de main ponctuels Représentations diverses lors d’invitation …

Animation du réseau des adhérents et Communication (Poursuite) Informer & se Faire connaître (mailing, médias) Communiquer et créer les liens avec les adhérents (bulletin périodique /mise en place du site internet Accompagner à la réalisation d'un certain nombre d'actions : stands extérieurs, salons, marché de noël, dédicaces, rencontres...

Création de rencontres et d'évènements (objectif : participer à la formation citoyenne et musicale) une consom'action responsable et respectueuse de la musique et de ceux qui la font une meilleure connaissance des systèmes économiques liés à la diffusion musicale une meilleure connaissance de la création musicale, locale et régionale notamment la formation individuelle et collective du public actuel et à venir à l'écoute, à la qualité de l'écoute autant dans sa dimension artistique que sociale.

Votes Temps d’échanges et de débats avec les Amadipiens… 1. Rapport Activité 2012 2. Projet Activité 2013 1. Vote 2. Vote

Veille du projet et des initiatives extérieures Organisation : mise en mouvement des « groupes » Equipe Communication Equipe Suivi Abonnements Conseil Administration Qui ? Quand ? Qui ? Quand ? Disquaire Equipe Coups de Main Equipe Veille du projet et des initiatives extérieures Qui ? Quand ? Qui ? Quand ?

Le Bilan Financier 2012

AMADIP Compte de Résultat 2012 CHARGES RECETTES Achats Matériel 204.99 Cotisation 1 350.00 Assurance 171.69   Animations 121.00 Subvention Publicité, Publicat. 596.80 Frais postaux 27.36 Don, Sponsoring 362.40 TOTAL 1 121.84 1 712.40 Résultat exercice 590.56 AMADIP Compte de bilan 2012 Immobilisations financières 15,00 Résultat de l’exercice 590,56 Disponibilités 575,56   TOTAL ACTIF TOTAL PASSIF 590.56

Budget Prévisionnel 2013

AMADIP BUDGET PREVISIONNEL 2013 CONTRIBUTIONS NON MONETAIRES Budget Prévisionnel 2013 AMADIP BUDGET PREVISIONNEL 2013 CHARGES RECETTES Formation Public 2 000 Cotisations 1 500 Presta interv. Dépl., mat. péda Subvention Animations 1 650 Ville Arles 2000 Comm., dépl., sacem... Don, Sponsoring 1250 Fonctionnement 1 100 TOTAL 4 750 CONTRIBUTIONS NON MONETAIRES Valorisation du bénévolat 4 950 Mise à disposition (logistique) 3 000 TOTAL 7 950

Votes Temps d’échanges et de débats avec les Amadipiens… 3. Rapport Financier 2012 4. Budget Prévisionnel 2013 3. Vote 4. Vote

Le Montant de la Cotisation 2013 Proposition : Maintien du Montant à 5 euros 5. Vote

Conseil d’ Administration Election du Conseil d’ Administration

Rappel des règles de vote > Le CA se compose de 5 & 10 membres > Les membres sont élus pour 3 ans Avec 1/3 des membres renouvelés chaque année (tirage au sort la 1°année)   Votants Majorité Nombre

Conseil d’Administration 1. Amor – Président 2. Alain - Trésorier 3. Loïc – Secrétaire 4. Claude – Membre 5. Anne-Marie – Membre 6. Sophie – Membre 7. / 8. / 9. / 10. / Tirage au Sort : (Sortant) 1. Anne-Marie – Membre 2. Sophie - Membre Candidatures : 1. Anne-Marie 2. Sophie 3. Marie Thérèse 4. Evelyne 5. Maurice

Conseil d’Administration Elu : Amor – Président 6. Sophie 2. Alain – Trésorier 7. Evelyne 3. Loïc – Secrétaire 8. Maurice 4. Claude – Membre 9. Marie-Thérèse 5. Anne-Marie

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