TRAVEL MANAGEMENT Comment créer un nouvel utilisateur ? www.expediacorporate.fr

Créer un utilisateur – simple et rapide Toutes les informations d’un profil sont enregistrées dans la partie « créer un utilisateur » Les informations sont toutes regroupées dans des onglets spécifiques avec dans l’ordre : générales, centres de coûts, droits de l’utilisateur, adresses de livraison, cartes d’abonnement et de fidélité, préférences, personnalisation 2 types de navigation : en suivant les étapes, ou en cliquant directement sur l’onglet concerné. Certaines informations de départ sont obligatoires pour pouvoir ensuite naviguer directement sur l’onglet souhaité. Cette interface va vous permettre de créer vos utilisateurs en un clin d’œil !

Comment créer un utilisateur ? Etape 1 Suivez le processus de création en remplissant les champs obligatoires (pour une création rapide) et en cliquant sur continuer. Vous pouvez également ajouter de nombreux détails grâce à tous les onglets disponibles. Vous devez remplir les 3 premiers onglets au minimum pour créer un utilisateur Informations passeport Informations générales : *Nom, *prénom, date de naissance... Informations Carte d’identité * L’adresse email et le mot de passe modifiable Informations permis de conduire Numéro(s) de téléphone Réception des emails de réservation Vous devez remplir les champs obligatoires (marqués d’une *) pour passer à l’étape suivante.

Comment créer un utilisateur ? Etape 2 Sélectionnez le centre de coût principal et secondaire grâce au menu déroulant (les centre de coûts sont à enregistrer au préalable dans la partie “Travel Management”- gestion des sociétés-centre de coûts)

Comment créer un utilisateur ? Etape 3 Vous choisissez ensuite le groupe de voyageurs* et les listes des assistantes et/ou approbateurs rattachés à cet utilisateurs. Cette partie regroupe les droits des voyageurs Voyageur ayant le droit de réserver pour lui-même Utilisateur autorisé à : Organiser Approuver Analyste Administrateur pouvant : Gérer les utilisateurs Gérer les réglementations du voyage Gérer la personnalisation du site

Comment créer un utilisateur ? Etape 4 L’adresse principale de votre entreprise est affichée par défaut comme adresse de livraison. Vous pouvez ajouter une adresse individuelle (entreprise ou personnelle) et la mettre par défaut si nécessaire.

Comment créer un utilisateur ? Etape 5 Dans cette partie vous pouvez ajouter toutes les cartes d’abonnement et de fidélité avec les dates d’expirations (Avion, Train, Hôtel, voiture) NOUVEAU 2. Chercher votre carte par nom ou compagnie et sélectionner la carte dans la liste 3. Dans cette page, écrivez la numéro et les dates de validité de votre carte puis confirmer. 1 Cliquer ici pour ajouter une carte

Comment créer un utilisateur ? Etape 6 Vous pouvez définir les préférences de l’utilisateur sur les vols concernant la ville de départ, les repas et la place. Sur le train vous pouvez choisir la ville de départ préférée. Cela permet lors d’une réservation pour cette utilisateur, d’avoir les cases pré-cochées et donc d’accélérer votre réservation.

Comment créer un utilisateur ? Etape 7 Vous pouvez choisir la monnaie qui apparaitra pour chaque utilisateur Si vous êtes analyste, vous pourrez choisir la langue de vos rapport (francais ou anglais)

L’onglet « Mon profil » Vous pouvez visualiser le profil que vous venez de créer dans “Mon profil” et le modifier directement si vous êtes assistant(e) ou travel director.

Vous êtes maintenant un expert de la création de profils !